일용품 화학제품 수입 대행사: 규정 준수 및 피하는 방법 목록과 5단계 구현 방법

2014년 개정판인 ’소비자 화학 안전 기술 표준(GB 21551)’이 공식 시행되고 세관이 ’저위험 화학 물질’을 분류 및 감독하도록 하면서,많은 기업들이 영향을 받고 있습니다.화학제품을 수입하는 기업들은 갑자기 발견했습니다.’단순화된 신고’ 절차를 사용하던 3년 동안 이제는 더는 통용되지 않고 있습니다.기업들은 추가 검사를 받아야 하거나 직접 물품을 압수당하고 있고,한 번의 수입 물품당 통관 비용은 무려 20% 올랐습니다.더 심한 경우에는 물품이 압수되기 전까지도 기업들은 자신들이 ’MSDS가 GB/T 16483에 준수해야 한다’는 가장 기본적인 요구사항을 준수하지 못했다는 사실을 알지 못했습니다.

왜 당신은.절차가 항상 문제가 되나요?근본적인 이유는 세 가지 인식 편향 때문입니다.

생활용품 화학제품 수입의 핵심 문제는 ’일반적인 생활용품’에 대한 인식과 화학제품의 규제요구 사이의 충돌입니다.많은 기업은 ’샴푸,세제 같은 일상용품은 분명히 위험하지 않을 거’라고 생각하지만,사실 제품에 화학 성분이 포함되어 있는 경우(심지어 ’부드러운’ 표면 활성제라도 해도) 위험한 화학물질 안전관리 규정을 준수해야 합니다.상품 검사법 등 규제.아래는 당신의 프로세스가 문제가 되는 가장 흔한 3가지 인지적 편향입니다:

일반적인 오해들	올바른 조작	위험의 결과
소비재 화학제품 = 저위험이라고 생각하고 MSDS 검사를 건너뛰었습니다.	모든 화학 제품(심지어 일용품도 포함)은 GB/T 16483에 준수하는 MSDS를 제출해야 합니다.	물품 압수 + 추가 검사(7~15일 소요,30% 추가 비용)
구체적인 성분 선언 대신 ’일반 통관 명칭’을 사용하십시오.	위험한 화학물질 목록에 나와 있는 ’정확한 품명 + CAS 번호’에 따라 신고해야 합니다.	환불 요청 + 주문 변경(후속 신용 등급에 영향을 미치습니다)
에이전트 회사의 ’경험’에 의존하여,관세 코드를 확인하지 않습니다.	세관 코드 검색 플랫폼을 통해 HS 코드를 확인한 후 에이전트와 다시 확인해 주십시오.	코딩 오류로 인한 세율 차이(과도하게 세금을 내거나 세금을 미리 내는 경우.후자는 감독을 받게 된다)

이러한 오해의 핵심은 기업이 ’수입 에이전트’를 단순히 ’사업을 위임하는 사람’으로 생각한다는 것입니다.그러나 법규에 따르면 ’수입자는 최종 책임자’이며,에이전트는 단지 절차를 처리하는 데 도움을 주는 역할을 하며,최종 규제 위험은 여전히 당신이 직접 부담해야 합니다.

생활용품 화학제품 수입 에이전트: 5단계 SOP 준수 및 구현

규정 준수 문제를 해결하는 데 가장 중요한 점은 ’주도권을 스스로 잡는 것’입니다.아래는 서류 준비에서 통관 완료에 이르는 전체 프로세스로,각 단계마다 명확한 ’검사 지점’이 있어 문제에 직면하지 않도록 합니다.

