Какие основные нюансы соблюдения норм и затрат стоит учитывать при переговорах о сотрудничестве с агентом по импорту?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260612 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я владелец небольшого завода по производству металлических изделий в Шанхае. В прошлом месяце я впервые обратился к агенту по импорту для завоза точных деталей станков из Германии. Мне не только начислили несколько неоговоренных заранее платежей за складское обслуживание и ускоренную подготовку документов, но еще из-за небрежности агента, который не проверил сертификат происхождения, груз почти попал под задержку таможней и в порту.

Это задержало ремонт производственной линии, и прямой ущерб составил почти 100 тысяч юаней. Теперь я выбрал трех квалифицированных агентов, но совершенно не понимаю, на какие основные моменты стоит обратить внимание при переговорах. Я боюсь снова попасть в ловушку скрытых затрат, беспокоюсь о безопасности права собственности на груз и таможенного оформления, а также хочу узнать, можно ли оптимизировать затраты за счет разницы в налоговых ставках и валютных курсах. Я очень обеспокоен, боюсь, что новые проблемы повлияют на работу завода.

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

Сначала стоит быть внимательным к распространенной в отрасли ловушке неясных ценовых предложений: многие агенты сначала называют только базовую агентскую комиссию,но скрывают затраты на складское обслуживание,ускоренную подготовку документов,комиссию за проверку цены таможней и другие скрытые расходы. После заключения контракта эти платежи постепенно добавляются в процессе таможенного оформления,что напрямую сокращает прибыль. Также некоторые агенты упускают из виду проверку документов,ограничиваясь только поверхностной проверкой,что часто приводит к задержке груза таможней и в порту из-за неполного сертификата происхождения или недостаточных документов,что вызывает цепную реакцию: при задержке груза в порту более 7 дней начисляются высокие платежи за задержку контейнера,а исправление проблем при задержке таможней занимает минимум 15-20 дней,что напрямую задерживает производственные сроки.

Меры защиты от рисков нужно прописать в деталях контракта: во-первых,потребовать от агента предоставления подробного списка затрат по всей цепочке,в котором четко указаны все возможные расходы и условия их начисления,а также запретить внезапное повышение цен,во-вторых,заключить договор о защите исключительного права собственности на груз,в котором предусмотрено,что коносмендный лист должен быть переоформлен на наш указанный субъект,и агент не имеет права самостоятельно продать или распоряжаться грузом,в-третьих,потребовать от агента предоставления протокола трехступенчатой проверки документов: каждый импортный документ должен быть утвержден подписью после первичной,повторной и итоговой проверки.

Эксклюзивный совет по ограничению убытков: включить в договор условие о компенсации за задержку,согласно которому при задержке груза в порту или таможней по вине агента он должен компенсировать утраченную прибыль в размере 0,5% стоимости груза за каждый день задержки,одновременно предусмотреть,что если агент не предупредил о скрытых расходах заранее,мы имеем право отказаться от их оплаты и потребовать от агента возмещения всех дополнительных затрат,возникших по этой причине.

Справочные данные: Новое синее море для импорта автомобильных запчастей в Китай: возможности и вызовы идут рука об руку
Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

При переговорах стоит сосредоточиться на деталях таможенной оценки стоимости и соблюдения норм таможенного оформления: потребовать от агента четкого указания оснований для оценки стоимости при таможенном оформлении, которые должны основываться на реальном торговом контракте и документах о переводе платежей, чтобы избежать проверки таможней из-за использования агентом методов «нижестоящей декларации»; одновременно предусмотреть, что агент должен представить предварительную декларацию на таможенное оформление за 3 рабочих дня для нашего контроля ключевых данных: кода товара, страны происхождения, элементов декларации, чтобы убедиться в их соответствии реальному грузу; в случае спора о оценке стоимости агент должен предоставить профессиональный план обжалования в течение 24 часов, включая подготовку объяснения торгового контекста, детализации структуры затрат, чтобы избежать задержки груза в порту из-за задержек. Кроме того, четко предусмотреть, что агент отвечает за координацию повторной декларации или отмену предыдущей декларации в таможне, и все связанные затраты несет агент, если только не была предоставлена нами неверная информация.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

При переговорах стоит сосредоточиться на маршрутах международной логистики и контроле права собственности на груз: потребовать от агента предоставления минимум 2 логистических схем, включая сравнение прямого рейса и транзитного рейса, с четким указанием сроков отправки корабля, бесплатного периода хранения в порту, стандартов платежей за задержку контейнера; особенно важно предусмотреть, что после прибытия груза в порт агент должен немедленно уведомить нас для подтверждения инструкции по получению груза, и без нашего письменного согласия не имеет права самостоятельно организовать получение груза или изменить место хранения; одновременно потребовать от агента предоставления строгой процедуры электронного выпуска коносмендного листа: инструкция об электронном выпуске должна быть подтверждена нами письменным документом с печатью, чтобы исключить потерю контроля над правом собственности на груз из-за неправомерных действий агента; в случае возникновения аномалий, таких как отмена рейса или переполнение корабля, агент должен предоставить план изменения порта или перегрузки на другой корабль в течение 4 часов и возместить все дополнительные логистические затраты, если только это не вызвано силовыми обстоятельствами.

Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

При переговорах стоит подробно обсудить возможность отсрочки уплаты НДС и оптимизации затрат за счет налоговой разницы: потребовать от агента оценки возможности применения политики отсрочки уплаты НДС в порту Шанхая для наших импортных товаров, и если она применима, четко предусмотреть, что агент отвечает за все процедуры оформления отсрочки: подачу заявки, контроль за рассмотрением налоговым органом, своевременное выполнение последующей декларации; одновременно предусмотреть, что агент помогает нам рассчитать пространство для оптимизации затрат: применение льготных налоговых ставок по стране происхождения, разумное корректирование базы для расчета пошлины, чтобы мы могли получить максимальные налоговые льготы; кроме того, четко предусмотреть, что агент отвечает за предоставление всех документов для соблюдения налоговых норм, включая специальный платежный ордер по импортному НДС, свидетельство о уплате пошлины, для нашего учета вычетов по входящим налогам; при утрате или недействительности документов по вине агента он должен возместить соответствующие налоговые убытки.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

При переговорах стоит зафиксировать детали соблюдения норм при платежах и получении валюты: потребовать от агента четкого указания каналов для платежей, предпочтительно использовать Систему кросс-пограничных расчетов в юанях (CIPS), чтобы снизить риск колебаний валютных курсов; одновременно предусмотреть, что агент должен выполнить покупку валюты и перевод платежей за границу в течение 24 часов после получения нашей инструкции, не имея права задерживать или удерживать средства; в части соблюдения норм потребовать от агента предоставления каждого сообщения SWIFT или документа о транзакции через CIPS, чтобы убедиться в реальности торгового контекста; в случае возникновения аномалий, таких как возврат платежа банком или проверка органом валютного регулирования, агент должен предоставить решение проблемы в течение 12 часов и помочь нам подготовить документы для проверки, чтобы избежать влияния на последующие кросс-пограничные операции. Кроме того, предусмотреть, что агент не имеет права использовать наш счет для не связанных с нами операций по платежам и получению валюты.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

При переговорах стоит улучшить юридические условия контракта: потребовать от агента четкого указания конкретного круга силовых обстоятельств, включая пандемию, стачку в порту, а также предусмотреть распределение ответственности при их возникновении, чтобы избежать отказа агента от ответственности за задержку; в части перехода права собственности на груз четко предусмотреть способ переоформления коносмендного листа и сроки его предоставления: агент должен передать нам переоформленный коносмендный лист в течение 3 рабочих дней после прибытия груза в порт; кроме того, добавить условие о таможенной защите интеллектуальной собственности: агент отвечает за помощь в оформлении регистрации прав на импортный груз; при задержке груза таможней из-за нарушения прав интеллектуальной собственности по вине агента он должен возместить все затраты на исправление проблем и утраченную прибыль; наконец, в контракте четко предусмотреть способ разрешения споров: предпочтить местный арбитражный орган в Шанхае, чтобы снизить затраты на защиту прав.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

При переговорах стоит четко определить ответственность при личной проверке таможней: потребовать от агента предварительного уведомления о вероятности проверки нашего груза и возможных пунктах проверки; для легко повреждаемых товаров, таких как точное оборудование, детали, предусмотреть, что агент отвечает за организацию профессионального персонала для разгрузки контейнера, чтобы избежать повреждения груза из-за грубого обращения; при возникновении аномалий при машинной проверке или разгрузке контейнера для проверки агент должен уведомить нас в течение 2 часов и предоставить фотографии, видеозаписи из места проверки, а также помочь подготовить необходимые документы: инструкцию по товару, сертификат происхождения; при направлении груза на экспертизу по вине агента, который не подготовил документы для проверки, он должен возместить затраты на экспертизу и убытки от задержки в порту; кроме того, предусмотреть, что агент отвечает за координацию получения результатов проверки, чтобы обеспечить выпуск груза из таможни в течение 5 рабочих дней.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

При переговорах обеспечить согласование между агентом и внутренней цепочкой поставок: потребовать от агента предоставления детального графика выполнения операций с грузом, включая сроки отправки корабля, прибытия в порт, таможенного оформления, доставки, для точного согласования с нашим производственным планом; одновременно предусмотреть, что агент, исходя из нашего предупреждения о запасах, заранее организует таможенное оформление и доставку груза, чтобы обеспечить своевременное поступление на склад; в части оптимизации затрат потребовать от агента помощи в расчете разницы в затратах между торговыми терминами CIF и FOB, чтобы выбрать наиболее выгодный вариант; кроме того, предусмотреть, что агент предоставляет ежемесячный отчет об анализе затрат на импорт, включая детализацию пошлины, НДС, логистических расходов, чтобы помочь нам оптимизировать структуру затрат цепочки поставок.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.