정식 수입식품 대행 시 신고부터 통관까지 전 과정에서 준비해야 할 필수 서류는 무엇인가?

저는 개업한 지 6개월 된 소규모 수입식품 전자상거래 사업주입니다. 지난 주 처음으로 소규모 대행사를 통해 일본 녹차와 벨기에 냉장 초콜릿을 수입했는데, 검역승인 서류를 제출하지 않아 화물이 양산항에 3일간 체류했고 공급업체에 12,000위안의 위약금을 지불했을 뿐만 아니라 618 예열 프로모션 재입고 기한을 놓쳤어요. 지금 너무 급해 잠도 못 자고 있습니다. 이번에는 20년 경력 있는 대형 대행사인 여러분을 찾아온 이유는 신고부터 통관까지 전 과정에서 준비해야 할 서류가 무엇인지, 누락하기 쉬운 세부 사항은 있는지, 냉장 초콜릿처럼 특수 품목에는 추가 서류가 필요한지 알고 싶습니다. 또한 다시 함정을 밟는 것을 두려워하므로 어떤 서류가 잘못되면 직접 통관이 보류되는지 알려주시면 미리 꼼꼼히 확인하겠습니다.