Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Как выбрать сертифицированную экспедиторскую компанию по импорту и экспорту с точки зрения квалификаций, практического опыта и мер по управлению рисками?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я специалист по внешнеэкономической деятельности в шанхайской компании, основной деятельностью которой является экспорт высокоточных электронных компонентов. Я занимаюсь направлением международной логистики всего 3 месяца.
В прошлом месяце я доверился небольшой экспедиторской фирме с низкими ценами из интернета, как результат, она перепутала сертификат происхождения партии груза стоимостью 200 тысяч евро с сертификатом другой партии. Из-за этого груз был задержан в порту Гамбурга на 3 дня. Я не только заплатил более 80 тысяч юаней за задержку в порту, но и потерял квалифицированного немецкого клиента, с которым мы сотрудничали 3 года.
Теперь начальник дал мне строгое указание выбрать сертифицированную экспедиторскую компанию до конца недели, но я совсем не понимаю ключевые критерии выбора и боюсь снова попасть в ситуацию с потерями. Как найти действительно сертифицированную и надежную экспедиторскую компанию по импорту и экспорту?
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Многие предприятия при выборе экспедиторской компании часто попадают в ловушку "ориентации исключительно на низкую стоимость услуг"，обращая внимание только на цену и игнорируя ключевые комплаенс-квалификации экспедитора，например，отсутствие официальной лицензии НВОСС (несудового перевозчика)，отсутствие сертификата регистрации на осуществление таможенного декларирования и инспекции，или даже отсутствие фиксированного офиса (так называемые "семейные фирмы"). Такие экспедиторы часто используют нестандартные процедуры обработки груза，например，ошибки и пропуски в документации，несоответствие информации в заявке на таможенное оформление，что приводит прямо к задержке груза в порту из-за задержки при таможенном оформлении. В лучшем случае это приводит к выплатам штрафов и пошлин за задержку в порту на сумму нескольких десятков тысяч юаней，в худшем случае — к потере ключевых клиентов，снижению трансграничного рейтинга надежности предприятия и ограничениям при осуществлении внешнеэкономической деятельности в будущем.
Для физического изоляции рисков сначала нужно проверить ключевые квалификации экспедитора: он должен иметь лицензию НВОСС несудового перевозчика，выданную Министерством транспорта Китая，сертификат регистрации на осуществление таможенного декларирования и инспекции，а также сертификат соответствия стандарту ISO 9001 для логистических услуг. Во-вторых，нужно потребовать от экспедитора предоставления примеров практической работы с грузом аналогичного ассортимента за последние 1-2 года，обращая особое внимание на записи о реагировании на чрезвычайные ситуации. В-третьих，нужно убедиться，что у экспедитора есть специализированная команда обработки груза и механизм реагирования на чрезвычайные ситуации，чтобы при возникновении проблем было предложено решение в течение 1 часа.
Для ограничения потерь перед заключением договора можно потребовать от экспедитора подписать договор о предварительном возмещении убытков при возникновении несоответствий，в котором указано，что убытки из-за ошибок в работе экспедитора (задержка в порту，задержка при таможенном оформлении，ошибки в документации) будут предварительно возмещены экспедитором в течение 72 часов. Также стоит выбрать экспедиторскую компанию с опытом работы более 20 лет，у которой есть тройной механизм предварительной проверки документации，который позволяет предотвратить 98% рисков связанных с ошибками и пропусками в документации и максимально снизить потерях предприятия.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
При выборе сертифицированной экспедиторской компании нужно особое внимание уделить комплаенс-процедурам команды по таможенному декларированию. Конкретно, можно потребовать предоставления данных о проценте успешного таможенного декларирования за последние 6 месяцев: у сертифицированной экспедиторской компании этот процент должен составлять не менее 99,5%.
Также нужно убедиться, что экспедитор имеет статус партнера "фирмы с высоким уровнем сертификации по таможенному декларированию", который позволяет ему использовать льготы таможенного оформления, такие как ускоренное таможенное оформление, приоритетная инспекция, что значительно снижает риск задержки при таможенном оформлении. Кроме того, команда по таможенному декларированию сертифицированной экспедиторской компании проводит предварительную проверку документации за 3 дня до отправки груза, включая сертификат происхождения, коммерческий счет, упаковочный лист, чтобы убедиться, что все данные полностью совпадают с данными в системе таможенного оформления и избежать отмены заявки и повторной подачи, задержки в порту из-за несоответствия документации.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь развитые механизмы контроля права собственности на груз и оптимизации маршрута перевозки. Сначала нужно убедиться, что у экспедитора есть система отслеживания груза на всем пути следования, которая отображает реальный статус груза в порту, при транспортировке и на складе.