첫 번째 단계: 핵심 준수 서류를 준비하십시오 (하나도 빠질 수 없습니다)

• MSDS(물질안전보건자료):중국에수입되는MSDS는중국어버전이있어야하며,공급업체의공식도장이찍혀야합니다.또한,MSDS는성분구성정보,위험성개요,응급조치,소방조치,유출대응조치의다섯개모듈을포함해야합니다.
• CAS번호증명서:제품에알코올,포르말데히드같은위험한화학물질이포함되어있는경우에는CAS번호(화학물질등록번호)를제공해야합니다.CAS번호는공급업체에게요청하거나’CAS번호검색웹사이트’를통해확인할수있습니다.
• 입국화물검사및소독증서:사전포장된생활용품화학품(예:병에든샴푸)의경우,반드시수출국검사기관에서발급하여제품이"목적지시장안전표준"(예:EU의REACH,중국의GB21551)에부합함을증명해야합니다.
• 브랜드라이센스서한(있는경우):만일유명브랜드(예:Procter&Gamble,Unilever)를수입하는경우에는해당브랜드의’중국지역수입승인서한’을제공해야합니다.그렇지않으면세관은상품이’저작권침해상품’으로분류하여압수할수있습니다.

2단계: 세관 코드(HS 코드)를 정확하게 분류하기

관세 코드는 수입 절차의 ’핵심 열쇠’입니다.코드가 잘못되면 나머지 신고,세금 지불,통관 절차 모두 오류가 발생할 것입니다.올바른 작업 절차는 다음과 같습니다:

• ’중국해관수출입상품규범신고목록’(https://www.hscode.net/)로그인;
• 제품의’3가지주요정보’를입력하십시오:주요성분(예:"알코올3%함유액체손세정제"),용도("피부세정용"),형태("액체,플라스틱병포장");
• 시스템은해당하는HS코드(예:3401199000,’기타손소독제’)를반환할것입니다.
• 결과를당신의에이전트에게보내고확인을받으십시오.만일에이전트가’최적의코드’를제안한다면,그들에게’코드기준’(예:세관의’분류결정’)을제공할것을요구해야합니다.

3단계: ’검사 및 검역 요구사항’을 확인하세요.

생활용품 화학품마다 검사 검역 요구사항이 다릅니다:

• 제품이’위험한화학물질’에속하는경우(예:포르말데ΰ드를함유한네일폴리시):’입국위험한화학물질검사’를실시해야합니다.이를위해미리세관에’위험한화학물질수입기업적합성선언서’를제출해야합니다.
• 제품이’어린이용화학제품’인경우(예:어린이샴푸):’중금속함량테스트’가필요하며,테스트보고서는중국에서인정된제3자기관(예:SGS,CTI)에서발행되어야합니다.
• 만약제품이"수입화장품(예:클리너):’화장품등록증서(CFDA등록)’를미리받아야합니다.등록되지않은경우,세관은바로물품을반송할것입니다.

4번째 단계: ’규정에 준수하는 에이전시 회사’를 선택하세요.

더는 가장 저렴한 견적을 제공하는 에이전트를 선택하지 마세요.화학 제품 규제에 대해 잘 알고 있는 에이전트를 선택해야 합니다.평가 기준:

• 그들은당신에게직접적으로“MSDS에CAS번호가있나요?”또는“제품에위험한성분이포함되어있나요?”라고물어볼까요?
• 그들은당신에게이전에수행한화학제품수입사례(예:당신과비슷한제품)를보여줄수있겠나요?
• 그들은당신에게직접신고를하지않고’세관코드를확인하라’고요구할수있나요?

5단계: 통관 진행 상황 추적 및 서류 보관

세관 통관이 완료된 후에는 다음 서류를 보관해야 합니다.최소 5년 이상：

• 세관신고서(전자포트스탬프포함);
• 입국화물검사및방역증서;
• MSDS,CAS번호증서,브랜드라이센스서한;
• 세관에서지불한관세및부가가치세발행된영수증.

이 서류들은 당신이 ’규정을 준수했다는 증거’입니다.만일 후에 세관 검사가 이루어진다면,이 서류들 없이 당신은 ’규정을 위반한 것으로 인정될 것입니다.’

