2026 год: легко ли заниматься импортно-экспортным агентством? Разбор процесса и предупреждения о рисках

Разбор ключевого процесса импортно-экспортного агентства: от потребности до возврата НДС

С начала 2026 года спрос на импортно-экспортное агентство со стороны внешнеторговых предприятий Шанхая и окружающих районов заметно вырос — множество малых и средних предприятий хотят расширить зарубежные рынки,но сталкиваются с трудностями из-за отсутствия квалификации для таможенного оформления,ресурсов международной логистики и других проблем.Импортно-экспортное агентство как «связывающее звено» внешнеторговых этапов кажется простым,но на самом деле затрагивает множество профессиональных областей,таких как таможенное оформление и инспекция,валютный расчет и т.д.Многие предприятия спрашивают: «Легко ли заниматься импортно-экспортным агентством?» В этой статье,основываясь на более чем 20-летнем отраслевом опыте Zhongshen,мы разберем ключевой процесс,чтобы помочь вам разобраться в ключевых моментах.

I.Предварительное взаимодействие и подтверждение потребностей: избежание последующих проблем из-за «информационного разрыва»

Этап цель: Четкое определение потребностей клиента и границ агентских услуг,избежание споров на поздних этапах из-за «размытости сферы обслуживания».

Ключевые действия:

• Изучение ключевой информации о грузе: тип (обычный груз/опасные грузы/продукты питания),торговые условия (FOB/CIF/EXW),пункт назначения (связан ли с чувствительными странами)
• Подтверждение сферы агентских услуг: включает ли таможенное оформление и инспекцию,международную перевозку,складирование,валютные платежи и получение,возврат экспортного НДС и т.д.
• Заключение индивидуального агентского соглашения: четкое определение ответственности сторон (например,распределение компенсации за повреждение груза,ответственности за задержку возврата НДС)

Распространенные проблемы: Некоторые клиенты ошибочно понимают «полное агентство» как «беру на себя все»,игнорируя необходимость предоставления базовых документов (например,договор закупки,счет-фактура НДС,отчет об испытании груза),что приводит к застою процесса.

Роль Zhongshen: Команда по взаимодействию под руководством господина Гао предоставляет «Список подтверждения потребностей»,для клиентов с химической продукцией заранее подтверждает наличие сертификата безопасной упаковки опасных грузов,для клиентов с продуктами питания проверяет срок действия санитарного сертификата.В прошлом году помогли 8 новым клиентам избежать предварительных задержек из-за неполных документов.

II.Выполнение таможенного оформления и инспекции: контроль рисков в условиях новых правил 2026 года

Этап цель: Успешное прохождение проверки таможенных и инспекционных органов,избежание задержки или задержки груза.

Ключевые действия:

• Предварительная проверка документов для таможенного оформления: сверка консистенции коносамента,упаковочного листа,сертификата происхождения (в 2026 году таможня ужесточила проверку «соответствия груза документам»)
• Декларирование через единое окно: подача данных через электронный порт системы Шанхайской таможни,отслеживание статуса декларирования в реальном времени
• Содействие при проверке: если груз выбран для проверки,назначается ответственный специалист для сопровождения и предоставления поддержки по координации на месте

Распространенные проблемы: В 2026 году некоторые предприятия получили отказ из-за бумажной версии сертификата происхождения (ЕС уже требует электронный сертификат происхождения); при таможенном оформлении опасных грузов из-за «ошибки в UN-номере» срок проверки увеличился более чем на 3 дня.

Роль Zhongshen: Команда по таможенному оформлению под руководством руководителя Чжэн хорошо знакома с новыми правилами 2026 года,заранее проверяет действительность электронного сертификата происхождения,для клиентов с опасными грузами предоставляет руководство по оформлению сертификата безопасной упаковки.В прошлом году помогли 15 клиентам сократить срок проверки до 1 дня.

III.Международная перевозка и складирование: повышение эффективности за счет интеграции ресурсов

Этап цель: Обеспечение своевременной отправки и безопасного хранения груза,контроль логистических затрат.

Ключевые действия:

• Подбор способа перевозки: в зависимости от требований к срокам доставки выбирается морская перевозка (обычный груз),авиаперевозка (срочные отправления) или железнодорожное сообщение Китай-Европа (крупнотоннажные грузы)
• Координация складских ресурсов: для товаров в зоне свободной торговли организуется бондедный склад в районе порта Яншань,для продуктов питания — термостатный склад
• Отслеживание логистического маршрута: предоставляется 24-часовой логистический мониторинг,своевременное оповещение о задержках

Распространенные проблемы: В пиковый сезон (например,за 2 месяца до Рождества) места в морских контейнерах дефицитны,при самостоятельном бронировании предприятиями легко происходит повышение цены более чем на 20%; неправильное складирование приводит к увлажнению продуктов питания,повреждению электронных товаров.

