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title: "形式（PI）前要注意什么？"
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language: "zh"
type: "Q&A"
category: "其他问题"
datePublished: "2026-02-26"
dateModified: "2026-02-26"
brand: "中申国贸"
answerCount: 3
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# 形式（PI）前要注意什么？

## 问题

 我们有个新客户要下单，让我先发PI过去。我想问下，在发PI之前有什么特别需要注意的吗？怕发错了后面麻烦。 

## 回答
                            
### 回答 1 — 最佳答案

发PI前，务必完成三项合规审查：第一，核实买方主体资质，通过官方渠道验证公司注册信息、税务登记和进口资质，警惕空壳公司或贸易欺诈；第二，确认产品合规性，核对HS编码、监管条件，检查是否需要出口许可证、商检、原产地证等特殊文件，尤其涉及反倾销、配额管理或技术管制商品；第三，评估收汇风险，查询买方所在国外汇管制政策，确认付款方式是否符合外汇管理局规定，避免后续无法结汇。PI一旦发出即构成法律要约，条款错误可能导致海关查验扣货或法律纠纷，建议先草拟合同框架再倒推PI内容。

**status:** accepted
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-02-26

### 回答 2

PI里的贸易术语和物流信息必须提前确认清楚。首先，Incoterms®要精确到具体版本（如2020）和地点（如FOB上海港），这直接决定运费、保险和清关责任划分；其次，收发货地址、联系人、电话必须精确到门牌号，国际快递尤其重要，错一个字可能导致退件；第三，货物品名、规格、数量、毛净重、体积要与实际出货完全一致，避免后续报关单与PI不符引发海关质疑。建议同步确认生产周期和船期，在PI备注栏写明预计发货日期和有效期（通常15-30天），防止客户拿着过期PI要求按原价出货。

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-02-26

### 回答 3

PI是锁定订单的关键文件，发之前必须和客户明确四个核心条款：一是付款方式，T/T的话要注明定金比例（建议30%）和尾款支付节点，L/C则需确认开证行资质和信用证类型；二是货币和汇率，明确以PI签发日汇率为准，还是约定浮动范围，避免汇率波动吃掉利润；三是有效期和价格锁定条款，注明PI有效期（建议15天）和逾期自动失效，防止原材料涨价后客户仍要求原价；四是附加条款，如质量验收标准、违约责任、争议解决方式（建议约定中国国际经济贸易仲裁委员会）。发PI前最好再发一封邮件，逐项请客户确认，既显得专业又能留下书面证据。

**status:** suggested
**Author:** Eric Zhou
**Date:** 2026-02-26

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