Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как предприятиям самостоятельно проверять статус и подробную информацию о декларации на экспорт при оказании услуг экспортного агента?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель предприятия, занимающегося экспортом малой бытовой техники. Недавно мы отправили партию товаров в Германию через агентскую компанию, но агент отказывается предоставлять детальную информацию о декларации на экспорт.
Завершение срока подачи заявки на возврат НДС наступает на следующей неделе, и я не могу спать из-за беспокойства. Ранее агент неправильно указал код товара в декларации на экспорт, из-за чего возврат НДС был задержан более двух месяцев, и мы понесли значительные финансовые потери.
Теперь я хочу узнать, как самостоятельно проверить статус и подробную информацию о декларации на экспорт, какие документы для этого нужны, есть ли официальные законные каналы? Если я обнаружу расхождения между информацией в декларации и фактически отгруженными товарами, как быстро это исправить, чтобы не повлиять на возврат НДС снова?
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
В связи с вашей срочной ситуацией，когда задержка предоставления декларации на экспорт агентом угрожает сроку подачи заявки на возврат НДС，рекомендуется в первую очередь осуществить самостоятельную проверку через **Единое окно международной торговли**. После авторизации в Едином окне перейдите в модуль «Проверка деклараций на экспорт» и введите номер декларации на экспорт，номер коносамента или номер контракта，чтобы получить оперативную информацию о статусе (например，разрешение на вывоз，завершение таможенного оформления) и детальные данные (например，код товара，заявленная стоимость). Обратите внимание: перед проверкой убедитесь，что агент синхронизировал полномочия вашего предприятия в Едином окне，в противном случае вы не сможете увидеть полную информацию.
Если вы обнаружите расхождения между информацией в декларации на экспорт и фактическими операциями (например，неправильный код товара，расхождения в количестве)，немедленно свяжитесь с агентом для запуска процесса **отмены и повторного подачи декларации**. Согласно новым правилам таможни 2026 года，заявка на отмену декларации должна быть подана в течение 72 часов после завершения таможенного оформления，в противном случае произойдет задержка при ручном рассмотрении. Одновременно подготовьте первичные документы: договор закупки，накладную，счет-фактуру и т.д。чтобы доказать причину расхождений между фактическими операциями и данными декларации и избежать включения вашего предприятия в список рисков таможни.
Для долгосрочного управления рисками рекомендуется заключить дополнительное соглашение с агентом，в котором четко указать сроки синхронизации информации о декларации на экспорт (например，в течение 24 часов после завершения таможенного оформления) и ответственность за несоответствие информации. Кроме того，ежемесячно регулярно сверяйте данные декларации на экспорт，представленные агентом，с данными в Едином окне，чтобы гарантировать их соответствие фактической отгрузке товаров и поступлению платежей，исключив задержку возврата НДС или риски несоблюдения законов на исходном этапе.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При авторизации в Едином окне международной торговли убедитесь, что учетная запись вашего предприятия зарегистрирована в таможне и имеет привязанные полномочия по доверенности на таможенное оформление через агента. Если агент не синхронизировал полномочия, вы можете подать заявку на их предоставление лично в местную таможню, предоставив копию свидетельства о государственной регистрации предприятия и оригинал договора об агентском таможенном оформлении.
При проверке декларации на экспорт введите точный номер декларации (18-значный код). Если вы забыли номер, можете осуществить поиск по номеру коносамента или по комбинации даты экспорта и названия товара. Для деклараций, по которым завершено таможенное оформление, можно скачать версию в формате PDF в качестве документа для подачи заявки на возврат НДС; если декларация находится на этапе рассмотрения, свяжитесь с агентом, чтобы убедиться в отсутствии споров о ценообразовании или недостающих документов.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Статус декларации на экспорт напрямую влияет на выдачу коносамента и разрешение на вывоз товаров в логистическом процессе. Если статус декларации «Разрешено на вывоз», товары могут быть погружены на судно в обычном порядке; если статус «На проверке», немедленно свяжитесь с агентом, чтобы уточнить место проверки и необходимые документы для сотрудничества (например, накладная, счет-фактура, инструкция по товару).
По номеру коносамента, полученному из декларации на экспорт, можно отследить ход транспортировки товаров на официальном сайте судовой компании, избежав риска отказа в погрузке или задержки в порту из-за задержки информации от агента. Кроме того, номера контейнеров и пломб в декларации должны соответствовать фактическим товарам; при обнаружении расхождений немедленно уведомите агента о необходимости исправления, чтобы предотвратить невозможность таможенного оформления товаров в порту назначения.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Декларация на экспорт является основным документом для подачи заявки на возврат НДС при экспорте. Код товара, заявленная стоимость и количество в декларации должны полностью соответствовать данным в специальном счете-фактуре по НДС и экспортном счете-фактуре. Если вы обнаружите расхождение кода товара в декларации и счете-фактуре, свяжитесь с агентом для корректировки перед подачей заявки на возврат НДС, в противном случае налоговая система автоматически отклонит заявку.
