매입 수출 전 과정에서 어떻게 해야 관세청의 검역 위험을 피할 수 있을까?

저는 상하이에서 일용 도자기를 만드는 작은 공장의 사장입니다. 최근 동남아시아에서 작은 주문을 받았는데, 자체 수출입 권한이 없어서 이전에 화물 대리업체에 문의했더니 매입 수출로 진행할 수 있다고 했습니다. 하지만 지난주 같은 업계 친구가 매입 수출로 인해 관세청에서 화물을 검역당했고, 항구 체류비와 벌금으로 거의 5만 위안을 썼다고 합니다. 지금 저는 매우 불안합니다. 이 유약을 바른 도자기는 이미 창고에서 포장을 마쳤고, 다음 주에 컨테이너에 실을 예정입니다. 같은 실수를 반복하지 않을까 걱정되며, 결제 시 규정 준수 위험이 있을까도 걱정됩니다. 화물 가치가 높지는 않지만 문제가 생기면 저 같은 작은 공장에는 큰 타격이 될 것입니다. 급한 나머지 밥도 못 먹고 있습니다. 어떻게 처리해야 규정을 준수하면서 안전할 수 있는지 구체적으로 알고 싶습니다.