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title: "국내 기업의 수출 통관 자격 취득 필수 조건 및 구체적 절차는?"
description: "중소 무역 기업 및 개인사업자 다수가 수출 통관 자격 취득의 필수 조건，절차，규정 준수 요건 미숙지로 인해 자격 미비로 통관 지연，검역 압류 위험에 처하거나 해관 규정 처벌을 받기도 합니다. 자격 취득 전 서류 심사，핵심 절차 연계，예외 대응 계획 및 규정 준수 이행 경로를 전 과정 분석함으로써 효율적으로 자격을 취득하거나 규정 준수 대리 경로를 통해 사업을 운영하여 수출 통관 전 과정의 원활함과 규정 준수를 보장할 수 있습니다.。"
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language: "ko"
type: "Q&A"
category: "통관·검역 Q&A"
datePublished: "2026-06-29"
dateModified: "2026-06-29"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 9
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# 국내 기업의 수출 통관 자격 취득 필수 조건 및 구체적 절차는?

## 질문

 저는 상하이에서 설립 6개월 차 중소 무역 기업 책임자로, 북유럽 스타일 원목 가구 용품 수출을 주로 합니다. 지난주 첫 독일 고객과 12개 컨테이너 계약을 체결했으며, 화물은 이미 송창 창고에 준비 완료되었습니다. 화주사로부터 다음 주 수요일 컨테이너 적재 및 항만 반입 예정이라는 통보를 받았는데, 오늘 서류 정리 중에 저희가 아직 수출 통관 자격을 취득하지 않았다는 사실을 깨달았습니다! 선박 출항 일정 지연으로 인한 항만 체류비, 선적 비용 발생 및 고객 이탈이 걱정되어 매우 당황하고 있습니다. 자본금 500만 위안에 무역 경험이 없는 소규모 기업인 저희가 자체 통관 자격을 취득하려면 어떤 필수 조건을 충족해야 하며, 구체적 절차는 얼마나 소요될까요? 만약 시간이 부족할 경우 규정을 준수하는 대체 방안이 있을까요? 또한 업계에서 자격 취득 과정에 많은 문제점이 있다고 들었는데, 이로 인해 향후 통관에 문제가 발생할 가능성은 없을까요? 

## 답변
                            
### 답변 1 — 채택된 답변

우선 사전 서류 심사 진행: 영업허가증(수출입 업무 포함)，대외무역경영자 등기증명서，해관 통관 업체 등록 신청서를 미리 준비해야 합니다. **영업허가증의 업무 범위에 "화물 수출입" 또는 "기술 수출입"이 포함되어 있는지 반드시 확인해야 하며，누락 시 먼저 상공 변경 절차를 거쳐야 합니다. 이 단계는 최단 1영업일 내에 완료 가능합니다.**

핵심 절차 연계: 준비된 서류를 등록지 관할 해관에 제출하거나 "인터넷+해관" 플랫폼을 통해 온라인 신청합니다. 해관 심사 통과 후 를 발급하며，온라인 신청 시 최단 3영업일，오프라인 신청 시 5-7영업일 소요됩니다. 신청 시 기업 통일 사회 신용 코드，등록 주소 등 정보를 정확히 기재해야 하며，정보 불일치로 반려되지 않도록 주의해야 합니다.

예외 대응 계획: 선박 출항 일정에 맞추지 못할 경우，즉시 자체 통관 자격을 보유한 대리 업체에 통관을 위임할 수 있습니다. 이때 공식 대리 통관 계약을 체결하여 쌍방 권리와 책임을 명확히 하고，동시에 계약서，송장，포장 목록，통관 위임장 등 전 서류를 제공하여 대리 절차의 규정 준수를 보장해야 합니다.

최종 규정 준수 이행: 자격 취득 후 해관 "단일창구"에서 기업 정보 등록을 완료하고 전자항 카드를 연동해야 이후 자체 통관 업무를 진행할 수 있습니다. 대리를 선택한 기업은 해관 검사에 대비해 최소 3년간 대리 계약 및 통관 서류를 보관해야 합니다.

