화학 제품 수입 신고와 통관: 90% 기업이 저지른 3가지 규정 위반 사례 및 실제 적용 사례

“비위험한 화학물질 평가보고서”를 받으면 안심할 수 있는 것일까?지난주 정제화학 업체 고객의 경우,200만 원 상당의 표면 활성제 전체 배치가 GHS 표시 적합성 검사를 실시하지 않아서 12일 동안 항구에 지연되었고,그로 인해 발생한 보관비와 위약금이 이익의 30%를 소비했습니다.이것이 90%의 화학 기업이 직면하고 있는 현실입니다.그 때가 가장 쉽게 들어가는 미지의 함정입니다.

화학 제품 통관의 3개 규제 미지점,90% 기업이 이해하지 못하고 있습니다.

화학 제품 수입의 핵심 문제는 ’규제의 세부성’과 ’기업의 인식 오류’에 있습니다.많은 기업은 ’위험한 화학 물질이 아니면 그닥 신경쓰지 않아도 된다’라고 생각하지만,사실 중국의 화학 제품 규제는 ’위험한 화학 물질’에서 ’모든 화학 제품’으로 확대되었습니다.특히 아래 3가지 사각지대는 문제가 발생하기 가장 쉬운 곳입니다:

일반적인 규정 준수 오해들	올바른 조작	규정을 위반할 경우의 결과
“비위험한 화학물질”은 GHS 표시 검사를 받을 필요가 없다고 생각합니다.	모든 화학 제품(위험한 화학 물질이든 아니든)은 중국의 GHS 표시 요구사항(GB 15258-2009)을 준수해야 합니다.	화물 항구 체류,재라벨링 필요(비용 약 500-1000위안/배치),적치료 매일 1000-3000위안
위험 특성 분류 보고서를 대신하여 MSDS를 사용하세요.	위험한 화학물질의 경우,SGS,CCIC 등 국가가 인정한 기관에서 발행한 ’위험 특성 분류 보고서’를 제공해야 합니다.	상거래 검사가 거부되어,상품을 통관할 수가 없고,배달 기간이 지연되었습니다(약 7-10일).
일부 유기화학물질 같은 ’이중용도품목’ 규제를 무시하세요.	양용 품목 및 기술에 대한 사전 검사를 실시하십시오.라이센스 관리 카탈로그.필요한 경우 양용 물품 라이센스를 신청하십시오.	화물이 압수되었고,5만에서 10만 위안의 벌금이 부과되며,심각한 경우에는 형사 고발이 이루어집니다.

이러한 ブライン드 스팟의 근본적인 원인은 기업들이 ’화학 물질 통관’을 일반 화물 통관처럼 생각하기 때문입니다.그러나 화학 물질의 규제 원리는 ’성분에서 표시까지,전체 공급망의 규제’이며,이 과정 중 하나라도 제대로 되지 않으면 전체 화물이 지연될 수 있습니다.

화학 제품 수입 신고와 통관을 위한 5단계 SOP 안내서

1단계: 상품의 신원 특성을 미리 확인하십시오.

공급업체와 계약을 체결하기 전에 3가지 검사를 완료해야 합니다(이후 프로세스의 복잡성을 직접 결정합니다):

• 위험한화학물질목록(2015버전)을검색하세요:화물의영어이름을입력하고그것이위험한화학물질에속하는지여부를확인하세요.
• ’이중용도품목및기술수입및수출허가서관리목록’검색:HS코드를입력하고’이중용도품목허가서’가필요한지여부를확인하십시오.
• 입출국검사및격리기관에서검사하는입출국상품목록을확인하세요.HS코드를입력하고’상거래검사전승인’이필요한지여부를확인하세요(예:’입국화물통관서식’).

2단계: 핵심 서류 준비(필수)

다음 서류를 7일 전부터 준비해 주십시오.정보가 정확히 일치하는지 확인해 주십시오 (특히 상품명,HS 코드,성분 비율).

• 상업송장:화물의영어이름,성분비율(예:’표면활성제:95%,물:5%’),용도(예:’사용하기위해’)를표기해야합니다.생산(“생산”);
• 패킹리스트:각화물의포장규격(예:’25kg/통’),수량(예:’100통’),총순중량/총중량을자세히나열해주십시오.
• 선적장영수증(B/L):받는사람(Consignee)및통보당사자(NotifyParty)의정보가올바르게입력되었는지확인하고’전자배송장’으로인한정보오류를방지하십시오.
• 비위험한화학물질평가보고서(화물이위험화학품에속하지않을경우):CMA또는CNAS인정기관에서발급해야하며,보고서유효기간1년;
• GHS표시준수선언서:공급업체는도장을하여,’이제품의라벨은중국GB15258-2009’화학물질안전라벨작성규정’에준수하다’라고확인해야합니다.
• 위험특성분류보고서(화물이위험화학품에속할경우):"폭발물,인화성액체,부식성,급성독성"등16개위험특성의분류결과를포함해야함.

