수입 화물대행 수수료 계상 시 충족해야 할 세무 준수 요건과 증빙 기준은 무엇인가?

저는 상하이에서 정밀 광학 기기 수입을 하는 중소기업의 재무 담당자입니다. 지난달 독일 함부르크에서 고가 렌즈 한 배치를 수입했는데, 화물대행사가 청구한 비용에는 기본 통관 대행 수수료뿐만 아니라 부두 하역비, 내륙 냉장 운송비, 서류 작성비 등이 포함되어 있습니다. 현재 회계 처리 시 어떤 비용을 관세 완납 비용에 포함해야 하고, 어떤 비용을 기간 비용으로 별도 처리해야 할지 전혀 분간이 안 됩니다. 게다가 화물대행사가 제공한 증빙 서류 중 두 장은 해외 기관에서 발행한 수기 영수증인데, 국내 세무 준수 요건에 맞지 않을까 걱정됩니다. 동종 업계에서 증빙 서류 미비로 세무서와 면담 후 추가 납세를 한 사례를 들은 적 있어 매우 불안합니다. 이렇게 복잡한 비용 구성의 수입 화물대행 수수료를 어떻게 규정에 맞게 계상해야 하는지, 세무 리스크를 어떻게 회피할 수 있는지, 그리고 합리적인 계상을 통해 비용 구조를 최적화할 방법이 있는지 알고 싶습니다.