수출 세금 환급 신고 시 공식 환율을 어느 날짜 기준으로 적용해야 합니까?

저는 상하이에 본사를 둔 기계 전기 설비 수출을 주력으로 하는 외무 기업의 재무 담당자입니다. 이번이 처음으로 독립적으로 수출 세금 환급 신고를 맡게 되었습니다. 지난달 두 차례의 화물을 발송했는데, 한 차례는 FOB 상하이 항구 통관 수출일이 10월 15일이었고, 다른 한 차례는 CIF 로스앤젤레스 통관 수출일이 10월 22일이었습니다. 11월 5일이 되어서야 모든 서류를 모두 수령했습니다. 현재 신고 시점에 매우 고민됩니다. 통관 수출 당일 환율을 적용해야 하는지, 신고 월 1일 환율을 적용해야 하는지, 아니면 외환 매입 당일 환율을 적용해야 하는지요. 선배로부터 환율을 잘못 선택해 환급 신고가 반려되고, 세무 기관에서 추가 검증을 요구받아 두 달 넘게 환급금을 받는 데 지연된 사례를 들었습니다. 저는 실수를 저지르지 않기 위해 명확히 알고 싶습니다. 과연 어느 날짜 기준으로 적용해야 하는지, 다른 무역 방식에 따라 차이가 있는지, 만약 잘못 선택했을 경우 구제 방법이 있는지 궁금합니다.