수출 신고는 어떤 직능 부서에 속하며 사업 시나리오에 따라 차이가 있나요?

저는 상하이 소형 기전 제조 기업의 신입 외무 담당자입니다. 지난 주 회사에서 독일로 수출하는 첫 번째 사업을 맡았는데 이 상품은 독일 고객의 시험 주문으로 향후 5백만 위안 규모의 연간 프레임워크 협력과 관련이 있습니다. 어제 물류 대행과 연락했을 때 상대방은 가끔 신고는 그들의 내부 신고 부서에서 하라고 하고 가끔은 직접 본사 소재 지방 세관과 연락하라고 하였습니다. 친구는 제3자 전문 신고 업체를 찾는 것이 더 믿을 만하다고 하지만 저는 어느 부서와 연락해야 할지 전혀 분간할 수 없습니다! 이제 컨테이너 적재 마감일까지 3일밖에 남지 않아 울 것 같아요. 부서를 잘못 찾아 신고가 지연되어 상품이 항구에 체류되어 체류 비용이 발생하고 고객의 납품 기한을 놓치는 것을 두려워합니다. 결국 위약금을 지불해야 할 뿐만 아니라 힘들게 얻은 고객을 잃게 될까 봐요.