Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие официальные нормы нужно соблюдать при заполнении информации об агентстве по представительству на этапе декларации на возврат экспортных налогов?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель маленького предприятия по производству товаров для отдыха на открытом воздухе из Шанхая. Это наш первый опыт доверения экспортной деятельности внешне торговому агентству. В прошлом месяце мы отправили партию палаток для кэмпинга в Евросоюз через Zhongshen.
Теперь нам нужно подать декларацию на возврат экспортных налогов. Наш бухгалтер бежит по кабинету с бланком декларации и говорит, что неверное заполнение поля об агентстве по представительству может привести как к задержке возврата налогов, так и к активации системы предупреждения налоговой инспекции по вопросам соответствия требованиям, а даже повлиять на дальнейшие права на экспорт.
У меня в руках уведомление о регистрации представительства от Zhongshen, но я не знаю, нужно ли заполнять полное наименование или общепринятое в отрасли сокращение, номер регистрации — номер регистрации представительства по декларации в таможне или номер регистрации представительства по возврату экспортных налогов в налоговой инспекции, а также информацию о контактном лице — нашего персонального менеджера в агентстве или сотрудника нашего предприятия? Вчера я трижды звонил нашему менеджеру, но он не отвечал. Осталось всего 3 дня до срока окончания декларации, я очень волнуюсь, боюсь сделать ошибку и испортить все.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Сначала нужно проверить предварительные документы: после получения у агентства по представительству «Уведомления о регистрации представительства по возврату экспортных налогов» последовательно сверять три ключевые информации: полное наименование по учредительным документам，уникальный номер регистрации в налоговой инспекции，единый социальный кредитный код. Никогда не используйте сокращения или альтернативные наименования，принятые в отрасли，так как система налоговой инспекции сопоставляет только официально зарегистрированное полное наименование.
При заполнении ключевых полей строго соответствуйте полям системы декларации на возврат экспортных налогов: в поле «Наименование агентства по представительству» указывайте полное наименование по учредительным документам，в поле «Идентификационный номер налогоплательщика агентства по представительству» — единый социальный кредитный код，в поле «Номер регистрации представительства» — уникальный номер регистрации по возврату экспортных налогов，выданный налоговой инспекцией (а не номер регистрации представительства по декларации в таможне)，в поле «Контактное лицо и телефон» — информацию о персональном менеджере агентства по представительству，отвечающему за возврат налогов，чтобы налоговая инспекция могла напрямую проверить данные.
Нужно заранее подготовить план действий при возникновении несоответствий: если вы заполнили неверные данные，на этапе предварительной декларации вы можете сразу отменить и исправить их，если официальная декларация уже подана，в течение 5 рабочих дней нужно подать «Заявление на исправление ошибок в декларации на возврат экспортных налогов» с приложением копии уведомления о регистрации представительства в налоговую инспекцию для исправления，чтобы избежать активации системы предупреждения по вопросам соответствия требованиям.
Окончательное соблюдение требований: после заполнения сверяйте соответствие данных с специалистом агентства по представительству，отвечающим за возврат налогов，сохраняйте документы для проверки，такие как уведомление о регистрации представительства，договор о доверии экспортного представительства，срок хранения документов для проверки составляет 5 лет，чтобы гарантировать соответствие требованиям на всем этапе.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны полностью соответствовать информации в поле «Декларирующее предприятие» в таможенной декларации. Если в таможенной декларации декларирующее предприятие — это агентство по представительству, в бланке на возврат экспортных налогов обязательно указывайте полное наименование соответствующего агентства и единый социальный кредитный код, чтобы избежать активации системы предупреждения о перекрестном сравнении данных между таможней и налоговой инспекцией из-за несоответствия информации.
Если в таможенной декларации декларирующее предприятие — это сам доверитель, но фактически возврат налогов осуществляет агентство по представительству, нужно поставить галочку в поле «Признак представительной декларации» бланка на возврат экспортных налогов и дополнительно заполнить информацию о регистрации агентства по представительству, одновременно сохранять таможенную декларацию, договор о доверии экспортного представительства и другие документы для совместной проверки таможней и налоговой инспекции. Если из-за несоответствия информации в таможенной декларации и бланке на возврат экспортных налогов активировалось предупреждение, нужно своевременно подать заявление в таможню на выдачу «Свидетельства об изменении информации в таможенной декларации» и одновременно передать его в налоговую инспекцию для исправления данных.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны полностью соответствовать информации о принимающей стороне в договоре о доверии логистических услуг, особенно на этапе перехода права собственности на товары. Полное наименование агентства по представительству должно соответствовать информации в поле «Логистическое агентство» в коносаменте, чтобы избежать невозможности интеграции данных коносамента и возврата налогов из-за несоответствия информации, что может повлиять на аннулирование возврата налогов и подтверждение права собственности на товары.
Если представительство по декларации в таможне и логистическое представительство предоставляются разными агентствами, в бланке на возврат экспортных налогов нужно заполнить только информацию о специализированном агентстве по представительству, отвечающем за возврат экспортных налогов, а не о логистическом агентстве по перевозке, одновременно сохранять договор о доверии логистических услуг, копию коносамента и другие документы для проверки налоговой инспекцией соответствия права собственности на товары и представительных отношений. Если возникло несоответствие информации, в течение 3 рабочих дней нужно связаться с логистическим агентством для получения «Письма о подтверждении информации в коносаменте» и одновременно передать его в налоговую инспекцию для исправления данных, чтобы избежать активации системы предупреждения по проверке права собственности на товары.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов нужно строго следовать «Нормам декларации на возврат (освобождение от) экспортных налогов», опубликованным налоговой инспекцией. Полное наименование агентства по представительству должно полностью соответствовать наименованию по учредительным документам, нельзя использовать сокращения или наименования, принятые в отрасли, в противном случае система налоговой инспекции не сможет сопоставить данные, что приведет к задержке проверки возврата налогов.
