2026년 기업이 대리 수출 업무를 처리할 때 준비해야 할 핵심 서류는 무엇인가요?

저는 막 시작한 중소 무역 기업의 책임자로, 2026년 처음으로 대리 수출을 통해 50만 위안 상당의 직물 제품을 독일로 수출하려고 합니다. 지난주 서류를 준비하던 중 대리 회사에서 원산지 증명서와 HS 코드 사전 분류 확인서가 없다고 갑자기 통보를 받아 사전 심사에 통과하지 못했고, 화물이 예정된 선박 출발 시기를 거의 놓칠 뻔했습니다. 지금은 통관 지연이나 환급 지연을 초래할 수 있는 어떤 서류라도 또 빠뜨릴까 봐 매우 불안합니다. 대리 수출에 실제로 필요한 핵심 서류가 무엇인지, 특히 2026년 신규 규정 하에 추가된 요구 사항이 있는지 알고 싶습니다. 또한, 저희처럼 경험이 없는 중소 기업이 흔히 빠뜨리는 서류는 무엇인지요? 구체적인 목록과 실무상 주의 사항을 알려주시면 다시는 비슷한 실수를 하지 않을 수 있을 것 같습니다.