Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как обеспечить комплексное соблюдение норм по всему циклу работы при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания и избежать рисков задержки товара при таможенном оформлении?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я являюсь торговцем, который недавно перешел на импорт кондитерских и быстрых продуктов питания. В прошлом месяце я обратился к небольшому агентству для проведения таможенного оформления партии японских пuffed продуктов питания. Однако из-за того, что агентство забыло зарегистрировать китайские этикетки и провести предварительную проверку сертификата на санитарно-эпидемиологическое обследование товаров, въезжающих на территорию Китая, товар задержался в порту Яншань 12 дней.
Я не только заплатил иностранному поставщику почти 80 тысяч юаней пеню за задержку товара в порту, но и пропустил срок размещения товара на осенней выставке сахарной продукции и спиртных напитков. Общие убытки составили почти 200 тысяч юаней.
Теперь я хочу сменить агентство на профессиональное агентство по импорту продуктов питания, но совсем не понимаю, как выбрать надежное агентство, на какие ключевые этапы нужно обратить внимание во всем процессе, и боюсь снова попасть в ситуацию задержки товара в порту или задержки при таможенном оформлении. Я очень обеспокоен и хочу узнать, как правильно организовать сотрудничество с агентством по импорту продуктов питания, чтобы избежать таких рисков?
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Первым делом нужно обратить внимание на детали предварительной проверки документов. Необходимо выполнить предварительную проверку всех документов за 7-10 дней до начала процедур，при этом особое внимание уделить соблюдению норм составу ингредиентов на китайских этикетках，соответствию сертификата на санитарно-эпидемиологическое обследование товаров и таможенного кода，а также подлинности сертификата происхождения от иностранного поставщика. Это позволит избежать несоответствия документов на самом начальном этапе.
Что касается координации ключевых этапов，необходимо обеспечить реальное время взаимодействие между таможенным брокером，органами санитарно-эпидемиологического контроля и логистическими компаниями по хранению. За 24 часа до начала таможенного оформления нужно выполнить предварительную вводу данных о грузовом заявлении и одновременно подать заявление на регистрацию этикеток，чтобы избежать задержки товара при таможенном оформлении или задержки в порту из-за задержки информации.
Необходимо предварительно разработать индивидуальные планы действий при возникновении аварийных ситуаций: в случае проведения таможенной проверки на месте немедленно направить сотрудника，знакомого с нормами контроля продуктов питания，для взаимодействия，при несоответствии этикеток можно использовать зарегистрированные резервные этикетки для исправления ситуации на месте，при риске задержки товара в порту предварительно связаться с портом для подачи заявления на продление срока бесплатного хранения，одновременно согласовать с внутренним складом резервное временное место для хранения.
На этапе окончательного обеспечения соблюдения норм нужно сохранить все документы не менее 5 лет，одновременно выполнить сверку и архивирование в электронной таможенной системе порта，чтобы обеспечить возможность немедленного доступа к ним при последующей налоговой проверке и завершить комплексный цикл соблюдения норм по всему процессу.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
На этапе таможенного оформления при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания особое внимание нужно уделить точному присвоению таможенного кода. Ошибка в присвоении кода не только приведет к спорам о стоимости товара, но также может вызвать повторную декларацию или даже отмену и повторную подачу декларацию в таможню, что приведет к дополнительным расходам, таким как плата за задержку в порту, плата за изменение декларации. В серьезных случаях это также повлияет на рейтинг доверия предприятия в таможне.
Необходимо строго следовать детальным положениям раздела "продукты питания" в «Тарифе на импорт и экспорт Китая», учитывая технологию производства продукта, долю ингредиентов, сценарии употребления и другие детали для определения точного таможенного кода, одновременно предварительно подготовить отчет о независимой проверке продукта, детальный список ингредиентов в качестве подтверждающих документов. В случае споров о стоимости товара с таможней нужно предоставить настоящий договор на поставку, банковский платежный документ, коммерческий счет иностранного поставщика и записи о предыдущих таможенных декларациях для одной партии продукции в течение 24 часов, взаимодействовать с таможней для проведения переговоров о цене, чтобы избежать долгой задержки товара в порту из-за неодобрения оценки стоимости.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
На этапе логистики при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания необходимо предпочтительно выбирать морские или авиакомпании с специальной лицензией на перевозку продуктов питания, одновременно выбирать подходящий способ перевозки в зависимости от срока годности продукта и требований к хранению: для свежих и замороженных продуктов питания со сроком годности менее 30 дней рекомендуется выбирать прямой рейс и транспортировку в холодильном контейнере с контролем температуры на всем пути, при этом диапазон температуры должен строго соответствовать требованиям к хранению продукта; для упакованных продуктов питания с длинным сроком годности можно выбирать транзитные рейсы для снижения стоимости перевозки, но необходимо проверить, соответствуют ли условия хранения в транзитном порту нормам хранения продуктов питания. Необходимо предварительно уточнить срок бесплатного хранения в порту отправления и назначения.
