Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы необходимо подготовить при таможенной декларации импорта, чтобы избежать риска задержки товара в порту?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я являюсь представителем нового торгового предприятия, занимающегося импортом незаменимых продуктов питания. На прошлой неделе я заказал партию мармелада из манго из Таиланда, который должен прибыть в порт Шанхая в этом выходные. Раньше я не занимался таможенной декларацией при импорте, а коллеги говорят, что нехватка документов может привести к задержке товара в порту, его изъятию и необходимости уплатить высокие платежи за задержку контейнера.
У меня сейчас есть только договор и счет-фактура, и я не знаю, что еще нужно. Например, обязательны ли сертификат происхождения, санитарный сертификат? Также я слышал, что в 2026 году таможенные органы вводят новые требования к документам при импорте продуктов питания, например, нужно провести электронную регистрацию китайских этикеток?
Я очень волнуюсь, боюсь, что товар прибудет в порт, но я не смогу подать таможенную декларацию, пропущу сроки реализации и буду вынужден уплатить штраф клиенту за невыполнение обязательств. Хочу узнать, какие документы конкретно нужно подготовить и есть ли какие-то детали, которые легко упустить?
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
Подготовка документов для таможенной декларации при импорте должна проводиться в зависимости от типа товара и новых правил таможенных органов. На примере продуктов питания основные документы делятся на три категории: базовые торговые документы，контрольные документы и специальные документы для соблюдения норм. На этапе предварительной проверки особое внимание нужно уделить соответствию документов: наименование товара，количество и сумма в договоре，счете-фактуре и упаковочном листе должны полностью совпадать，чтобы избежать ручной проверки из-за несовпадения документов и товара.
Что касается ключевых этапов，то в 2026 году таможенные органы требуют，чтобы при импорте продуктов питания была предварительно проведена электронная регистрация китайских этикеток (нужно загрузить образец этикетки，перевод и заявление о соответствии). Эта регистрация должна быть выполнена за 3 рабочих дня до прибытия товара в порт，иначе это повлияет на скорость таможенной декларации. Кроме того，нужно проверить，соответствует ли сертификат происхождения (FORM E) условиям освобождения от таможенных пошлин，и что санитарный сертификат выдан официальным органом экспортной страны и содержит номер протокола лабораторных испытаний продукта.
Планы на случай чрезвычайных ситуаций должны охватывать сценарии отсутствия документов: если сертификат происхождения не получен вовремя，можно сначала подать таможенную декларацию по гарантийному письму，но нужно предоставить оригинал в течение 7 рабочих дней，иначе будет начислена таможенная пошлина，если отсутствует санитарный сертификат，нужно связаться с экспортером для ускоренного его получения и одновременно подать заявление на лабораторные испытания товара таможенными органами，после положительного результата товар будет выпущен.
Для окончательного соблюдения норм нужно учесть два деталя: все документы должны быть заверены живой печатью экспортера，электронные документы нужно загрузить в виде PDF через единое окно таможенных органов，также в 2026 году добавлен трекинговый код для импортируемых продуктов питания，который нужно указать при таможенной декларации и который должен быть связан с системой трекинга экспортной страны. После выполнения этих шагов процесс таможенной декларации пройдет гладко，и вы избежите риска задержки товара в порту.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Подлинность и логичность документов являются основанием для определения таможенной стоимости органами таможни. Если сумма в счете-фактуре ниже рыночной справедливой стоимости, таможенные органы могут начать процедуру определения стоимости, в этом случае нужно предоставить документы о переводе платежей, дополнительные условия договора закупки (например, соглашение о скидке) и исторические данные импорта аналогичных товаров как доказательство.