Во-вторых, при выборе маршрута сертифицированная экспедиторская компания может предложить оптимальный вариант прямого рейса или транзитной перевозки в зависимости от характеристик груза, требований по срокам и бюджета предприятия, например, для дорогогостоящего высокоточного груза будет выбран прямой рейс, чтобы избежать риска повреждения груза при транзите. Также сертифицированная экспедиторская компания имеет высокий уровень сотрудничества с морскими и воздушными перевозчиками, что позволяет ей обеспечить стабильное предоставление мест на борту судна или самолета, избежать перегрузки судна и отказа от погрузки груза, а также получить более длительные сроки бесплатного хранения груза в порту и бесплатного использования контейнера, снижая стоимость пошлин за задержку контейнера.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь комплаенс-процедуры по трансграничному налоговому планированию, особенно по таким ключевым вопросам, как отсрочка уплаты НДС и ценообразование при трансграничных взаимосвязанных операциях. Например, на рынке ЕС сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию подать заявку на отсрочку уплаты НДС, что позволяет не уплачивать импортный НДС сразу в стране импорта и сократить период блокировки денежных средств на 3-6 месяцев, значительно улучшая денежный поток предприятия.
Также сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить регистрацию для обеспечения налогового комплаенса, чтобы убедиться, что все налоговые данные полностью совпадают с данными таможенной декларации и платежей по импорту/экспорту, избежать налоговых проверок и штрафов из-за несоответствия налоговых данных. Кроме того, сертифицированная экспедиторская компания может предложить предприятию программу налогового планирования в зависимости от структуры его внешнеэкономической деятельности, снижая общую стоимость трансграничных налоговых платежей.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь комплаенс-процедуры по трансграничным платежам по импорту/экспорту. Сначала нужно убедиться, что экспедитор может помочь предприятию выполнить комплаенс-проверку сообщений по системе SWIFT или трансграничных платежей в юанях по системе CIPS, чтобы убедиться, что сумма платежей по импорту/экспорту полностью совпадает с суммами в таможенной декларации и коммерческом счете, избежать рисков связанных с валютным регулированием.
Также сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить комплаенс-управление оффшорным счетом, включая перевод денежных средств, продажу валюты и урегулирование счетов, чтобы убедиться, что все процедуры платежей по импорту/экспорту соответствуют требованиям Государственной администрации валютного регулирования Китая. Кроме того, сертифицированная экспедиторская компания может предложить предприятию программу оптимизации курса при покупке валюты, используя фиксацию валютного курса и покупку валюты по частям, снижая риски связанные с изменением валютного курса и увеличивая доходы от денежных средств предприятия.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь развитые механизмы предотвращения юридических рисков. Сначала нужно убедиться, что договор с экспедитором содержит четкие статьи о переходе права собственности на груз, форс-мажорных обстоятельствах и возмещении убытков при возникновении несоответствий, чтобы избежать споров из-за неясных условий договора.
Также сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию обработать проблемы с негативными условиями в аккредитиве, например, условием о предоставлении сертификата проверки клиента, предварительно договорившись с клиентом об изменении таких условий, чтобы избежать риска отказа от уплаты. Кроме того, сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить регистрацию для таможенной защиты интеллектуальной собственности, чтобы убедиться, что права интеллектуальной собственности на дорогойстоящий груз не будут нарушены на всем пути трансграничной перевозки.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь профессиональные возможности по реагированию на таможенную проверку на месте. Сначала нужно убедиться, что у экспедитора есть специализированная команда для проведения проверки на месте, которая может прибыть на место сразу после получения уведомления о таможенной проверке.
Также команда сертифицированной экспедиторской компании знает процедуры и стандарты таможенной проверки, и проводит предварительную проверку груза, например, для высокоточных электронных компонентов она предварительно собирает данные о модели, характеристиках и количестве груза, чтобы убедиться, что они полностью совпадают с данными в таможенной декларации и избежать задержки груза из-за несоответствия груза документации. Кроме того, сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить процедуру отправки груза на экспертизу, предварительно подготовив все необходимые документы, чтобы убедиться, что отчет о лабораторных исследованиях соответствует требованиям таможни и ускорить таможенное оформление.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Сертифицированная экспедиторская компания должна иметь комплаенс-процедуры по возврату НДС при экспорте. Сначала нужно убедиться, что экспедитор может предоставить полную и точную транспортную документацию, включая консигнационное свидетельство, коносамент, счет за транспортные услуги, чтобы убедиться, что эти документы полностью совпадают с таможенной декларацией и специальным счетом на НДС, соответствуюя требованию о "совпадении четырех потоков" при возврате НДС при экспорте.
Также сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить предварительную проверку декларации на возврат НДС при экспорте, предварительно обнаружив и исправив ошибки в данных для возврата НДС, чтобы избежать задержки возврата НДС или запроса на дополнительную информацию. Кроме того, сертифицированная экспедиторская компания может помочь предприятию выполнить архивирование документации, чтобы убедиться, что все документы для возврата НДС хранятся полностью, избежать отказа в возврате НДС из-за потери документации.