보세구역 중역무역 진행 시 완전한 합규 신고 절차는 무엇인가요?

저는 상하이에서 국제 전자부품 교역을 하는 업체입니다. 지난 주 한국 인천에서 브라질 상파울루로 보내는 중역 주문을 받았고 상하이 와이괴차오 보세구역을 경유합니다. 전에 보세구역 중역무역 신고를 한 적이 없었는데 어제 동업자에게 지난 달 신고 시 증빙서류 불일치, 화물 권리 정보를 잘못 기입해서 화물이 8일간 정체되었고 고객에게 12% 위약금을 지불했을 뿐만 아니라 세관으로부터 경고를 받았다는 말을 들었어요. 지금 정말 불안합니다. 이 화물은 고객의 긴급 주문이고 계약에 하루 지연할 때마다 0.5% 위약금을 지불하라고 되어 있는데 어떻게 신고해야 하는지, 미리 준비해야 할 증빙서류는 무엇인지, 신고 시 핵심 노드는 무엇인지, 만약 이상 상황이 발생하면 어떻게 빠르게 처리해서 동업자의 실수를 반복하지 않을 수 있는지 알고 싶어요.