Роль Zhongshen: Мы имеем долгосрочное сотрудничество с судоходными компаниями Maersk,COSCO Shipping и другими,в пиковый сезон можем забронировать места.В прошлом году перед Рождеством помогли 12 клиентам получить морские тарифы на 10% ниже рыночных; команда по складированию под руководством госпожи Е настраивает условия хранения в зависимости от характеристик груза,в первом полугодии 2026 года уровень повреждения грузов контролируется в пределах 0,2%.

IV.Валютные платежи и конвертация: оборот средств при условии соответствия требованиям

Этап цель: Безопасное получение валюты и соответствующая конвертация,избежание заморозки средств или валютных потерь.

Ключевые действия:

• Руководство по декларированию получения валюты: проверка предоставленных клиентом договора и счета-фактуры,обеспечение соответствия декларируемой информации фактической торговле
• Содействие в конвертации: проведение конвертации по банковскому курсу дня,предоставление выписки о конвертации
• Предупреждение о валютных рисках: предоставление рекомендаций о времени конвертации на основе тенденций валютного курса

Распространенные проблемы: В 2026 году валютное управление ужесточило проверку «крупных валютных поступлений (свыше 100 тысяч долларов США в день)»,некоторые клиенты получили заморозку счетов из-за несоответствия декларируемой информации договору; неправильный выбор времени конвертации привел к валютным потерям свыше 5%.

Роль Zhongshen: Валютная команда под руководством руководителя Дин хорошо знакома с новыми правилами валютного управления,помогает клиентам заранее готовить документы для подтверждения крупных валютных поступлений.В прошлом году клиент,последовав рекомендации,конвертировал валюту на пике курса доллара США и заработал дополнительно 23 тысячи юаней; с начала 2026 года не было случаев заморозки средств клиентов.

V.Оформление возврата экспортного НДС: ключ к ускорению оборота средств

Этап цель: Быстрое получение суммы возврата НДС,сокращение цикла оборота средств.

Ключевые действия:

• Сбор документов для возврата НДС: проверка консистенции информации в таможенной декларации (экспортная часть для возврата НДС) и счета-фактуры НДС (часть для зачета)
• Декларирование в электронной налоговой: подача заявки на возврат НДС через систему Государственного налогового управления,отслеживание прогресса проверки в реальном времени
• Сопровождение поступления возврата: поддержание коммуникации с налоговыми органами,своевременная обратная связь по проблемам и их решение

Распространенные проблемы: «Наименование товара в счете-фактуре НДС,предоставленном клиентом,не соответствует таможенной декларации»,что привело к задержке возврата НДС более чем на 2 месяца; некоторые предприятия из-за незнакомства с процедурой декларирования имеют цикл возврата НДС до 3 месяцев.

Роль Zhongshen: У нас есть специализированная команда по возврату НДС,которая заранее проверяет наименование,количество,единицу измерения в счете-фактуре и таможенной декларации,для клиентов в сфере одежды подтверждает соответствие таможенного кода.С начала 2026 года средний цикл возврата НДС для клиентов сокращен до 1,5 месяцев,что на 40% быстрее,чем при самостоятельном оформлении предприятиями.

3 детали в импортно-экспортном агентстве,которые легко упустить

• Упаковка груза: опасные грузы должны соответствовать стандарту упаковки ООН,иначе невозможно таможенное оформление; на обычный груз нужно наклеить маркировку на китайском и английском языках,чтобы избежать ошибок при сортировке на складе
• Сертификат происхождения: в 2026 году АСЕАН,ЕС и другие регионы требуют предоставить электронный сертификат происхождения,который нужно оформлять за 3-5 дней заранее,чтобы не повлиять на таможенное оформление
• Агентское соглашение: нужно четко определить «ответственность за форс-мажор» (например,задержки из-за перегрузки порта),чтобы избежать споров на поздних этапах

Итог: ключ к тому,чтобы импортно-экспортное агентство было «легким»,— это правильный выбор поставщика услуг

Из вышеизложенного процесса видно,что то,будет ли импортно-экспортное агентство «легким»,зависит от профессионализма поставщика услуг и способности интегрировать ресурсы.Zhongshen глубоко погружена в отрасль более 20 лет,на каждом этапе имеет четкие SOP и профессиональные команды (например,взаимодействие под руководством господина Гао,таможенное оформление под руководством руководителя Чжэн),может помочь клиентам избежать рисков,вызванных информационным разрывом и изменениями в политике,повысить эффективность.

Например,в прошлом году шанхайское предприятие по производству электронных товаров при самостоятельной работе получило отказ из-за «ошибки в модели» в таможенной декларации,после того как обратились к нам за агентством,повторное декларирование было завершено всего за 2 дня,избежав задержки поставки.Если вы рассматриваете импортно-экспортное агентство,неплохо сначала структурировать собственные потребности,а затем выбрать опытного поставщика услуг — Zhongshen готова предоставить вам полный цикл поддержки,чтобы сделать внешнеторговый бизнес более плавным.