수출 대리업체가 외무 수출 전 과정을 대행할 때 완료해야 할 핵심 규정 준수 절차는 무엇인가?

저는 상하이에서 야외 가구를 제조하는 소형 기업의 무역 담당자입니다. 이전에는 동남아시아 소화물 택배 수출만 경험했는데, 이번에 유럽 20컨테이너 전 컨테이너 주문을 처음 받아 지난주에 귀사와 수출 대리 계약을 체결했습니다. 현재 선적까지 15일 남았는데, 저는 완전히 혼란스러운 상태입니다. 이전에는 소화물을 직접 처리할 때 택배 송장만 작성하면 됐는데, 이번에는 다양한 서류와 신고 절차가 필요하다고 들었습니다. 무엇을 누락하면 화물이 항구에 체류되거나 통관이 지연되고 환급이 실패할까 봐 걱정되어 어젯밤 잠을 못 이뤘습니다. 제가 위탁자로서 반드시 협조해야 할 핵심 절차는 무엇인지, 귀사 대리업체 내부에서 진행하는 핵심 규정 준수 절차는 무엇인지, 그리고 도중에 세관 검사 같은 이상 상황이 발생하면 추가로 처리해야 할 응급 절차가 있는지 알고 싶습니다.