수입 대리 증명서 발급 시 필요한 핵심 서류 및 준수 심사 포인트는 무엇인가?

저는 상하이에서 정밀 기계 부품을 주로 수입하는 소규모 업체입니다. 지난달 대리사를 통해 독일에서 고정밀 베어링을 수입했는데, 현재 부가세 13%를 공제받기 위해 수입 대리 증명서를 급히 발급받아야 합니다. 이는 저희처럼 적은 마진으로 운영되는 소기업에 분기 이익에 직접적인 영향을 미칩니다. 하지만 이런 준수 절차는 처음 접해보는데, 어제 서류를 정리하다 대리 계약 번호와 세관 신고서의 신고 번호가 일치하지 않는다는 걸 발견했습니다. 게다가 해외 공급업체에서 제공한 상업 송장에 영사 인증이 없습니다. 이제 세무서에서 요구하는 신고 마감일까지 5일밖에 남지 않아 밤잠을 설치는 중입니다. 증명서를 발급받지 못해 세금 공제를 못하게 되거나, 세무 경고가 발생해 향후 수입 자격에 영향을 받을까 걱정입니다. 이런 상황에서 어떻게 원활하게 발급을 진행할 수 있을지, 또 어떤 준수 관련 함정을 조심해야 할지 조언을 구하고 싶습니다.