Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какой отдел выбрать для представительства при экспорте продуктов питания, чтобы эффективно избежать задержки груза таможней и рисков невыполнения требований соблюдения норм?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель малого предприятия в Шанхае, специализирующегося на японских предупакованных закусках. В прошлом месяце я впервые попытался экспортировать 2 контейнера продукции в Японию, обратившись к обычному транспортному агентству за представительством при экспорте. Однако из-за нестрогой проверки документов для экспорта продуктов питания у них несовпал номер санитарного сертификата с таможенной декларацией.
Груз задержался в порту Йокогама на 3 дня. Я не только заплатил клиенту штраф в размере 50 000 йен, но и почти потерял долгосрочный договор. В следующем месяце мне нужно экспортировать ещё 3 контейнера той же продукции.
Я не могу спать из-за беспокойства, что снова попаду в проблему, но совершенно не знаю, какой отдел выбрать для представительства при экспорте продуктов питания: специализированный таможенный отдел, отдел представительства для соблюдения норм в сфере продуктов питания или универсальный отдел представительства внешнеэкономической деятельности? Я также боюсь, что неверный выбор приведёт к новой задержке груза или задержке возврата налогов. Можете мне помочь?
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Многие предприятия，занимающиеся экспортом продуктов питания，попадают в общую ошибку: они выбирают обычное транспортное агентство или отдельный таможенный отдел для представительства，игнорируя специфику соблюдения норм при экспорте продуктов питания，особенно в Японию. Такой выбор приводит к цепочке негативных последствий: обычные транспортные агентства не имеют профессиональной компетенции для проверки исключительных документов для продуктов питания. Если номер санитарного сертификата，сертификата происхождения не совпадает с информацией о составе продукта，датой производства в таможенной декларации，груз будет задержан в японском порту или удержан таможней. Это не только приводит к большим расходам за хранение груза в порту и задержку контейнера，но и может вызвать пробную проверку Министерством здравоохранения и труда Японии. Если выявятся нарушения норм，груз будет уничтожен，а кредитный рейтинг предприятия в таможенной системе будет понижен. В будущем прохождение таможни при экспорте будет проходить под особым контролем，это даже может повлиять на право на экспорт в другие рынки.
Основной способ избежать этих рисков — выбрать специализированный отдел представительства，занимающийся всем циклом внешнеэкономической деятельности в сфере продуктов питания，а не отдельный таможенный，логистический или налоговый отдел. Такой отдел представительства обладает комплексными возможностями: проверка соблюдения норм для продуктов питания，таможенное оформление，координация транспортировки в холодной цепи，декларация на возврат налогов. Он точно соответствует исключительным требованиям при экспорте продуктов питания в Японию.
Эксклюзивный совет по минимизации потерь: заранее заключите с отделом представительства «Договор о компенсации при невыполнении требований соблюдения норм при экспорте продуктов питания»，в котором четко пропишите，что если задержка груза в порту или задержка таможней возникнут из-за ошибок при проверке соблюдения норм со стороны представителя，он несёт ответственность за не менее 80% прямых финансовых потерь. Также требуйте от представителя предоставления эксклюзивной услуги предварительной проверки: выполнить перекрестную проверку всех документов за 7 дней до экспорта и заранее согласовать все детали с отделом таможенного оформления японского импортёра.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При таможенном оформлении при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, хорошо знающий правила таможенного контроля для продуктов питания. Особенно для японского рынка необходимо точно знать требования «системы положительного списка» Министерства здравоохранения и труда Японии. При декларации нужно точно указать состав продукта, дату производства, срок годности, номер регистрации производственного предприятия.
Если декларируемая информация не совпадает с реальной, это вызовет споры о цене при таможенном контроле или непосредственную задержку груза таможней. Отдел представительства должен иметь исключительную лицензию на таможенное оформление продуктов питания, заранее проанализировать логическую связь между таможенной декларацией, санитарным сертификатом и сертификатом происхождения, чтобы избежать возврата документа или повторной декларации из-за несовпадения данных.
Также для предупакованных продуктов питания нужно гарантировать, что бренд, размер упаковки в таможенной декларации полностью совпадает с реальным товаром. Если речь идёт о производстве под брендом сторонней компании, заранее предоставьте нотариально заверенный документ о предоставлении права на использование бренда, чтобы избежать признания товара правонарушительным таможней.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При логистике при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим ресурсами для транспортировки в холодной цепи и возможностью контролировать права собственности на груз. Для предупакованных закусок, которые требуют определенной температуры хранения, предпочтительно выбрать прямую маршрут перевозки, чтобы избежать изменения температуры во время транзита и порчи продукта.
Отдел представительства должен иметь возможность заранее бронировать место в холодном контейнере, а также получить для предприятия продление срока бесплатного хранения груза в порту назначения: обычно срок можно продлить со стандартных 7 дней до 14 дней, чтобы снизить риск расходов за задержку контейнера. В части контроля права собственности на груз нужно строго следить за процессом индоссамента коносамента.
Если используется электронный коносамент, заранее проверьте лицензию импортёра и документы о оплате, чтобы избежать риска выдачи груза без документов. Кроме того, если возникнут нештатные ситуации, такие как отмена рейса или переполнение судна, отдел представительства должен иметь возможность быстро найти резервное место для груза, чтобы гарантировать своевременную отправку и избежать задержки выполнения договора с клиентом.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
При налоговых вопросах при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для планирования трансграничных налогов. Для предупакованных закусок, экспортируемых в Японию, можно использовать политику отсрочки уплаты импортного налога на потребление в Японии. Отдел представительства может помочь предприятию подать заявление в японскую таможню на отсрочку уплаты налога на потребление: вместо уплаты налога при импорте предприятие сможет списать его при декларации внутреннего налога на потребление в Японии, что снизит финансовую нагрузку на предприятие.