경험 많은 에이전트가 말하지 않는 2개의 숨겨진 위험 요인이 직접적으로 수익에 영향을 미칩니다.

10년간 생활용품 화학제품 수입 에이전트로 일하면서,저는 많은 기업이 수입을 감소시키는 것이 관세 때문이 아니라 숨겨진 위험 때문이라는 것을 발견했습니다.이러한 두 가지 사항은 90%의 기업이 주의하지 않습니다.

1.부가가치세 공제의 ’덫’

일부 에이전트들은 “물품 가치를 낮추면 관세를 줄일 수 있다”고 조언하지만,여러분은 이것을 계산해 보셨습니까?부가가치세는 “물품 가치 + 관세 + 소비세”에 따라 계산되기 때문에,물품 가치를 낮추면 부가가치세 입력금액이 줄어듭니다(입력세 = 물품 가치 × 13%).예를 들어,물품 가치가 100만 원이고 80만 원으로 과도하게 신고하면,관세는 2만 원을 절약할 수 있습니다(관세율이 10% 가정하에),하지만 부가가치세 공제액은 26,000원(100-80 × 13%)이 줄어들고,결국 6,000원의 손해를 보게 됩니다.올바른 방법은 다음과 같습니다:물품의 가치를 정확하게 신고하지만,’산업 평균 가격’으로 인정받기 위해 노력하십시오.만일 여러분의 물품 가치가 산업 평균보다 높다면,’비용 증명서’ (예: 공급업체 송장,운송비 송장 등)를 제공해야 합니다.그렇지 않으면,세관은 평균 가격을 기준으로 세금을 부과할 것입니다.

2.“환경 인증”의 면세 기회

만일 당신의 제품이 ’환경 친화적인 화학 제품’에 속한다면(예: 분해성 세제,인을 함유하지 않은 세제),’수입 단계에서의 부가가치세 면제’를 신청할 수 있습니다.하지만 이를 위해 미리 준비해야 합니다.

• 환경인증서(예:유럽연합Ecolabel,중국10-ring인증);
• 제품의환경친화적인특성에대한설명(제품의’분해율’,’인위적인산염함량’등의지표에대한설명);
• 세관에’세금면제신청서’를제출하십시오(30일전에신청하십시오).

이 정책을 통해 13%의 부가가치세를 절약할 수 있습니다.예를 들어,100만 위안 상당의 상품을 구입할 경우,13만 위안을 절약할 수 있고,이는 ’낮은 가치 신고’보다 훨씬 더 유리합니다.그러나 이를 알고 있는 기업은 거의 없습니다.

오늘 오후에 할 수 있는 3가지 일로 다음번 수입 때 실수를 하지 않도록 하세요.

물품이 지연되었을 때만 대응하는 것은 너무 늦을 거예요.지금 이 세 가지를 하면 위험을 최소화할 수 있습니다:

• 최근3건의수입화물의MSDS를제출하고’GB/T16483’표시및’CAS번호’가있는지확인하십시오.만일없다면내일공급업체에연락하여추가제공을요청하십시오.
• ’세관코드검색플랫폼’에로그인하여최근발송된화물의HS코드를확인하십시오.만일에이전트가제공한코드가당신이확인한코드와다르다면,즉시’코드기준’에대해물어보십시오.
• 당신의에이전트에게메시지를보내십시오:“다음번부터는신고하기전에‘MSDS검토결과+세관코드+검사및격리요구사항’을확인하기위해저에게보내주십시오.”-이제는더는무책임한태도를가지지마세요.

기억하세요: 일용품 화학제품 수입의 핵심은 ’규정 준수’입니다.규정 준수는 ’비용 증가’가 아니고 ’더 큰 손해를 방지하는 것’입니다.오늘 서류 검사에 한 시간을 더 투자하면 내일 10일간의 물품 압수 처리 문제를 피할 수 있습니다.