В поле идентификационного номера налогоплательщика агентства по представительству нужно указывать единый социальный кредитный код, а не старый номер налогового регистрационного свидетельства, одновременно в поле номера регистрации представительства нужно указывать уникальный номер регистрации из «Уведомления о регистрации представительства по возврату экспортных налогов», выданного налоговой инспекцией, нельзя использовать номер регистрации представительства по декларации в таможне или другие номера регистрации. Если из-за неверного заполнения проверка возврата налогов приостановлена, нужно своевременно подать «Заявление на исправление ошибок в декларации на возврат (освобождение от) экспортных налогов» с приложением копии учредительного свидетельства агентства по представительству в налоговую инспекцию для ручной проверки, чтобы избежать риска несоответствия налоговым требованиям из-за просрочки исправления.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны соответствовать информации о принимающей стороне в трансграничных платежах и получении валюты, особенно в случае трансграничных платежей в юанях. Полное наименование агентства по представительству должно соответствовать информации в поле «Получатель платежей» в сообщении CIPS, чтобы избежать невозможности интеграции данных трансграничных платежей и возврата налогов из-за несоответствия информации, что может привести к активации системы предупреждения Управления валютного регулирования по вопросам соответствия требованиям.
Если агентство по представительству одновременно отвечает за трансграничные платежи и получение валюты, а также за возврат экспортных налогов, нужно явно поставить галочку в поле «Признак представительства по трансграничным платежам и получению валюты» бланка на возврат экспортных налогов и дополнительно заполнить номер регистрации агентства по представительству в валютном регулировании, одновременно сохранять документы трансграничных платежей и получения валюты, договор о доверии представительства по трансграничным платежам и получению валюты и другие документы для совместной проверки Управления валютного регулирования и налоговой инспекции. Если возникло несоответствие информации, нужно своевременно связаться с агентством по представительству для получения «Письма о подтверждении представительных отношений по трансграничным платежам и получению валюты» и передать его в Управление валютного регулирования для исправления данных.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны полностью соответствовать информации о принимающей стороне в договоре о доверии экспортного представительства. В договоре нужно четко определить полномочия агентства по представительству по возврату экспортных налогов, чтобы избежать сомнений в юридической силе представительных отношений из-за несоответствия информации, что может повлиять на соответствие декларации на возврат налогов требованиям.
Если наименование агентства по представительству, указанное в договоре о доверии экспортного представительства, не соответствует наименованию по учредительным документам, нужно своевременно заключить дополнительное соглашение для исправления и сохранить оригинал дополнительного соглашения для проверки налоговой инспекцией законности представительных отношений. Если из-за неверного заполнения информации об агентстве по представительству декларация на возврат налогов была отклонена, нужно своевременно подать оригинал договора о доверии экспортного представительства, оригинал дополнительного соглашения и другие документы в налоговую инспекцию для объяснения ситуации, чтобы избежать риска несоответствия юридическим требованиям.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны полностью соответствовать информации об агентстве по представительству, уже зарегистрированной в системе налоговой инспекции. На этапе аудита будет сосредоточено внимание на проверке статуса регистрации агентства по представительству, его полномочий, соответствия информации и других вопросов. Если заполненные данные не соответствуют зарегистрированной информации, активируется система предупреждения об аудите возврата налогов, после чего запускается комплексная проверка документов.
В поле информации о контактном лице агентства по представительству нужно указывать имя и телефон персонального менеджера агентства по представительству, отвечающего за возврат налогов, а не информацию о контактном лице доверителя, так как аудиторы напрямую свяжутся с менеджером для проверки достоверности представительных отношений. Если возникло несоответствие информации, в течение 3 рабочих дней после активации предупреждения об аудите нужно подать «Заявление на подтверждение информации о регистрации представительства по возврату экспортных налогов» с приложением копии документов регистрации агентства по представительству в налоговую инспекцию для пересмотра аудита, чтобы избежать блокировки возврата налогов из-за неудачного аудита.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При заполнении информации об агентстве по представительству при декларации на возврат экспортных налогов данные должны соответствовать информации о поставщике представительных услуг в системе цепочки поставок, особенно на этапе учета затрат. Полное наименование агентства по представительству должно соответствовать наименованию поставщика в системе учета затрат цепочки поставок, чтобы избежать невозможности интеграции данных учета затрат и возврата налогов из-за несоответствия информации, что может повлиять на точное управление затратами цепочки поставок.
Если несколько агентств предоставляют разные услуги цепочки поставок, в бланке на возврат экспортных налогов нужно заполнить только информацию об агентстве по представительству, отвечающем за возврат экспортных налогов, одновременно сохранять договор об услугах цепочки поставок, документы учета затрат и другие документы для внутреннего аудита и внешней проверки соответствия требованиям. Если возникло несоответствие информации, нужно своевременно скорректировать информацию в системе учета затрат цепочки поставок и одновременно передать исправленные данные в налоговую инспекцию, чтобы избежать влияния на дальнейшее планирование цепочки поставок и управление затратами.