수출 대리 업무 전 과정의 규정 준수 운영에서 어떤 핵심 단계와 법적 경계선을 통제해야 하는가?

저는 상하이에서 원목 가구를 제조하는 소규모 공장의 사장입니다. 지난달 독일 고객으로부터 30만 유로 규모의 화물 주문을 받았는데, 저희는 수출입 자격이 없어 현지 무역 대리사와 의향서를 체결했습니다. 그러나 지난주 동종 업계에서 대리사의 외화 거래 불법 운영으로 인해 수출 환급이 전액 거부되고 세무 당국의 조사를 받은 사례를 들었습니다. 화물도 함부르크 항구에서 20일 가까이 억류되었고, 발생한 컨테이너 체류비가 화물 가치보다 더 높았다고 합니다. 지금은 밤잠을 설치며 걱정이 이만저만이 아닙니다. 대리사의 전 과정이 합법적인지 어떻게 확인할 수 있을지, 서류 심사 시 어떤 세부 사항을 점검해야 하는지, 외화 수취 및 지급 시 외환 통제 경계선을 넘지 않는지, 문제 발생 시 손실을 최소화할 방법이 있는지 알고 싶습니다. 이번 주문은 공장 하반기의 주요 수익원이기 때문에 문제 발생 시 바로 문을 닫을 수도 있는 상황입니다.