수출 대리 업무를 처음 시작할 때 준비해야 할 기본 자격 증명 서류는 무엇입니까?

저는 설립 반 년 된 공업 무역 일체화 기업의 책임자입니다. 최근 유럽 브랜드의 첫 주문을 받아 무역 대리 회사에 수출을 의뢰하려 하지만 경험이 전혀 없습니다. 지난주 두 곳의 대리사에 문의했는데, 한 곳은 사업자등록증과 수출입 권한을 요구했고, 다른 한 곳은 통관 위임장과 계약서도 언급했습니다. 무언가 빠뜨린 것은 아닌지 확신이 서지 않습니다. 더욱 당황스러운 것은 제품에 소량의 리튬 배터리 부품(9류 위험물 해당)이 포함되어 있다는 점입니다. 대리사에서 특수 서류를 추가하라고 했지만 구체적으로 말해주지 않아서, 서류가 잘못되어 통관이 억류되면 큰일 납니다. 또 환급에 추가 서류가 필요하다는 말을 들어 제때 준비하지 못하면 회수에 영향을 줄까 봐 걱정합니다. 저 같은 초보자가 처음 수출 대리를 할 때 기본, 위험물 추가, 환급 관련 등 어떤 서류를 준비해야 하는지 명확히 알려주시면 실수를 피하고 싶습니다.