고정밀 산업용 O-링 대리 수입의 전 과정 준수 운영 핵심 포인트는 무엇인가?

저는 쑤저우에 위치한 유압 장비 제조 공장의 구매 담당자입니다. 지난달 생산 라인 부품을 급히 보충하기 위해 소규모 대행사를 통해 독일산 고정밀 고압용 플루오로카본 O-링을 수입했는데, 대행사가 원산지 증명서와 소재 검사 보고서를 누락하여 검토하지 않아 화물이 항구에 도착하자마자 통관이 억류되었습니다. 2만 위안 이상의 항구 체류비와 서류 수정비를 지출했을 뿐만 아니라 고객의 주문 납기를 어기게 되어 상사로부터 심하게 질책을 받았고, 지금도 반성문을 작성 중입니다. 이번 달에도 동일한 모델의 O-링을 수입해야 하는데 예산이 매우 타이트하게 관리되고 있습니다. 다시 통관 억류와 항구 체류 상황이 발생하지 않을까 두렵기도 하고, 수입 비용을 최대한 절감하고 싶은데, 전문 대행사를 통해 O-링을 준수 있게 수입하는 방법, 전 과정에서 주의해야 할 핵심 세부 사항, 이전의 위험을 피하는 방법, 그리고 비용 최적화 방법이 있는지 조언을 구하고 싶습니다.