Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы и комплаенсные вспомогательные материалы необходимы для таможенной декларации на экспорт в общем торговом режиме?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я работаю во внешнеэкономическом предприятии в Шанхае, специализирующемся на экспорте косметики. Раньше мы занимались экспортом обычных товаров в общем торговом режиме, а недавно впервые попытались отправить лак для ногтей (опасное химическое вещество 3-й категории) в Евросоюз в общем торговом режиме, одновременно отправляя набор косметики по программе кросс-бордерной электронной коммерции B2B в Юго-Восточную Азию.
На прошлой неделе предварительная декларация была отвергнута таможней из-за незнакомства с документами для таможенной декларации опасных грузов. Груз лежит на складе в Лингане уже 5 дней, ежедневные расходы на складское хранение и предупреждения о задержке на порту заставляют меня беспокоиться, а я еще больше боюсь ошибок при официальной декларации, которые могут привести к задержке груза таможней, конфискации и ухудшению класса таможенной репутации предприятия.
Хочу разобраться: какие документы для таможенной декларации необходимы при разных торговых режимах (общий торговый режим, кросс-бордерная электронная коммерция B2B) и для экспорта специальных категорий товаров (опасные химические вещества)? Какие детали часто упускают из виду, чтобы избежать отказа в предварительной декларации?
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Сначала детали предварительной проверки документов: для разных сценариев нужно точно подобрать логику проверки документов. При экспорте в общем торговом режиме сначала нужно убедиться，что сфера деятельности по учредительным документам охватывает экспортируемые категории товаров. Основные документы включают таможенную декларацию，коммерческий счет，упаковочный лист，внешнеторговый договор，мандат на представительство при таможенной декларации (при использовании услуг посредника). Вспомогательные материалы подготавливаются по необходимости，например свидетельство о происхождении по системе ГСП. При экспорте по кросс-бордерной электронной коммерции B2B дополнительно проверяется Декларация по экспорту кросс-бордерной электронной коммерции B2B，чтобы убедиться，что номера соответствуют заказам на платформе и номерам транспортных накладных. При экспорте опасных химических веществ обязательно предварительно получить Отчет о классификации опасных свойств — это основа для всех последующих документов.
Согласование ключевых этапов: перед предварительной декларацией нужно согласовать с таможенным брокером три важные информации: первая — результат Предварительной проверки предварительной классификации товарного кода，чтобы убедиться，что он соответствует таможенной базе кодов，вторая — номер ООН и категория упаковки опасного груза должны быть точно указаны в таможенной декларации，третья — транзакционные потоки по кросс-бордерной электронной коммерции должны быть прослеживаемыми. Все документы должны быть в формате PDF，чтобы избежать отказа в предварительной декларации из-за несоответствия формата.
План действий при нештатных ситуациях: если предварительная декларация была возвращена，нужно сразу проверить причину отказа через Единое окно таможни. Если причина — отсутствие документов，нужно дополнить их в течение 24 часов，если возник спор по классификации товарного кода，нужно немедленно связаться с организацией с правом на предварительную классификацию для получения заключения о классификации，одновременно согласовать с складом временный период без платы за хранение на порту на 1-3 дня，чтобы снизить расходы на складское хранение.
Окончательное обеспечение комплаенса: все документы для таможенной декларации должны быть архивированы в электронном виде не менее 5 лет，бумажные копии — не менее 3 лет，чтобы при последующей проверке таможни их можно было сразу предоставить. Также каждый квартал нужно анализировать процесс подготовки документов для таможенной декларации，оптимизировать этапы внутреннего движения документов，повысить эффективность декларации.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Товарный код в документах для таможенной декларации является основой. При ошибке в классификации не только произойдет отказ в предварительной декларации, но и может возникнуть спор по оценке стоимости груза таможней. Например, если лак для ногтей, относящийся к опасным грузам 3-й категории, ошибочно классифицируется как обычная косметика, система таможни автоматически выдаст предупреждение, что приведет к ручной проверке и даже к проверке на месте. В этом случае нужно дополнить отчет о классификации опасных свойств, свидетельство на упаковку опасных грузов и другие документы. Если их нельзя предоставить вовремя, груз будет перевезен на склад для хранения опасных грузов, что приведет к высоким расходам на складское хранение. Правильное действие — на этапе подготовки груза заказать у организации с правом на предварительную классификацию Заключение о предварительной классификации экспортно-импортных товаров и предоставить его как вспомогательный документ для таможенной декларации, что значительно снизит вероятность споров по классификации. Кроме того, место происхождения груза на территории страны в таможенной декларации должно совпадать с адресом лица, выдавшего НДС-фактуру, чтобы избежать проверки налоговой службы из-за несоответствия места происхождения груза.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Данные о весе и габаритах в упаковочном листе и таможенной декларации должны точно совпадать с данными в транспортной накладной и списке грузов. При несоответствии данные в списке грузов и таможенной декларации не совпадут, груз не сможет быть загружен на корабль, возможно, произойдет задержка на порту. Например, если в упаковочном листе указан общий вес 1000 кг, а в списке грузов, представленном фрахтователем — 980 кг, система таможни автоматически заблокирует груз, нужно будет исправить список грузов и подать заявку на изменение, весь процесс займет не менее 2-3 дней, и груз пропустит рейс корабля.