3단계: 사전 신고와 위험 평가

’중국 국제무역 단일창구’(https://www.singlewindow.cn/)를 통한 사전 신고 시 3대 디테일 점검:

• HS코드의정확성:잘못된HS코드(예:’표면활성제’를’세제’로분류하는경우)는분류오류를초래하고’레드컨트롤’경보를트립할수있습니다.
• “상품특성”항목:필수적으로“위험한화학물질인가?”및“이중용도품인가?”에대한질문에정확히답해야합니다.정보를숨기는경우에는신뢰성이없는기업목록에등재되게됩니다.
• 선언후24시간이내에’단일창구’에로그인하여’위험통제지시’를확인하십시오.만일’그린채널’(저위험)이면세금신고를바로할수있고,’레드채널’(고위험)인경우에는1~2개의표본을제공하여검사를받아야합니다.

4번째 단계: 현장 검사 및 신속한 개선

만일 상거래 검사가 현장 검사를 요구한다면(사례의 약 20%),지연 시간을 최소로 줄이기 위해 아래 작업에 협력해야 합니다.

• 제공표본:상업검사요구에따라화물1-2병(봉지)을추출하여성분검사진행(검사시간약3-5일);
• 추가서류:상거래검사국(GSI)이GHS표를의심할경우,제공해야합니다.GHS라벨디자인초안("신호어,위험설명,예방조치설명"포함)및공급업체의"라벨확인서";
• 현장시정:라벨이요구사항에맞지않을경우항구의"라벨제작서비스제공업체"(예:상하이항의"연합검사구역라벨서비스지점")에연락하여24시간내재라벨링완료(비용약500-1000위안/배치).

5번째 단계: 세금 신고와 신속한 통관

세금 금액을 확인한 후,’단일 창구’를 통해 지불하십시오 (은행 송금,전자 결제,보증 통관이 지원됩니다).두 가지 주요 사항을 유의하십시오:

• 관세특전:만일상품이RCEP회원국(예:일본,한국)에서온경우에는미리업로드해야합니다.양식R제로관세나낮은관세를즐기세요(예:’에포크시’관세가5%에서0으로줄었습니다);
• 반출후작업:"반출통지서"를받은후가능한한빨리화물인출준비(24시간내권장),추가적치료발생방지(항구적치료약50-100위안/입방미터/일).

화학 제품 통관을 위한 고급 조언: ’수동적 규제 준수’에서 ’능동적 계획’으로의 전환

10년간 화학 제품을 만들었습니다.제가 알아본 바에 따르면,진정한 ’효율적인 통관’은 단순히 ’세관을 통과하는 것’이 아니고,’발송 전에 위험을 사전에 제거하는 것’입니다.이 3가지 고급 조언은 통관 시간을 50% 단축하는 데 도움이 될 것입니다:

• 공급업체를규제준수에참여하게하십시오.:공급업체는발송하기전에원산지의’위험특성분류보고서’와GHS표시예시를제공해야합니다.이를통해국내에서추가적인평가를할필요가없고,7~10일의시간을절약할수있습니다.
• AEO인증신청:세관AEO고급인증기업이되면,’우선검사’,’도착후바로방출’등의특권을누릴수있습니다(예:광저우항만의AEO기업은통관시간을7일에서2일로단축할수있습니다).
• “화학물질규제데이터베이스”구축:당신이수입한화학제품의HS코드,위험특성,GHS표시요구사항을데이터베이스에입력해두고,다음번수입할때는이를직접적용하여’같은실수를되풀이하지않도록’하십시오.

오늘 오후에 할 수 있는 3가지 일,화학 제품의 통관 과정에서 문제를 피하는 방법

• 가장최근에수입된화학제품의서류를꺼내어,그것들이제대로되어있는지확인하십시오.GHS표시준수선언서—만일없다면,내일공급업체에연락하여보충하겠습니다.
• ’중국해관총서’홈페이지(https://www.customs.gov.cn/)에서수입화학품HS코드를조회하여’이중용도물품’해당여부확인;
• 공급업체에게다음발송전에제공해달라고요청하는이메일을보내주십시오.출신국의위험특성분류보고서—물품이도착한후에보험을추가가입하지마세요.그렇게하면최소1주일동안지연이발생할것입니다.