Какие законные квалификации и условия соответствия нормативам необходимо выполнить для осуществления деятельности международного транспортно-экспедиторского агентства?

Question

Я руководитель недавно зарегистрированного малого торгового вспомогательного предприятия в Шанхае. Ранее я отправлял несколько партий мелких партий товаров по поручению знакомых клиентов из внешнеэкономической деятельности.

В прошлом месяце я решил официально перейти на деятельность международного экспедитора, но при отправке партии одежды для старого клиента я нанял незаконного посредника без соответствующих квалификаций для таможенного декларирования. Товары были задержаны в порту Яншань 3 дня, и мне пришлось выплатить штраф в размере 20 000 юаней за просрочку. Теперь я так расстроен, что не могу спать по ночам.

Я хочу узнать, какие конкретные условия нужно выполнить для официального осуществления экспедиторской деятельности — начиная от законных квалификаций, состава персонала, финансовых резервов и до практического соблюдения нормативов? Также есть ли специальные требования для местных портов Шанхая, чтобы избежать повторения подобных ситуаций с задержкой товаров и выплатой штрафов?

Daniel Xu · Accepted Answer

Сначала нужно раскрыть распространенное заблуждение в отрасли: многие новички считают，что для осуществления экспедиторской деятельности достаточно иметь клиентов，игнорируя ключевые требования к законным квалификациям и регистрации в соответствии с нормативами.

Эта ошибка приводит к цепочке негативных последствий: если у компании нет Регистрационного свидетельства международной экспедиторской компании или полномочий для таможенного декларирования и санитарно-карантинного контроля，то кроме задержки товаров в порту，как это произошло с вами，предприятие может быть включено в список ненадежных субъектов таможней，всеми последующими операциями будет проводиться особый контроль，а также грозит административное наказание в размере от 10 000 до 100 000 юаней. Кроме того，клиентская база будет полностью потеряна из-за потери доверия.

Меры физической защиты от рисков нужно реализовать в трех направлениях: во-первых，оформить регистрацию законных квалификаций — в Шанхае можно подать заявление на регистрацию экспедиторской компании через «Единую платформу электронного обслуживания»，одновременно нужно получить лицензию на регистрацию предприятия для таможенного декларирования и контроля，во-вторых，обеспечить наличие как минимум 2 ключевых сотрудников с Сертификатом квалификации специалиста по международной экспедиторской деятельности，в-третьих，заключить долгосрочные договоры с официальными складами-предприятиями и таможенными декларационными компаниями，утвержденными Управлением портов Шанхая，чтобы избежать контактов с незаконными посредниками без соответствующих полномочий.

Эксклюзивный совет по уменьшению потерь: для работы с местными портами Шанхая можно заранее использовать систему «Интеллектуальный порт Яншань» для предварительной проверки — подать список товаров и документы о квалификациях，система заранее выявит риски несовпадения с нормативами，и если есть проблемы，их можно исправить до погрузки товаров，чтобы избежать потерь из-за задержки в порту.

Справочные данные: Как выбрать надежного агента по экспорту чернил, соответствующего требованиям? Какие сертификаты необходимы для экспорта чернил? На что обратить внимание при транспортировке?

Cindy Chen · Answer

Ключевые условия для осуществления таможенного декларирования в рамках экспедиторской деятельности включают: во-первых, наличие Свидетельства о регистрации таможенного декларационного субъекта, выданного таможней; если осуществляется декларирование в разных таможенных районах, нужно выполнить регистрацию в системе унифицированного таможенного обслуживания по всей стране; во-вторых, обеспечить наличие как минимум 1 постоянного сотрудника с Сертификатом квалификации таможенного декларатора или заключить эксклюзивный договор с предприятием, имеющим полномочия на представительство в таможенном декларировании; в-третьих, создать совершенную систему проверки таможенных документов, чтобы убедиться, что код товара, заявленная цена, сертификат происхождения и другая информация в таможенной декларации соответствует реальным товарам, избежать задержки товаров из-за споров о цене или ошибок в классификации товаров. Кроме того, экспедиторские компании в Шанхае должны подключиться к системе таможенного декларирования «Единой порталной системы», чтобы обеспечить реальное время отправки и отслеживания электронных таможенных деклараций — предприятия, не подключенные к системе, не могут осуществлять таможенное декларирование в портах Шанхая.