**status:** accepted
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-06-29

### 답변 2

기업이 자체 통관 자격을 신청할 때 흔히 하는 오해는 영업허가증만 있으면 신청 가능하다고 생각하는 것입니다. 그러나 실제로는 대외무역경영자 등기증명서를 동시에 보유해야 하며, 해당 등기를 미처리한 경우 해관이 즉시 신청을 반려합니다. 이후 등기 보완에는 최소 2영업일이 소요되어 선박 출항 일정을 지연시킬 수 있습니다. 또한 일부 기업은 등록 주소와 실제 운영 주소 불일치, 또는 영업허가증 업무 범위에 수출입 업무 미포함으로 인해 심사 불통과되어 항만 체류, 검역 압류 위험을 초래하고 선적 비용, 항만 체류비 등 추가 비용이 발생하며 기업 해관 신용 등급에도 악영향을 미칠 수 있습니다. 긴급 통관이 필요할 경우 해관이 인정하는 "특별 업무 긴급 처리 채널"로 신청할 수 있으나, 추가로 기업 최근 3개월 납세 증명, 수출 계약서 원본 및 화주사 발행 선박 출항 긴급 증명서를 제출하여 기업 규정 준수성과 업무 실재성을 입증해야 합니다. 이 채널을 통해 최단 1영업일 내에 임시 자격 등록을 완료하여 단회 통관을 지원받을 수 있습니다.

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-06-29

### 답변 3

자체 통관 자격이 없는 기업이 대리 통관을 선택할 때, 우선 대리 업체의 해관 등록 자격(해관 "단일창구" 조회 가능)을 확인해야 합니다. 대리 업체 자격 미비 또는 신용 등급 저하로 인한 통관 반려, 지연을 방지하기 위함입니다. 또한 대리 통관 책임 소재를 명확히 해야 하며, 특히 화물 소유권 관리 단계에서 대리 업체는 통관 운영만 책임지고 화물을 임의로 처분하거나 통관 정보를 변경할 수 없음을 계약서에 명시해야 합니다. 통관 지연 발생 시 즉시 대리 업체에 해관 발급 지연 사유서 및 현재 심사 진행 상황을 요청하여 선사에 무료 장치 기간 연장을 신청함으로써 항만 체류비, 선적 비용 등 추가 비용을 절감해야 합니다. 동시에 대리 업체와 "통관 기한 준수 조항"을 체결하여 대리 운영 과실로 인한 통관 지연 시 해당 대리 업체가 경제적 손실을 부담하도록 규정하고, 향후 책임 소재 확인을 위해 최소 3년간 모든 커뮤니케이션 기록 및 서류를 보관하는 것이 좋습니다.

**status:** suggested
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-06-29

### 답변 4

기업이 자체 통관 자격을 취득한 후, 관할 세무 기관에서 수출세 환급(면세) 등록을 동시에 완료해야 합니다. 그렇지 않을 경우 수출 화물 세금 환급(면제) 정책을 누릴 수 없어 불필요한 비용 손실이 발생합니다. 또한 대리 통관을 선택할 경우 대리 업체가 통관 시 화물의 과세 가격을 정확히 신고하도록 보장해야 합니다. 신고 가격이 시장 공정 가격에서 이탈할 경우 세무 기관의 가격 심사 조사가 개시되어 수출 환급 진행을 지연시키거나 심지어 세무 조사를 유발할 수 있기 때문입니다. 동시에 수출 목적지의 부가가치세(VAT) 연장 적용 조건을 주시해야 합니다. 기업이 관련 요건을 충족할 경우 통관 시 수입 단계 부가가치세 납부 연장을 신청하여 단기 자금 압박을 효과적으로 완화할 수 있습니다. 특별히 주의할 점은 자체 또는 대리 통관 방식을 채택하더라도 반드시 통관 서류, 부가가치세 영수증, 수출 계약서, 외화 수취 증빙의 "4대 정보 일치"를 엄격히 보장해야 합니다. 세무 규정 미준수로 인한 환급 신청 반려, 심지어 미납 세금 추징, 체납금 및 과태료 처벌을 피하기 위함입니다.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-06-29

