중계무역 내부회계 시 핵심 회계 항목 및 준수 요건은 무엇인가?

저는 상하이에서 동남아 중계무역을 하는 소기업 사장입니다. 최근 반년 동안 주문량이 세 배로 늘었는데, 이전에는 아르바이트 회계사에게 내부회계를 맡겨 대충 기록했습니다. 그런데 지난달 외환 지급 증빙을 대조하던 중 내부회계 데이터가 혼란스러워 거의 12만 달러를 잘못 지급할 뻔했습니다. 너무 놀라 밤새 잠을 못 잤습니다. 이제는 이런 실수를 다시는 저지르고 싶지 않을 뿐만 아니라 중계무역 내부회계가 불규칙하면 향후 외환 수취/지급 자격에도 영향을 미칠 수 있다는 말을 들었습니다. 하지만 어디서부터 시작해야 할지 전혀 모르겠습니다. 예를 들어 해외 창고 보관비, 중계항 하역비, 컨테이너 체류비 등을 내부회계 원가에 포함시켜야 하는지, 화물 흐름과 자금 흐름의 시간 차이가 큰 경우 어떻게 정확히 매칭시켜야 하는지, 외부회계와 어떻게 구분하면서도 연동시켜야 하는지 등이 궁금합니다. 정말 답답해서 중계무역 내부회계를 어떻게 규정에 맞게 처리해야 하는지 알고 싶습니다.