대리 수출 업무에서 내부 장부는 자영과 대리 업무 회계를 어떻게 구분합니까?

저는 소규모 무역 회사의 재무 담당자로, 최근 몇 건의 대리 수출 업무를 맡았지만 내부 장부를 항상 정리하기 어렵습니다. 이전에는 자영 업무에 익숙했는데, 지금은 대리 업무의 환차와 고객 수수료를 해당 주문에 어떻게 배분해야 할지 모르겠습니다. 지난주 세무서에서 환급을 조사하러 와서 우리 내부 장부에서 자영과 대리 자금 흐름이 혼합되어 있어 사류가 일치하지 않는다고 말했고, 거의 환급에 영향을 미칠 뻔했습니다. 지금은 매일 내부 장부 기록이 규정을 준수하지 않을까 걱정되어, 나중에 또 문제가 생길까 두렵습니다. 대리 수출 내부 장부에서 어떻게 업무 유형을 구분하고, 환차 수수료를 어떻게 기록하며, 어떤 증빙서류가 필요하며, 환급 자금이 도착한 후 어떻게 처리해야 장부가 명확하고 규정을 준수할 수 있는지 알고 싶습니다.