재수출 무역에서 커미션 지급이 세관 가격 심사에 부합하도록 보장하는 방법은?

저는 동남아시아 재수출 무역을 하는 기업 책임자입니다. 최근 큰 난관에 부딪혔습니다. 지난달 유럽으로 재수출한 가구 주문에서 홍콩 중개상에게 5% 커미션을 지급했는데, 세관 가격 심사 시 해당 커미션을 납세 가격에 포함시키지 않았다며 문제 삼아 추징금을 요구했습니다. 또한 재무 부서에서 홍콩 회사에 커미션을 지급할 때 원천징수세를 대신 납부해야 할 수 있다고 하여 비용이 또 증가했습니다. 더 골치 아픈 것은 은행 측에서 커미션 지급 서류가 불완전하다며 외환 정산을 계속 미처리로 남겨 장부를 균형 맞출 수 없다는 점입니다. 현재 주문이 지연되고 고객이 납품을 독촉하고 있어 매우 급박합니다. 재수출 무역 커미션을 어떻게 처리해야 부합하면서도 추가 비용을 증가시키지 않을 수 있는지 알고 싶습니다.