Например, в порту Яншань Шанхая срок бесплатного хранения обычных контейнеров составляет 7 дней. Если ожидаемое время таможенного оформления превысит этот срок, нужно подать заявление на продление на 2-3 дня в морскую компанию за 72 часа до истечения срока, чтобы избежать высоких расходов за задержку контейнера. Кроме того, нужно убедиться, что индоссамент на грузовом документе полностью соответствует полному названию получателя по лицензии на ведение деятельности, чтобы избежать невозможности нормального перехода права собственности на товар из-за несоответствия индоссамента, что повлияет на возможность вывоза товара из порта.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Для налогового планирования при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания можно использовать политику отсрочки уплаты импортного НДС (VAT), чтобы снизить расходы на блокировку капитала. В настоящее время эта политика полностью реализуется в основных портах, таких как Шанхай, Гуандун и другие.
Предприятия не должны уплачивать полную сумму импортного НДС на этапе таможенного оформления, а могут сделать это в период декларации НДС следующего месяца, что эффективно снизит временное давление на денежный поток. Нужно обратить внимание, что для подачи заявления на отсрочку уплаты VAT необходимо, чтобы рейтинг доверия предприятия по налогам был класса А или В, одновременно предварительно подать заявление на отсрочку в таможню и зарегистрировать договор на поставку, коммерческий счет и другие связанные документы.
Кроме того, нужно точно рассчитать базу для расчета таможенной пошлины, акциза и НДС на этапе импорта: база для расчета составляет стоимость CIF (стоимость товара + страховка + стоимость перевозки) плюс таможенная пошлина, чтобы избежать риска налоговой проверки из-за ошибки в расчете базы. В случае трансграничных взаимосвязанных сделок нужно убедиться, что цена сделки соответствует принципу независимых сделок, сохранить документы о ценообразовании, чтобы избежать запуска проверок, связанных с механизмом BEPS (отток налоговой базы и перемещение прибыли).
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
На этапе получения и перевода валюты при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания необходимо строго соблюдать требования государства по соблюдению норм при трансграничном получении и переводе валюты. Предпочтительно выбирать систему Китайского межбанковского платежного системой (CIPS) для перевода валюты в юанях, что не только позволит избежать риска колебаний курса иностранных валют, таких как доллар США, но также сократить время поступления средств до 24 часов. Необходимо убедиться, что сумма переведенной валюты полностью соответствует сумме по договору на поставку и коммерческому счету.
В случае предоплаты нужно подать заявление на регистрацию предоплаты в банк за 3 рабочих дня, указать процент и цель предоплаты, чтобы избежать блокировки средств органом валютного контроля из-за несоответствия суммы или цели перевода. Кроме того, нужно сохранить все документы, связанные с получением и переводом валюты, не менее 5 лет, включая сообщение SWIFT, банковский платежный документ, заявление на перевод валюты, договор на поставку и другие, и всегда готовы взаимодействовать с органом валютного контроля при последующей проверке соблюдения норм, чтобы избежать включения предприятия в список объектов особого валютного контроля из-за несоблюдения норм при получении и переводе валюты, что повлияет на дальнейшее проведение трансграничных операций.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
На этапе заключения договора при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания необходимо четко определить ключевые права и обязанности обеих сторон, особенно детали перехода права собственности на товар, статьи о форс-мажоре и ответственности за нарушение договора. Рекомендуется указать, что право собственности на товар переходит "после загрузки товара на корабль и получения чистого морского грузового документа", чтобы избежать невозможности эффективного защиты интересов предприятия при задержке товара в порту или задержке при таможенном оформлении из-за преждевременного перехода права собственности.
Статья о форс-мажоре должна четко включать такие распространенные ситуации, как пандемия, забастовка в порту, изменение таможенных политик и другие, одновременно указать срок уведомления в течение 48 часов после возникновения форс-мажорной ситуации и требования к предоставлению официальных документов в качестве доказательств, чтобы избежать невозможности освобождения от ответственности из-за недостаточных доказательств. Кроме того, нужно добавить статью о таможенной защите интеллектуальной собственности, требовать от иностранного поставщика предоставления документов о регистрации торговой марки, авторском праве и других документов, чтобы избежать задержки товара таможней из-за нарушения интеллектуальной собственности. В случае возникновения такой ситуации нужно четко указать, что поставщик несет всю ответственность за расходы на задержку в порту, расходы на обработку задержки при таможенном оформлении и косвенные убытки предприятия.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
На этапе проверки на месте при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания нужно предварительно подготовить подтверждающие документы, такие как отчет о независимой проверке продукта, детальный список ингредиентов, образец китайской этикетки и другие, за 24 часа до проверки. В случае проведения таможенной проверки с выгрузкой груза из контейнера нужно направить сотрудника, знакомого с особенностями продукта, для взаимодействия на месте, выполнить операции по отбору образцов, распаковке контейнера и другие в соответствии с требованиями сотрудников по проверке, чтобы избежать повреждения хрупких продуктов питания из-за неправильных действий. Особое внимание нужно уделить проверке подлинности пломбы контейнера: номер пломбы должен полностью соответствовать номеру по грузовому документу.