Следует обратить внимание, что документы о переводе платежей должны указывать на ту же сторону сделки, что и счет-фактура, и сумма должна совпадать (включая стоимость транспортировки и страховки). Если не удастся предоставить эффективные доказательства, таможенные органы определят таможенную стоимость по последней импортированной стоимости аналогичных товаров, что приведет к дополнительной уплате таможенных пошлин предприятием.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При согласовании логистических документов и документов для таможенной декларации нужно обратить внимание на синхронизацию информации о коносаменте. До прибытия товара в порт компания-оператор корабля направит информацию о коносаменте в таможенные органы, при таможенной декларации нужно убедиться, что номер коносамента и номер контейнера совпадают с данными в коносаменте. Если коносамент является ордерным, нужно выполнить эндорсирование (именное или бланковое), иначе не удастся оформить документы для получения товара.
Кроме того, если товар требует транзита, нужно предоставить доказательство перегрузки в транзитном порту, чтобы избежать задержки таможенной декларации из-за неполной информации о коносаменте. Платежи за задержку контейнера обычно связаны с скоростью таможенной декларации, рекомендуется провести предварительную проверку документов за 3 дня до прибытия товара в порт, чтобы обеспечить своевременную таможенную декларацию.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Если предприятие подает заявление на отсрочку уплаты НДС при импорте, нужно предоставить доказательство статуса плательщика НДС и заявление на отсрочку уплаты. Кроме того, при таможенной декларации нужно указать «отсрочка уплаты НДС» в таможенной декларации и убедиться, что сумма в счете-фактуре включает все облагаемые налогом позиции (например, таможенные пошлины, акцизный налог).
Отсрочка уплаты НДС может облегчить денежный поток предприятия, но нужно подать декларацию по НДС в течение следующего отчетного периода, иначе будет начислен пеня. Следует обратить внимание, что в 2026 году таможенные органы повысили требования к квалификации предприятий с отсрочкой уплаты НДС: они должны не иметь нарушений в налоговой сфере в течение 12 последовательных месяцев.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Трансграничные платежи должны соответствовать документам для таможенной декларации. Отправитель и получатель платежа в таможенной декларации должны совпадать с сторонами сделки по переводу платежей, иначе это вызовет контроль валютных органов. Если используются трансграничные платежи в юанях через систему CIPS, нужно указать номер транзакции CIPS при таможенной декларации для удобства проверки валютными органами.
Кроме того, если товар является образцом, нужно указать «образец» в таможенной декларации и сумма не должна превышать 5000 долларов, иначе нужно подать таможенную декларацию по обычной торговле и оформить документы для перевода платежей. В 2026 году система CIPS добавила функцию автоматического соответствия документов, предприятиям нужно убедиться, что информация в таможенной декларации полностью совпадает с данными в платежном сообщении.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Если используются расчеты по аккредитиву, документы для таможенной декларации должны строго соответствовать условиям аккредитива. Например, если аккредитив требует «сертификат происхождения, выданный торговой палатой», нельзя предоставить сертификат, выданный официальным органом, иначе это будет считаться несоответствием, и банк имеет право отказать в платежах.
Кроме того, дата отгрузки в коносаменте должна находиться в сроке действия аккредитива, и в коносаменте должна быть отметка «отгружен» (On Board B/L). Если возникают несоответствия в документах, нужно сразу связаться с открывающим банком, подать заявление на изменение условий аккредитива или предоставить гарантийное письмо для обеспечения платежей, чтобы избежать невозможности получения платежа за товар.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
При прямой проверке на месте полнота документов является ключевым доказательством соответствия товара нормам. Если таможенные органы требуют проверить контейнер, нужно предоставить детальный список расположения товара в упаковочном листе (например, количество товара на каждом слое контейнера), чтобы быстро найти товар.
Если товар требует сертификата 3C, нужно иметь при себе оригинал сертификата 3C или электронный сертификат регистрации, иначе товар будет изъят. Кроме того, при проверке обнаружено несовпадение наименования товара и документов, нужно сразу предоставить дополнительный договор или описание продукта, объяснить причину несоответствия (например, ошибка в переводе) и подать заявление на изменение таможенной декларации, чтобы избежать признания этого как подделки или сокрытия информации.