Кроме того, документы для таможенной декларации опасных грузов должны соответствовать спецификации и количеству упаковки по свидетельству на упаковку опасных грузов. Если в свидетельстве указано 100 картонных коробок, а в упаковочном листе — 120, будет признано неправомерное использование упаковки, груз будет задержан. Рекомендуется проверить все данные в течение 24 часов после упаковки груза в контейнер, чтобы убедиться, что данные в таможенной декларации, транспортных документах и списке грузов совпадают.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Наименование товара и модель в коммерческом счете и таможенной декларации должны точно совпадать с данными в НДС-фактуре, иначе это повлияет на заявку на возврат НДС при экспорте. Например, если в таможенной декларации указано «водный лак для ногтей», а в НДС-фактуре — «лак для ногтей», налоговая система определит несоответствие наименования и откажет в предварительной проверке возврата НДС, нужно будет подать заявку на отмену декларации и повторную декларацию, что задержит возврат НДС и может вызвать проверку налоговой службы.
Для предприятий, занимающихся экспортом по кросс-бордерной электронной коммерции B2B, при использовании модели отсрочки уплаты НДС нужно указать «Декларация с отсрочкой уплаты НДС» в документах для таможенной декларации и предоставить соответствующий подтверждающий документ о транзакции на платформе кросс-бордерной электронной коммерции, чтобы обеспечить налоговый комплаенс. Кроме того, если груз подлежит возврату НДС при экспорте, нужно точно отметить пункт «Возврат НДС» в таможенной декларации, чтобы избежать невозможности возврата НДС из-за неверной отметки.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Сумма в внешнеторговом договоре и коммерческом счете должна точно совпадать с фактической суммой получения или уплаты валюты. При несоответствии проверка комплаенса при получении или уплате валюты не пройдет. Например, если в таможенной декларации указана сумма ФОБ в размере 100 000 долларов США, а фактическая сумма полученной валюты — 95 000 долларов США без обоснованной причины (например, комиссия, скидка), управление валютного контроля включит предприятие в список объектов повышенного контроля, что повлияет на права на последующее получение и уплату валюты.
Для предприятий, занимающихся экспортом по кросс-бордерной электронной коммерции B2B, нужно предоставить скриншот транзакционного потока на платформе кросс-бордерной электронной коммерции в качестве вспомогательного подтверждающего документа при получении валюты. Кроме того, при использовании кросс-бордерных платежей в юанях (CIPS) нужно указать «Расчет в юанях» в таможенной декларации и убедиться, что в договоре точно указана валюта расчета — юани, чтобы избежать риска нарушения комплаенса из-за несоответствия способа расчета.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Торговые термины (например, ФОБ, СИФ) в документах для таможенной декларации должны точно совпадать с данными в внешнеторговом договоре, иначе это может привести к торговым спорам. Например, если в договоре указан ФОБ Шанхай, а в таможенной декларации — СИФ Гамбург, при повреждении груза во время перевозки страховая компания может отказать в выплате страховки из-за несоответствия торговых терминов, одновременно покупатель может отказаться от оплаты по причине несоответствия документов для таможенной декларации договору.
Кроме того, документы для таможенной декларации опасных грузов должны включать техническое описание безопасности химических веществ (MSDS), при этом наименование для перевозки и опасные свойства в MSDS должны совпадать с данными в таможенной декларации, иначе при возникновении аварии во время перевозки предприятие будет нести всю юридическую ответственность. Рекомендуется при заключении внешнеторгового договора точно указать стандарты подготовки документов для таможенной декларации, чтобы избежать юридических рисков из-за несоответствия документов.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Техническое описание безопасности химических веществ (MSDS) и информационные этикетки опасных химических веществ в документах для таможенной декларации должны точно совпадать с этикетками на фактическом грузе. При проверке на месте при несоответствии груз будет задержан. Например, если в MSDS указана категория опасности 3 (воспламеняющаяся жидкость), а на этикетке груза указана категория 4 (воспламеняемое твердое вещество), таможня признает это нарушением, нужно будет изготовить новые этикетки и дополнить документы, весь процесс займет не менее 7-10 дней, что приведет к высоким расходам на задержку на порту.
Кроме того, если при экспорте товаров в общем торговом режиме затрагивается интеллектуальная собственность, нужно предоставить сертификат регистрации в системе таможенной защиты интеллектуальной собственности в документах для таможенной декларации. При проверке на месте если груз содержит незарегистрированный товарный знак, он будет признан нарушением прав интеллектуальной собственности, груз будет конфискован. Рекомендуется перед таможенной декларации внимательно проверить соответствие этикеток на фактическом грузе MSDS и таможенной декларации.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Документы для таможенной декларации являются основой для заявки на возврат НДС при экспорте. Все документы должны храниться не менее 5 лет, иначе не пройдет аудит возврата НДС. Например, если предприятие потеряло внешнеторговый договор, налоговая инстанция признает, что документы для возврата НДС неполные, приостановит рассмотрение заявки на возврат НДС, нужно будет дополнить договор или предоставить другие подтверждающие документы, что задержит возврат НДС.
Кроме того, дата экспорта в таможенной декларации должна находиться в разумных пределах с датой выдачи НДС-фактуры. Если дата выдачи фактуры раньше даты экспорта более чем на 90 дней, это вызовет проверку налоговой службы, нужно будет предоставить подтверждение о подготовке груза, транспортные документы и другие материалы. Для предприятий, занимающихся экспортом по кросс-бордерной электронной коммерции B2B, нужно архивировать заказы на платформе кросс-бордерной электронной коммерции, транспортные накладные и таможенные декларации в связанном виде, чтобы при аудите возврата НДС их можно было сразу предоставить, избежав неудачи возврата НДС из-за невозможности прослеживания документов.