수출 대리 계좌 이체 전 과정에서 반드시 통제해야 할 규정 준수 핵심 단계는 무엇인가?

저는 상하이에서 방금 무역 업무를 시작한 중소 금속 제조 기업의 책임자입니다. 지난달 Zhongshen을 통해 독일로 보낸 첫 번째 금속 부품 주문의 계좌 이체 단계에 들어갔는데 완전히 당황했습니다. 회사 재무팀은 이전까지 내수 거래만 처리했기 때문에 해외 계좌 이체에 대해 전혀 알지 못합니다. 어제 은행에 제출한 결제 서류가 관세 신고서 정보와 불일치하여 반송되었습니다. 화물은 이미 함부르크 항에 도착했고, 고객은 잔금 확인과 화물 인도를 요구하고 있습니다. 저는 자금 미결제로 인한 수출 환급 지연이 두렵고, 규정 준수 문제로 세무 당국의 조사를 받을까 봐 걱정되어 몇 일째 잠을 잘 못 자고 있습니다. 수출 대리 계좌 이체를 어떻게 처리해야 하는지, 어떤 핵심 사항을 통제해야 이러한 위험을 피하고 결제 및 환급 전 과정을 원활하게 완료할 수 있는지 조언을 구하고 싶습니다.