크로스보더 수출 대리 업무 협력 전, 협력사의 수출 대리증 유효성 확인 방법은?

저는 상하이 소형 기계 전자 무역 공장의 책임자로, 지난주 이전 대리 기관의 수출 대리증 위조 의혹으로 독일로 발송된 기계 장비가 양산항에서 3일간 체류되는 사태를 겪었습니다. 고객에게 2만 위안의 위약금을 배상해야 했을 뿐만 아니라 연간 협력 프레임워크에도 영향을 미칠 뻔했습니다. 현재 새로운 대리 회사와 연결되었는데, 그들이 수출 대리증의 컬러 복사본을 제공하며 유럽 라인 수출 업무를 전권 대리할 수 있다고 합니다. 하지만 다시 문제에 빠질까 두려워서 이 증서의 진위와 유효 기간을 확인하고 싶지만, 어떤 공식 채널을 통해 조회해야 할지 모르겠습니다. 또한 이 증서가 관세청과 상무부에 등록되지 않았다면 향후 통관과 환급에 영향을 미칠지 걱정되어 잠을 이루지 못하고 있습니다. 어떻게 해야 할지 조언을 구하고 싶습니다.