2026년 수출기업의 세금환급 신고 전 과정 핵심 단계는 무엇인가?

저는 상하이에서 북유럽 가구용품을 주로 수출하는 중소 무역기업의 무역 매니저입니다. 3년 동안 무역을 하면서 세금환급 신청을 대행사에 맡겼는데, 올해는 비용 절감을 위해 전담 회계사를 채용했습니다. 지난달 처음으로 2026년 1분기 세금환급을 자체 신청했는데, 예비신고에서 바로 막혔습니다. 시스템에서 "관세신고서 전자정보와 부가세 영수증 정보가 불일치한다"는 메시지가 나왔고, 거의 2주 동안 관세사와 영수증 발행처와 확인해도 문제를 찾지 못했습니다. 지금 이 물건의 외화 수취는 이미 입금되었고, 신고 마감일까지 8일밖에 남지 않아 매일 밤을 새워 자료를 찾고 있습니다. 급한 마음에 세금환급 신고의 전체 절차와 예비신고 오류 시 대처 방법, 그리고 이런 불일치 문제를 근본적으로 피하는 방법을 여쭤보고 싶습니다. 가능하면 실무적인 세부 사항, 예를 들어 서류를 어떻게 심사해야 하는지도 알려주시면 감사하겠습니다.