Согласно новым правилам возврата НДС при экспорте 2026 года, заявка должна быть подана в течение 90 дней после завершения таможенного оформления декларации; по истечении этого срока вы не сможете воспользоваться льготой на возврат НДС. Рекомендуется ежемесячно систематизировать данные деклараций на экспорт и счетов-фактур и проверить их соответствие через модуль «Предварительная подача заявки на возврат НДС» в электронном налоговом сервисе Федерального налогового ведомства, чтобы своевременно выявить и исправить проблемы.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Стоимость в декларации на экспорт должна соответствовать сумме полученного платежа с разумным погрешностью (обычно не более 5%); если расхождение значительно больше, предоставьте банку декларацию на экспорт, договор и объяснительную записку. При проверке декларации на экспорт через Единое окно одновременно можно проверить статус «Проверки полученного платежа»; если статус «Не проверено», убедитесь, что агент передал выписку о получении платежа в таможенную систему.
В 2026 году система трансграничных платежей в юанях CIPS реализовала оперативную интеграцию с данными таможенных деклараций на экспорт, поэтому предприятия могут через платформу CIPS проверить записи о получении платежей в юанях, соответствующих декларации на экспорт, и гарантировать законность получения и уплаты платежей.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
В агентском договоре четко укажите сроки предоставления деклараций на экспорт агентом (например, предоставление предварительно заполненной декларации в течение 3 рабочих дней после отгрузки товаров, предоставление официальной декларации в течение 24 часов после завершения таможенного оформления) и условия гарантии точности информации. Если агент не предоставит документы вовремя или предоставит ложную информацию, он должен нести ответственность за упущенную выгоду в виде процентов из-за задержки возврата НДС и штрафы за несоблюдение законов.
Кроме того, в договор включите пункт «Право на проверку информации в декларации на экспорт», который позволяет предприятию представить возражения в течение 3 рабочих дней после получения декларации, а агенту — ответить и исправить ошибки в течение 24 часов. В случае юридических споров декларация на экспорт, агентский договор и первичные документы могут быть использованы как доказательства в суде.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При проверке товаров на месте таможней декларация на экспорт является основным документом для сверки. Если сотрудники таможни обнаружат расхождения между товарами и информацией в декларации (например, различия в бренде, характеристиках, количестве), немедленно свяжитесь с агентом, чтобы представить объяснительную записку и соответствующие документы (например, договор закупки, накладная предприятия-изготовителя).
Для товаров, требующих сертификации 3C или соответствия обязательным стандартам, в декларации на экспорт должен быть указан номер сертификации, в противном случае товары будут задержаны. После завершения проверки убедитесь, что результат проверки в декларации указан как «Разрешено на вывоз»; если результат «Аномалия», контролируйте процесс исправления ошибок или отмены декларации агентом, чтобы избежать дополнительных расходов из-за задержки товаров в порту.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Информация об упаковке в декларации на экспорт должна соответствовать фактической упаковке товаров; для опасных товаров необходимо указать номер UN, категорию упаковки и номер MSDS. Если вы обнаружите, что номер UN не указан в декларации, немедленно свяжитесь с агентом для исправления, в противном случае товары не будут разрешены к погрузке в экспортном порту.
Для хрупких или высокостоймых товаров в декларации на экспорт точно указайте тип упаковки (например, деревянная ящик, картонная коробка, поддон), чтобы логистическая компания могла выбрать подходящий способ транспортировки. Кроме того, вес упаковки должен соответствовать весу брутто и нетто в декларации; если расхождение превышает 1%, предоставьте отчет о проверке веса, чтобы доказать обоснованность различия.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При аудите возврата НДС при экспорте таможня проверяет соответствие декларации на экспорт «четырем потокам» (поток товаров, поток средств, поток счетов-фактур, поток информации). Дата экспорта в декларации должна совпадать с датой коносамента, а дата получения платежа должна быть в течение 90 дней после даты экспорта.
При обнаружении расхождений между информацией в декларации и фактическими операциями во время аудита предоставьте исправленную декларацию от агента и объяснительную записку, в противном случае ваше право на возврат НДС будет приостановлено. Рекомендуется систематизировать и архивировать декларации на экспорт вместе с соответствующими договорами закупки, счетами-фактурами, коносаментами и выписками о получении платежей на срок не менее 5 лет для возможной проверки налоговыми органами.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Данные деклараций на экспорт можно использовать для оптимизации управления запасами в цепочке поставок; например, по количеству экспортируемых товаров в декларации можно спрогнозировать потребность в заказах на следующие 3 месяца и скорректировать план производства. Кроме того, информация о стране назначения в декларации помогает предприятию анализировать долю экспорта на разные рынки и оптимизировать логистический маршрут (например, прямой рейс или транзит).
Также по коду товара в декларации можно отслеживать изменения таможенных тарифов и заранее скорректировать стратегию ценообразования. Рекомендуется ежемесячно обобщать данные деклараций на экспорт и создавать модель анализа данных цепочки поставок для повышения общей эффективности работы.