수출 화물로 환급금 발생 후, 컴플라이언스에 맞춰 환급을 신청하는 완전한 운영 절차는 어떻게 되나요?

저는 상하이에 위치한 주로 가정용품 수출을 하는 중소 외무 기업의 책임자입니다. 지난달 20피트 컨테이너에 천 소파를 로테르담 항으로 발송했는데, 재무 회계 결과 약 9만 위안의 세금 환급금이 있다고 합니다. 하지만 우리 회사는 그동안 작은 대리점을 통해 화물을 처리했고, 독립적으로 환급 절차를 처리한 적이 없습니다. 현재 재무팀이 통관 신고서, 부가가치세 전용 발행, 포장 목록 등 수많은 서류를 꺼내놓고, 통관 신고서의 화물 품명과 부가가치세 전용 발행의 품명이 약간 다르다고 합니다. 또 신고 오류 시 세무 조사가 발동되고, 심지어 향후 수출 환급 자격에 영향을 미칠 수 있다고 들어 지금 매우 급합니다. 어떻게 단계별로 컴플라이언스에 맞춰 환급을 신청하고, 함정을 피하며, 환급금이 순조롭고 시기 적절하게 입금되도록 보장할 수 있을까요?