### 답변 5

자체 통관 자격이 없는 기업이 수출 통관 업무를 운영할 때, 반드시 해관에 등록된 정규 대리 업체를 통해 처리해야 하며, 조항이 명확한 공식 대리 통관 계약을 체결해야 합니다. 서류 제출, 통관 운영, 책임 소재 등에서 쌍방 권리와 의무를 명시하여 대리 계약 불규정으로 인한 규정 위험을 방지해야 합니다. 또한 통관 시 제출하는 모든 서류(계약서, 송장, 포장 목록, 선하증권 등)가 진실하고 유효한지 확인해야 하며, 특히 화물의 HS 코드 신고는 정확해야 합니다. HS 코드 분류 오류로 인한 통관 불일치가 발생할 경우 해관 압류, 과태료 심지어 기업 신용 등급 하락 위험을 초래할 수 있습니다. 동시에 국경 간 외화 수취·지급의 규정 준수성을 주시해야 하며, 외화 수취 계좌가 통관 서류의 수취처 정보와 일치하는지 확인해야 합니다. 외화 수취·지급 주체 불일치로 인해 외환 관리국 조사가 개시되어 기업의 외환 결제 권한에 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 통관 이상 발생 시 즉시 대리 업체와 협력하여 해관과 소통하고, 보완 서류 또는 설명서를 제출하여 이상 처리 시간을 최대한 단축해야 합니다.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-06-29

### 답변 6

기업이 자체 통관 자격을 취득할 때, 제출하는 영업허가증, 대외무역경영자 등기증명서 등 모든 서류가 진실하고 합법적인지 확인해야 합니다. 서류 위조, 변조 또는 무효로 인해 자격 신청 반려, 심지어 행정 과태료 등 법적 위험에 처하지 않도록 하기 위함입니다. 또한 대리 통관 방식을 선택할 경우 대리 업체의 통관 권한, 운영 규정 및 위약 책임을 계약서에 명확히 규정해야 합니다. 대리 업체가 권한을 초과하여 통관 정보를 임의로 변경하거나 서류를 위조하는 행위로 인해 기업이 해관 처벌 또는 고객 소송 등 법적 책임을 지지 않도록 방지해야 합니다. 동시에 수출 화물이 특허, 상표 등 지식 재산권을 포함할 경우 사전에 해관에 지식 재산권 보호 등록을 신청해야 합니다. 화물 침해로 인한 해관 압류, 화물 몰수 심지어 고액 과태료 등 법적 위험을 피하기 위함입니다. 통관 관련 분쟁 발생 시 모든 서류, 커뮤니케이션 기록 및 계약서를 즉시 보관하고, 협상 또는 법적 경로를 통해 자체 합법적 권익을 보호해야 합니다.

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-06-29

### 답변 7

기업이 자체 통관 자격을 취득한 후, 해관 현장 검사 관련 절차 및 요건을 미리 숙지해야 합니다. 검사 규정 미숙지로 인한 통관 지연을 방지하기 위함입니다. 예를 들어 해관 현장 검사 시 즉시 화물의 포장 목록, 상업 송장, 수출 계약서 및 통관 서류 등 전 서류를 제공해야 하며, 화물의 실제 품명, 규격, 수량, 중량 등이 통관 서류 신고 내용과 완전히 일치해야 합니다. 화물-서류 불일치로 인한 화물 임시 압류, 재신고 심지어 과태료를 방지해야 합니다. 화물이 품질, 성분 등 문제로 의심되어 검사가 필요할 경우 해관 검사 절차 완료에 적극 협조하고, 검사 기관의 검사 진행 상황 및 결과를 지속적으로 추적해야 합니다. 검사 기간 과다 연장으로 인한 고액 항만 체류비, 선적 비용을 방지하기 위함입니다. 동시에 화물의 포장 표식이 명확하고 정확한지 확인해야 하며, 해관 및 수입국 관련 요건을 준수해야 합니다. 표식 불명확, 오류로 인한 검사 불통과를 방지해야 합니다. 검사 이상 발생 시 해관 검사 담당자와 즉시 소통하고, 관련 증빙 자료 또는 설명서를 제출하여 이상 처리 시간을 최대한 단축해야 합니다.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-06-29

