수출환급 조작의 전 과정에서 따라야 할 핵심 규정 준수 단계와 심사 기준은 무엇인가요?

저는 상하이에 있는 중소형 철물 제품 수출 기업의 책임자입니다. 지난해 작은 대리 업체에 환급을 위탁했을 때, 상대방이 통관 서류와 부가가치세 영수증의 품명 차이를 심사하지 않아 환급 신청이 반려되었고, 자금 입금이 3개월 지연되었을 뿐만 아니라 2만 위안이 넘는 체납금이 발생했습니다. 지금 생각해도 아픕니다. 이번 달 방금 유럽 연합 주문 3건의 통관을 자체적으로 완료했는데, 서류를 정리하던 중 두 건의 부가가치세 영수증 규격란과 통관 서류의 표기에 미세한 차이가 있음을 발견했습니다. 다음 달 초에는 12만 달러 상당의 화물 한 배치를 출하해야 하는데, 지금 매우 불안합니다. 다시 환급 함정에 빠지는 것이 두려워서, 전기 서류 준비부터 최종 신고까지 전 과정에서 어떻게 환급 조작을 잘할 수 있는지, 그리고 현재와 같은 서류의 작은 오차는 보완할 수 있는지, 환급 금액에 영향을 미칠지 알고 싶습니다.