Также в части возврата экспортных налогов в Китае отдел представительства поможет предприятию организовать соответствие между договором закупки, таможенной декларацией, счётом и документом о получении платежа, чтобы избежать неудачной проверки из-за несовпадения этих четырех потоков. Кроме того, если предприятие участвует в трансграничных связанных сделках, отдел представительства поможет предприятию установить разумную цену, чтобы избежать проверки в рамках инициативы BEPS (Уменьшение налоговой базы и перенос прибыли) и гарантировать соблюдение налоговых норм.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При расчётах в иностранной валюте при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для соблюдения норм при трансграничных расчётах. Для предупакованных закусок, экспортируемых в Японию, можно использовать систему трансграничных платежей в юанях CIPS, чтобы избежать потерь из-за колебаний валютного курса. Отдел представительства может помочь предприятию зафиксировать курс покупки иностранной валюты, заранее избежать риска колебаний курса.
Также нужно строго следовать требованиям формата сообщений SWIFT при заполнении информации о сделке: описание товара, сумма должны полностью совпадать с таможенной декларацией и счётом, чтобы избежать проверки валютным регулирующим органом. Кроме того, если предприятие использует оффшорный счёт для получения платежа, отдел представительства поможет предприятию организовать соблюдение норм при управлении оффшорным счётом, регулярно анализировать записи о получении платежей, чтобы избежать риска блокировки счёта из-за необычных операций и гарантировать безопасный возврат средств.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
При юридических вопросах при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для избежания юридических рисков внешнеэкономической деятельности. Для предупакованных закусок, экспортируемых в Японию, если используется форма расчёта по аккредитиву, отдел представительства поможет предприятию проверить условия аккредитива, особенно обратить внимание на «мягкие условия», такие как «Оплата будет произведена только после того, как импортёр получит сертификат о качестве товара», чтобы избежать невозможности своевременного получения платежа.
Также в торговом договоре нужно четко прописать рамки действия статьи о форс-мажоре, включая забастовки в порту, пандемии и другие причины задержки груза, определить ответственность каждой стороны. Кроме того, если речь идёт о передаче права собственности на груз, отдел представительства поможет предприятию разработать стандартный договор о передаче права собственности, гарантировать законность передачи права собственности, избежать экономических потерь из-за споров о правах собственности. Также он поможет предприятию зарегистрировать защиту интеллектуальной собственности в таможне, чтобы предотвратить нарушение прав на товар.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
При проверке груза в порту при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для проведения работ при проверке на месте. Для предупакованных закусок, которые часто подлежат проверке, отдел представительства поможет предприятию заранее подготовить все документы для проверки: санитарный сертификат, сертификат происхождения, состав продукта, доказательство даты производства и т.д. Во время проверки на месте нужно сотрудничать с таможней при разгрузке контейнера.
Сотрудники представительства на месте должны знать процесс проверки продуктов питания, точно указать маркировку упаковки, дату производства и другие данные, чтобы избежать продления времени проверки из-за плохого общения. Также если таможня потребует лабораторного анализа, отдел представительства поможет предприятию оформить документы для анализа, отслеживать процесс получения результата анализа.
Если результаты анализа будут неудовлетворительными, он своевременно поможет предприятию подать заявление на повторный анализ или предоставить доказательство соблюдения норм, чтобы гарантировать беспрепятственное прохождение таможни. Кроме того, нужно обратить внимание на подлинность пломбы, чтобы избежать задержки груза из-за подделки пломбы.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При упаковке продуктов питания при экспорте нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для разработки соответствующей упаковки для продуктов питания. Для предупакованных закусок, которые легко ломаются или увлажняются, отдел представительства поможет предприятию разработать схему упаковки, соответствующую международным стандартам перевозки, включая защиту от влаги, выбор материала для амортизации. Также нужно составить MSDS (Техническое руководство по безопасности химических веществ) в соответствии с характеристиками продукта. Если в закусках есть добавки, точно указать состав и содержание добавок, чтобы соответствовать требованиям к упаковке страны назначения.
Кроме того, для продуктов питания, перевозимых в холодной цепи, использовать упаковку с функцией контроля температуры, чтобы гарантировать стабильность температуры во время перевозки. Если товар относится к категории опасных грузов (например, закуски с содержанием алкоголя), отдел представительства поможет предприятию оформить сертификацию упаковки опасных грузов по стандартам ООН, гарантировать соответствие упаковки международным требованиям перевозки, избежать задержки груза таможней из-за неудовлетворительной упаковки.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
При возврате экспортных налогов при экспорте продуктов питания нужно выбрать отдел представительства, обладающим возможностями для аудита возврата экспортных налогов. Для экспорта предупакованных закусок отдел представительства поможет предприятию организовать соответствие документов для возврата налогов: гарантировать совпадение договора закупки, таможенной декларации, счёта и документа о получении платежа, чтобы избежать таможенного налогового запроса. Также заранее выполнить предварительную проверку декларации, выявить ошибки в декларации на возврат налогов, чтобы избежать задержки возврата налогов.
Если предприятие получит таможенный налоговый запрос, отдел представительства поможет предприятию подготовить все необходимые документы: договор закупки, накладная на отгрузку, документы о логистике и т.д., чтобы гарантировать успешное завершение запроса. Кроме того, отдел представительства поможет предприятию организовать архивирование документов для возврата налогов: сохранить все документы как минимум 5 лет, чтобы избежать риска потери права на возврат налогов из-за потери документов и гарантировать своевременное поступление средств от возврата налогов.