### 답변 8

기업이 자체 통관 자격을 취득한 후, 수출 환급 서류 관리 제도를 완비해야 합니다. 통관 서류, 부가가치세 전용 영수증, 수출 계약서, 외화 수취 증빙 등 모든 환급 서류의 완전성, 진실성 및 연관성을 보장해야 합니다. 서류 누락, 수정 또는 불일치로 인한 환급 신청 반려를 방지하기 위함입니다. 또한 세무 기관이 규정한 기한 내에 엄격히 수출 환급 신청을 해야 합니다. 현재 수출 화물 환급 신청 기한은 화물 통관 수출일 익년 4월 부가가치세 납부 신고 기한 만료 전이며, 기한 초과 신청 시 환급 정책을 누릴 수 없어 불필요한 비용 손실이 발생합니다. 동시에 세무 기관의 서한 조사 요구를 주시해야 합니다. 세무 기관의 수출 환급 서한 조사 통지를 수신할 경우 규정 기한 내 관련 증빙 자료를 제출하고 세무 기관의 서한 조사 업무 완료에 협조해야 합니다. 서한 조사 지연으로 인한 환급 지연을 방지하기 위함입니다. 대리 통관을 선택할 경우 대리 업체가 제공하는 통관 서류 정보가 기업의 수출 송장, 계약서, 외화 수취 증빙과 완전히 일치하는지 확인해야 합니다. 서류 불일치로 인한 환급 심사 불통과, 심지어 세무 조사를 유발하지 않도록 방지해야 합니다.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-06-29

### 답변 9

기업이 수출 공급망을 계획할 때, 자체 통관 자격 취득 필요성을 사전에 평가해야 합니다: 기업 수출량이 적고 빈도가 낮을 경우 전문 대리 통관 방식을 선택하여 운영 비용을 대폭 절감하고 통관 효율성을 제고할 수 있으며, 자체 자격 유지를 위한 인력, 물적 자원 투자가 필요 없습니다. 기업 수출량이 많고 화물 유형이 복잡할 경우(민감 품목, 고가치 품목 등) 자체 통관 자격 취득을 권장합니다. 통관 절차를 더 효과적으로 통제하고 이상 상황에 신속히 대응하여 공급망 중단 위험을 낮추기 위함입니다. 또한 통관 자격 취득을 공급망 계획의 선행 단계에 포함시켜 최소 3-6개월 전에 취득 절차를 시작해야 합니다. 자격 미비로 인한 선박 출항 일정 지연, 고객 이탈 등을 방지하기 위함입니다. 대리 통관 방식을 선택할 경우, 평판이 우수하고 서비스 안정성이 확보된 대리 업체와 장기 협력 관계를 구축하고 연간 서비스 계약을 체결하여 서비스 기준 및 위약 책임을 명시해야 합니다. 통관 절차의 안정성을 보장하여 공급망 전반적 위험을 효과적으로 낮춰야 합니다.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-06-29

