수입 대리 업무 전 과정에서 해관 압류 위험을 피하기 위해 어떤 규정 준수 사항을 통제해야 할까요?

저는 상하이 소형 기계 장비 가공 공장의 구매 담당자입니다. 지난달 작은 대리 업체를 통해 독일에서 고정밀 베어링을 수입했는데, 서류 불합격으로 인해 항구에서 일주일 동안 체류했습니다. 항구 체류비와 보관비만 거의 2만 위안이 들었고, 생산 라인의 급한 마감일을 거의 놓칠 뻔했습니다. 지금도 생각하면 아찔합니다. 이번에도 같은 유형의 베어링을 수입하려고 하는데, 전문 수입 대리 업체와 협력하고 싶지만 어떤 부분을 통제해야 할지 전혀 모르겠고, 지난번 문제를 어떻게 피할지도 , 비용이 다시 초과될까 봐 걱정입니다. 어떻게 하면 수입 대리 업무를 규정 준수하면서도 편하게 운영할 수 있을지 구체적인 조언을 부탁드립니다.