Если обнаружено повреждение пломбы или несоответствие номера, нужно немедленно сделать четкие фотографии и сообщить об этом в морскую компанию и таможню, чтобы избежать признания потери или подделки товара из-за проблемы с пломбой. В случае требования от органов санитарно-эпидемиологического контроля отправить образец продукта для исследования, нужно выполнить отправку образца в течение 24 часов, одновременно отслеживать прогресс исследования каждый день. Если результаты исследования показывают, что продукт не соответствует нормам, нужно немедленно запустить план возврата товара или уничтожения, чтобы избежать высоких расходов на хранение в порту.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
На этапе упаковки при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания нужно выбрать подходящую схему упаковки в зависимости от особенностей продукта и расстояния перевозки: для свежих и замороженных продуктов питания нужно использовать теплоизолируемые контейнеры EPS с функцией реального контроля температуры, одновременно использовать ледяные пакеты из пищевого материала с фазовым переходом, чтобы обеспечить стабильность температуры в диапазоне, требуемом для продукта, во время перевозки; для упакованных кондитерских продуктов нужно проверить герметичность внешней упаковки, если обнаружены повреждения или вздутие упаковки, нужно заменить упаковку заранее, чтобы избежать намокания или порчи продукта во время перевозки из-за повреждения упаковки.
Для хрупких продуктов питания в стеклянных бутылках нужно использовать усиленную пузырьковую пленку, пенополистирол и другие материалы для амортизации для всестороннего укрепления, одновременно наклеить международный стандартный знак "хрупкий товар" на коробку. Если продукт относится к категории опасных товаров, таких как алкогольные напитки, нужно строго следовать стандартам упаковки опасных товаров ООН, подать отчет о проверке свойств упаковки, чтобы избежать признания перевозки нарушением правил таможней или логистическими компаниями, что приведет к задержке товара.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Если предприятие, оказывающее услуги агентства по импорту продуктов питания, также занимается экспортной деятельностью, нужно строго организовать раздельное управление документами для импортной и экспортной деятельности, чтобы избежать неодобрения проверки на возврат НДС при экспорте из-за смешения документов. Необходимо строго соблюдать принцип совпадения четырех потоков: поток договоров, поток средств, поток товаров и поток счетов должны полностью соответствовать друг другу. В случае оказания услуг по агентству экспорта нужно заключить официальный договор на агентство экспорта, четко определить ответственность обеих сторон за возврат НДС и сроки передачи документов.
Кроме того, нужно сохранить все документы, связанные с возвратом НДС при экспорте, не менее 10 лет, включая таможенную декларацию на экспорт, морской грузовой документ, коммерческий счет, специальный счет на НДС и другие, и всегда готовы взаимодействовать с налоговыми органами при проверке на возврат НДС, чтобы избежать временного задержки возврата НДС из-за отсутствия или несоответствия документов. Если обнаружены ошибки в данных декларации на возврат НДС, нужно своевременно подать исправленную декларацию в период декларации, чтобы избежать запуска налоговой проверки из-за ошибки в декларации, что повлияет на рейтинг доверия предприятия по налогам.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Для планирования цепочки поставок при оказании услуг агентства по импорту продуктов питания нужно разработать динамическую стратегию управления запасами с учетом срока годности продукта и колебаний рыночного спроса: для свежих и замороженных продуктов питания со сроком годности менее 30 дней использовать модель импорта "малые партии, частые поставки", контролировать объем импорта каждого раза в пределах потребности рынка на 15 дней, чтобы снизить риск накопления запасов и порчи продукта; для упакованных продуктов питания со сроком годности более 6 месяцев можно использовать модель импорта "большие партии, редкие поставки", для снижения стоимости перевозки на единицу продукта.
Необходимо оптимизировать выбор торговых терминов: если предприятие не имеет профессиональной способности управления логистикой, рекомендуется выбрать термин CIF, при котором иностранный поставщик отвечает за перевозку и грузовое страхование, что позволяет переместить риск логистики; если предприятие имеет зрелую систему управления логистикой, можно выбрать термин FOB, самостоятельно организовать международную логистику и внутреннее таможенное оформление, чтобы сократить расходы на промежуточные этапы. Кроме того, нужно создать динамически обновляемую модель точного расчета затрат, одновременно рассчитывать таможенную пошлину, стоимость перевозки, стоимость хранения, стоимость таможенного оформления и другие расходы на этапе импорта, динамически корректировать план импорта в соответствии с изменениями рыночного спроса, чтобы достичь оптимального баланса между затратами и прибылью.