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            "text": "자체 통관 자격이 없는 기업이 수출 통관 업무를 운영할 때, 반드시 해관에 등록된 정규 대리 업체를 통해 처리해야 하며, 조항이 명확한 공식 대리 통관 계약을 체결해야 합니다. 서류 제출, 통관 운영, 책임 소재 등에서 쌍방 권리와 의무를 명시하여 대리 계약 불규정으로 인한 규정 위험을 방지해야 합니다. 또한 통관 시 제출하는 모든 서류(계약서, 송장, 포장 목록, 선하증권 등)가 진실하고 유효한지 확인해야 하며, 특히 화물의 HS 코드 신고는 정확해야 합니다. HS 코드 분류 오류로 인한 통관 불일치가 발생할 경우 해관 압류, 과태료 심지어 기업 신용 등급 하락 위험을 초래할 수 있습니다. 동시에 국경 간 외화 수취·지급의 규정 준수성을 주시해야 하며, 외화 수취 계좌가 통관 서류의 수취처 정보와 일치하는지 확인해야 합니다. 외화 수취·지급 주체 불일치로 인해 외환 관리국 조사가 개시되어 기업의 외환 결제 권한에 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 통관 이상 발생 시 즉시 대리 업체와 협력하여 해관과 소통하고, 보완 서류 또는 설명서를 제출하여 이상 처리 시간을 최대한 단축해야 합니다.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/export-customs-declaration-qualification-enterprise-application-requirements-process.html#suggestedAnswer-5",
            "datePublished": "2026-06-29T06:28:04Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Grace Wang","url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/team/grace-wang/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "기업이 자체 통관 자격을 취득할 때, 제출하는 영업허가증, 대외무역경영자 등기증명서 등 모든 서류가 진실하고 합법적인지 확인해야 합니다. 서류 위조, 변조 또는 무효로 인해 자격 신청 반려, 심지어 행정 과태료 등 법적 위험에 처하지 않도록 하기 위함입니다. 또한 대리 통관 방식을 선택할 경우 대리 업체의 통관 권한, 운영 규정 및 위약 책임을 계약서에 명확히 규정해야 합니다. 대리 업체가 권한을 초과하여 통관 정보를 임의로 변경하거나 서류를 위조하는 행위로 인해 기업이 해관 처벌 또는 고객 소송 등 법적 책임을 지지 않도록 방지해야 합니다. 동시에 수출 화물이 특허, 상표 등 지식 재산권을 포함할 경우 사전에 해관에 지식 재산권 보호 등록을 신청해야 합니다. 화물 침해로 인한 해관 압류, 화물 몰수 심지어 고액 과태료 등 법적 위험을 피하기 위함입니다. 통관 관련 분쟁 발생 시 모든 서류, 커뮤니케이션 기록 및 계약서를 즉시 보관하고, 협상 또는 법적 경로를 통해 자체 합법적 권익을 보호해야 합니다.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/export-customs-declaration-qualification-enterprise-application-requirements-process.html#suggestedAnswer-6",
            "datePublished": "2026-06-29T06:19:22Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Cindy Chen","url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/team/cindy-chen/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "기업이 자체 통관 자격을 취득한 후, 해관 현장 검사 관련 절차 및 요건을 미리 숙지해야 합니다. 검사 규정 미숙지로 인한 통관 지연을 방지하기 위함입니다. 예를 들어 해관 현장 검사 시 즉시 화물의 포장 목록, 상업 송장, 수출 계약서 및 통관 서류 등 전 서류를 제공해야 하며, 화물의 실제 품명, 규격, 수량, 중량 등이 통관 서류 신고 내용과 완전히 일치해야 합니다. 화물-서류 불일치로 인한 화물 임시 압류, 재신고 심지어 과태료를 방지해야 합니다. 화물이 품질, 성분 등 문제로 의심되어 검사가 필요할 경우 해관 검사 절차 완료에 적극 협조하고, 검사 기관의 검사 진행 상황 및 결과를 지속적으로 추적해야 합니다. 검사 기간 과다 연장으로 인한 고액 항만 체류비, 선적 비용을 방지하기 위함입니다. 동시에 화물의 포장 표식이 명확하고 정확한지 확인해야 하며, 해관 및 수입국 관련 요건을 준수해야 합니다. 표식 불명확, 오류로 인한 검사 불통과를 방지해야 합니다. 검사 이상 발생 시 해관 검사 담당자와 즉시 소통하고, 관련 증빙 자료 또는 설명서를 제출하여 이상 처리 시간을 최대한 단축해야 합니다.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/export-customs-declaration-qualification-enterprise-application-requirements-process.html#suggestedAnswer-7",