Kevin Lin · Answer

Требования к логистическим ресурсам для осуществления экспедиторской деятельности включают: во-первых, заключить договоры о представительстве по бронированию мест на кораблях и самолетах с как минимум 3 компаниями корабельного и воздушного транспорта, чтобы обеспечить стабильное предоставление мест в пиковый период, избежать отмены рейсов и переполнения судов; во-вторых, обеспечить наличие эксклюзивных складских площадей и тягачей в ключевых портах Шанхая, таких как порт Яншань и порт Вайгаоцзяо, или заключить долгосрочные договоры с официальными складами-предприятиями и компаниями тягачей, чтобы гарантировать эффективность погрузки, разгрузки и транспортировки товаров; в-третьих, создать совершенную систему контроля права собственности на товары — все коносаменты должны быть выписаны экспедиторской компанией с соответствующими квалификациями, избежать риска выдачи товаров без коносамента; в-четвертых, обеспечить наличие системы отслеживания логистики, чтобы реализовать полноценное отслеживание товаров от погрузки, таможенного декларирования, транспортировки до прибытия в порт назначения, своевременно информировать клиентов о состоянии товаров и повысить качество обслуживания.

Lucas Liu · Answer

Условия соответствия налоговым нормативам для экспедиторской деятельности включают: во-первых, выполнить регистрацию вида деятельности «международный экспедитор» в налоговой регистрации, чтобы иметь возможность выписывать специальные инвойсы НДС или обычные инвойсы; во-вторых, хорошо знать соответствующие политики трансграничного налогового планирования — например, экспедиторские компании в Шанхае могут воспользоваться политией налогообложения разницы в сумме НДС, то есть база для налогообложения составляет разницу между суммой продаж и суммами, уплаченными перевозчикам за перевозку, таможенное декларирование и другие расходы, что позволяет снизить налоговую нагрузку; в-третьих, создать совершенную систему налогового учета, чтобы гарантировать достоверность и законность всех документов на расходы, избежать штрафов из-за налоговой проверки; в-четвертых, хорошо знать политию отсрочки уплаты НДС — для деятельности с портами назначения в Европе и других регионах можно помочь клиентам оформить отсрочку уплаты НДС, снизить затраты на блокировку средств клиентов и повысить конкурентоспособность экспедиторской деятельности.

Michael Zhang · Answer

Условия соответствия валютным нормативам для экспедиторской деятельности включают: во-первых, выполнить регистрацию в «Списке предприятий, осуществляющих валютные операции по внешнеторговым сделкам с товарами» Управления валютного регулирования, чтобы иметь возможность осуществлять валютные операции по приему и переводу средств; во-вторых, создать совершенную систему проверки валютных операций — сумма и цель всех валютных операций должны соответствовать таможенной декларации и договору, избежать включения в список предприятий особого контроля Управления валютного регулирования из-за необычных валютных операций; в-третьих, хорошо знать правила работы с сообщениями SWIFT и Системой трансграничных платежей в юанях CIPS — экспедиторские компании в Шанхае могут предпочтительно использовать систему CIPS для трансграничных платежей в юанях, чтобы снизить риск колебаний валютных курсов; в-четвертых, создать систему управления оффшорными счетами — если используется оффшорный счет для валютных операций, нужно гарантировать, что все операции соответствуют соответствующим нормативам государственного валютного регулирования, избежать блокировки счета.

