수출용 피아노 연주 대리 업무의 전 과정을 어떻게 규정 준수하며 실행하고 다양한 잠재적 위험을 회피할 수 있을까?

저는 해외 상업 공연용 피아노 연주를 주력으로 하는 문화 기업의 책임자입니다. 지난달 유럽에서 3건의 고급 상업 공연 긴급 주문을 접수했는데, 100만 원에 가까운 맞춤형 그랜드 피아노 2대를 20일 이내에 프랑크푸르트로 운송해야 합니다. 악기 수출 대리에 대해 전혀 경험이 없어 잠을 이루지 못할 정도로 걱정입니다! 소규모 대리업체 두 곳을 찾아봤는데, 한 곳은 절차가 간단하다고 하면서도 견적이 거의 30%나 부풀려져 있었고, 다른 한 곳은 연주용 피아노의 방진 포장 요건조차 제대로 알지 못했습니다. 다음과 같은 문제가 발생할까 두렵습니다: 통관 오류로 항구에 체류되어 공연 일정을 놓치고 위약금을 물게 된다거나, 운송 중 피아노가 손상되었을 때 전용 보장이 없다거나, 세무상 숨겨진 비용이 발생하지는 않을지요? 수출용 피아노 연주 대리 업무를 어떻게 수행해야 하는지, 그리고 이러한 치명적인 위험을 피할 수 있는 방법이 있는지 조언을 구하고 싶습니다.