            "datePublished": "2026-06-29T06:18:56Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Linda Gao","url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/team/linda-gao/"}          }
          ,          {
            "@type": "Answer",
            "text": "기업이 자체 통관 자격을 취득한 후, 수출 환급 서류 관리 제도를 완비해야 합니다. 통관 서류, 부가가치세 전용 영수증, 수출 계약서, 외화 수취 증빙 등 모든 환급 서류의 완전성, 진실성 및 연관성을 보장해야 합니다. 서류 누락, 수정 또는 불일치로 인한 환급 신청 반려를 방지하기 위함입니다. 또한 세무 기관이 규정한 기한 내에 엄격히 수출 환급 신청을 해야 합니다. 현재 수출 화물 환급 신청 기한은 화물 통관 수출일 익년 4월 부가가치세 납부 신고 기한 만료 전이며, 기한 초과 신청 시 환급 정책을 누릴 수 없어 불필요한 비용 손실이 발생합니다. 동시에 세무 기관의 서한 조사 요구를 주시해야 합니다. 세무 기관의 수출 환급 서한 조사 통지를 수신할 경우 규정 기한 내 관련 증빙 자료를 제출하고 세무 기관의 서한 조사 업무 완료에 협조해야 합니다. 서한 조사 지연으로 인한 환급 지연을 방지하기 위함입니다. 대리 통관을 선택할 경우 대리 업체가 제공하는 통관 서류 정보가 기업의 수출 송장, 계약서, 외화 수취 증빙과 완전히 일치하는지 확인해야 합니다. 서류 불일치로 인한 환급 심사 불통과, 심지어 세무 조사를 유발하지 않도록 방지해야 합니다.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/export-customs-declaration-qualification-enterprise-application-requirements-process.html#suggestedAnswer-8",
            "datePublished": "2026-06-29T06:15:10Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Lucas Liu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/team/lucas-liu/"}          }
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            "@type": "Answer",
            "text": "기업이 수출 공급망을 계획할 때, 자체 통관 자격 취득 필요성을 사전에 평가해야 합니다: 기업 수출량이 적고 빈도가 낮을 경우 전문 대리 통관 방식을 선택하여 운영 비용을 대폭 절감하고 통관 효율성을 제고할 수 있으며, 자체 자격 유지를 위한 인력, 물적 자원 투자가 필요 없습니다. 기업 수출량이 많고 화물 유형이 복잡할 경우(민감 품목, 고가치 품목 등) 자체 통관 자격 취득을 권장합니다. 통관 절차를 더 효과적으로 통제하고 이상 상황에 신속히 대응하여 공급망 중단 위험을 낮추기 위함입니다. 또한 통관 자격 취득을 공급망 계획의 선행 단계에 포함시켜 최소 3-6개월 전에 취득 절차를 시작해야 합니다. 자격 미비로 인한 선박 출항 일정 지연, 고객 이탈 등을 방지하기 위함입니다. 대리 통관 방식을 선택할 경우, 평판이 우수하고 서비스 안정성이 확보된 대리 업체와 장기 협력 관계를 구축하고 연간 서비스 계약을 체결하여 서비스 기준 및 위약 책임을 명시해야 합니다. 통관 절차의 안정성을 보장하여 공급망 전반적 위험을 효과적으로 낮춰야 합니다.",
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            "url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/export-customs-declaration-qualification-enterprise-application-requirements-process.html#suggestedAnswer-9",
            "datePublished": "2026-06-29T06:11:17Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Kevin Lin","url": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/team/kevin-lin/"}          }
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          {"@type": "ListItem", "position": 1, "name": "홈", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/"},{"@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Q&A", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/"},{"@type": "ListItem", "position": 3, "name": "통관·검역 Q&A", "item": "https://www.sh-zhongshen.com/ko/qa/cat-customs-declaration/"}          ,{"@type": "ListItem", "position": 4, "name": "국내 기업의 수출 통관 자격 취득 필수 조건 및 구체적 절차는?"}
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