Linda Gao · Answer

Условия соответствия юридическим нормативам для экспедиторской деятельности включают: во-первых, заключить стандартный Договор международного экспедиторского обслуживания с клиентами, четко определить права и обязанности обеих сторон, особенно условия передачи права собственности на товары, форс-мажор и ответственность за просрочку, избежать споров из-за пробелов в договоре; во-вторых, иметь квалификацию для выписки юридических документов, таких как коносамент и гарантия — все коносаменты должны соответствовать требованиям Правил Гааги или Правил Гамбурга, избежать споров о правах собственности на товары из-за недействительного коносамента; в-третьих, создать совершенную систему предотвращения юридических рисков — для таких рисков, как мягкие условия в аккредитиве и эксклюзивные договоры, заранее разработать планы действий; в-четвертых, получить полномочия на представительство в регистрации для таможенной защиты интеллектуальной собственности — если товары клиентов относятся к интеллектуальной собственности, можно помочь клиентам оформить регистрацию, избежать задержки товаров из-за нарушения прав интеллектуальной собственности.

Andy Guo · Answer

Условия для практической работы в экспедиторской деятельности включают: во-первых, обеспечить наличие как минимум 1 сотрудника, хорошо знающего процедуры проверки в портах Шанхая, который может интерпретировать уведомление о проверке, участвовать в выгрузке товаров для таможенной проверки, прохождение осмотра на сканере и другие операции; во-вторых, создать совершенную систему реагирования на проверки — для разных типов проверок (например, проверка при выгрузке товаров, проверка на сканере) заранее подготовить соответствующие документы и описание товаров, избежать задержки в порту из-за неправильной реакции; в-третьих, хорошо знать приемы определения подлинности пломб — гарантировать, что все пломбы на товары соответствуют требованиям таможни, избежать задержки товаров из-за необычных пломб; в-четвертых, создать хорошие каналы коммуникации с органами проверки портов Шанхая — если возникают необычные ситуации при проверке, можно своевременно координировать их решение, снизить время и стоимость проверки.

Eric Zhou · Answer

Условия соответствия нормативам упаковки для экспедиторской деятельности включают: во-первых, обеспечить наличие как минимум 1 специалиста, хорошо знающего международные стандарты упаковки товаров, который может разработать подходящий план упаковки в зависимости от типа товара (например, опасные грузы, хрупкие товары, крупные товары); во-вторых, создать совершенную систему составления и интерпретации отчетов MSDS — для опасных грузов необходимо предоставить отчет MSDS, соответствующий стандартам ООН, избежать задержки товаров из-за несовпадающей с нормативами упаковки; в-третьих, хорошо знать соответствующие нормативы ООН по упаковке опасных грузов — для опасных грузов необходимо использовать упаковочные контейнеры, соответствующие стандартам ООН, и получить Свидетельство о соответствии упаковки требованиям безопасности; в-четвертых, заключить долгосрочные договоры с официальными компаниями по упаковке в Шанхае, чтобы гарантировать качество и соответствие нормативам упаковочных материалов, избежать потерь товаров из-за повреждения упаковки.

Evelyn Li · Answer

Условия, связанные с возвратом НДС по экспорту для экспедиторской деятельности включают: во-первых, создать совершенную систему управления документами — все документы, связанные с возвратом НДС по экспорту (например, таможенная декларация, специальный инвойс НДС, документ о получении валюты), должны быть достоверными и законными, а также должен быть совпадение четырех потоков: поток договоров, поток средств, поток инвойсов и поток товаров; во-вторых, хорошо знать процедуру подачи заявления на возврат НДС по экспорту — экспедиторские компании в Шанхае могут подать заявление через модуль возврата НДС «Единой порталной системы», гарантировать точность подаваемых данных; в-третьих, создать совершенную систему предотвращения рисков при возврате НДС — для таких этапов, как налоговое запросное обследование и предварительная проверка заявления, заранее подготовить соответствующие документы подтверждения, избежать штрафов из-за необычных ситуаций при возврате НДС; в-четвертых, выполнить соответствующие процедуры регистрации для возврата НДС по экспорту, чтобы иметь возможность воспользоваться политикой возврата НДС по экспорту и повысить прибыльность предприятия.