수입 대행사를 통해 지불하는 것은 그냥 돈을 내는 것만은 아닙니다. 90%의 기업이 직면하는 3가지 규정 준수 문제와 그에 대한 5단계 해결 방법을 소개합니다.

생각했는데지불은 중개인에게 돈을 주는 것이군요?90%의 기업이 ’증서의 연결고리’와 ’세금 등록’ 단계에서 실패했습니다.지난달,전자기계 제품을 수입하는 한 고객은 지불을 했으나 물품의 지불 확인 서식을 제대로 보관하지 못해,세무청으로부터 30만 위안의 세금을 추가 지불하도록 요구받았고,물품은 15일 동안 항구에 유관되어 있었습니다.더 심한 것은,에이전트는 ’전체 계약서에 명확히 기재되어 있지 않다’라는 이유로 책임을 회피했고,고객은 세금을 지불해야 했을 뿐만 아니라 중요한 하위 주문도 상실했습니다.

입국 대리점 지불의 세 가지 숨겨진 위험: 돈이 도착했다고 해서 안전한 것은 아닙니다.

수입 대행업체의 지불 과정에서 가장 핵심적인 문제는 자금 흐름,물품 흐름,서류 흐름의 세 가지 요소가 정확히 일치해야 하는데,이는 외국 교환 관리국의 ’상품 무역 외화 관리 방법 시행 규정’에 따라 기업은 모든 지불이 실제 수입된 상품에 대응되어야 하며,그렇지 않은 경우 ’관심 기업’으로 분류되어 외화 수입 및 지불이 중단될 수 있습니다.그러나 대부분의 기업은 세 가지 흐름의 순환이 완료되었다고 생각하고 지불 후 책임을 면제하는 경우가 많습니다.

위험 유형	일반적인 잘못된 작동 방법	법적 근거	잠재적 결과
인증서 체인이 깨졌습니다.	단일 배치 지불 확인서를 대리점 계약으로 대체하세요.	국가외환관리국 실시 규정 제34조: 자금 흐름은 화물 흐름 및 서면서식 문서의 흐름과 일치해야 합니다.	외환국은 그 회사를 ’관심 대상’으로 분류했고,이후 송금은 개별적으로 심사되어야 하며,이로 인해 배송 기간이 지연되었습니다.
주석이 정확하지 않습니다.	지불 시 "지불금"이라고 쓰는 게 좋고,"XX 대리점이 XX 배치의 상품 지불금을 지불했습니다"라고 쓰는 것보다 나은 것입니다.	국경 간 인민폐 거래 지침 제22조: 자금의 용도는 대리인의 성격을 명확히 해야 합니다.	은행은 지불 요청을 거부했고,3-5일의 지연이 발생했습니다.
세금 등록 누락	지불 후 ’위임 대리 구매’ 설명을 세무국에 제출하지 않았습니다.	부가가치세 임시 규정 시행 세부사항 제8조: 위임 대리인은 자금 대행 성격을 증명해야 합니다.	입력세를 공제할 수 없으며,13%의 비용이 추가되었습니다.

임포트 에이전트 지불을 위한 5단계 규정 준수 SOP: 계약서부터 영수증까지의 완전한 루프

1단계: 협약 체결 전 "대행 대지급" 핵심 조항 명확화

• 수입대행계약서에다음조항을추가하십시오:"당사자A(위임자)는당사자B(대리인)에게XX상품을구매할것을위임하며,당사자B는상품대금을지불하고통관을처리할것만하며,상품의소유권은당사자A에게있으며,당사자B는상품의품질이나배송지연에대한책임을지지않습니다."
• 각배치의상품을구매하기전에에이전트는계약번호,상품명,수량,총금액,그리고’에이전트대행지불’문구가적힌’단일배치지불통지서’를제공해야하며,재무인증서로인증되어야합니다.

2단계: 지불 전에 ’3개의 서명이 일치하는지 확인하세요’

• 에이전트가제공한’해외구매계약’,’상업송장’,’포장목록’을확인하여세개의서류에서’상품명,수량,금액’이완전히일치하는지확인하십시오.
• 선불금의경우,에이전트에게해외공급업체의선불금확인서한(스캔본,공식인증스탬프포함)을제공해야합니다.

3단계: 결제할 때 ’정확한 주문 정보’를 입력하세요.

• 온라인뱅킹이나직접방문등을통해지불할경우,‘용도’란에다음을입력해야합니다:“XX회사를대리하여XX배치의상품(계약번호:XXX,세관입력번호:XXX)에대한지불금을지불합니다.”
• 은행거래확인서한의전자버전(PDF형식,은행전자인감포함)과종이본을보관하십시오.거래확인서한에는모든세부사항이표시되어야합니다.

4단계: 지불 후 ’전체 체인 증서’를 수집하십시오.

• 에이전트는지불후3일이내에’수취확인서한’(재무인감이있음)과’해외공급업체대금입금통지’(스캔본)를제공해야합니다.
• 대리계약,단일배치지불통지서,세개의서명된서식,은행지불영수증,수취확인서한을모두함께묶어서’지불증서’파일로만들고,해당통관서식번호를표기해주십시오.

5번째 단계: 세금 등록 ’적시에 추적하기’

• 물품을통관한후15일이내에,’지불증서’,’통관서식(지불영수증)’,’부가가치세전용발전자(에이전트가발행한경우’에이전트구매대금’으로표기되어야합니다)를세무서에제출하여’위임구매’등록을완료해야합니다.
• 세무청이발행한등록확인서한을보관해두어야하며,이는후속입력세공제및외화관리국검사에사용됩니다.

경험 많은 에이전트들은 말하지 않을 것입니다: ’암묵적 증서’는 마지막 ’구조 대안’입니다.

많은 기업은 ’해외 공급업체의 대금 확인 서한’을 무시하고 있습니다.만일 에이전트가 파산하거나 연락이 되지 않는다면,이 서한은 ’대금이 실제 공급업체에 지불되었음’을 증명하는 중요한 증거입니다.지난해 화학 원자재를 수입하는 한 고객의 경우,에이전트가 자금을 가져가고 사라졌습니다.다행히 해외 공급업체의 확인 서한을 보관해 두었기에 80%의 대금을 법적으로 되찾을 수 있었습니다.또한,지불 증서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다(세무 관리법에 따라).통관 기간이 지났다고 그것들을 버리지 마세요.

또 하나 간과하기 쉬운 점: **크로스보더 위안화 지급인 경우**,대행사에게 "위안화 크로스보더 지급 시스템(CIPS) 입금 증빙" 제공을 요구하십시오.이는 달러 송금 회신증보다 자금 흐름의 진실성을 더 잘 증명합니다.

오늘 할 수 있는 세 가지: 지불 위험을 0으로 줄이기

• 기존의수입대행계약을검토해보니,’대리인이대금을지불하는’조항과’단일배치확인’조항이없어보입니다.내일대리인과추가계약을체결해야할것같습니다.
• 재무부서에게’지불메모템플릿’을전송하고다음지불시이템플릿을사용할것을요구하십시오.
• 지난3개월간의수입지불서류를찾아보시고’단일배치지불통지서’또는’해외공급업체확인서한’이누락되었는지확인하십시오.만일그렇지않다면대리인에게연락하여서류를추가제공하십시오.