대리 수출 시 서류 구성 시 준수해야 할 핵심 규정 요건은 무엇인가?

저는 최근 대리 수출로 전환한 중소기업 사업자입니다. 지난달 처음으로 고객을 위해 전자 부품을 수출할 때, 세관 신고서의 HS 코드와 선하증권의 화물 설명이 일치하지 않아 화물이 항구에서 3일간 체류하게 되었습니다. 고객에게 2000위안의 벙커링 비용을 배상해야 했을 뿐만 아니라 환급에도 영향을 미칠 뻔했습니다. 이제 EU 주문을 처리해야 하는데 고객이 완전한 전자화 서류를 요구합니다. 하지만 2026년의 새로운 요건을 전혀 이해하지 못해 다시 실수할까 걱정입니다. 이러한 문제를 피하기 위해 시스템적으로 서류를 구성하는 방법과 참고할 수 있는 구체적인 단계나 체크리스트가 있는지 문의드립니다.