Полный цикл агентского экспорта отечественных брендов: ключевые этапы от подготовки товаров до возврата налогов

В 2026 году спрос на выход отечественных брендов на международный рынок продолжает расти.Многие компании надеются расширить свое присутствие в мире через экспорт,но процесс экспорта затрагивает множество ведомств и этапов.Если знание процесса недостаточно,легко возникнуть задержкам в таможенном оформлении,медленному возврату налогов и даже задержке грузов.Г-н Се (руководитель внешнеторгового бизнеса компании Zhongshen) упомянул,что процесс агентского экспорта отечественных брендов охватывает всю цепочку от предварительной подготовки до последующего возврата налогов.Систематизация ключевых действий на каждом этапе поможет компаниям избежать лишних усилий и успешно завершить экспорт.

1.Предварительная подготовка и согласование требований (Цель: определение направления экспорта и основы соответствия)

1.Подтверждение требований и проверка квалификации бренда

Ключевые действия: Клиент должен предоставить документы о квалификации бренда (например,выписка из ЕГРЮЛ,свидетельство о регистрации товарного знака,отчеты о тестировании продукции и т.д.),список экспортных товаров (включая название,спецификацию,количество,HS-код),целевой рынок и информацию о заказе; команда Zhongshen проверяет полноту квалификации,подтверждает,зарегистрирован ли бренд в целевом рынке,и соответствует ли продукция требованиям сертификации целевого рынка (например,CE в ЕС,FDA в США).

Частые проблемы: Некоторые бренды регистрируют товарные знаки только внутри страны,не регистрируя их в целевом рынке,что легко приводит к риску нарушения прав; часть продукции не проходит сертификацию целевого рынка заранее,что делает невозможным таможенное оформление.

Роль Zhongshen: Помощь клиентам в проверке статуса регистрации товарных знаков в целевом рынке,предоставление консультационных услуг по регистрации; взаимодействие со сторонними органами по сертификации,в 2026 году добавлен «зеленый коридор» для сертификации,сокращающий цикл сертификации на 30%; предварительная проверка соответствия продукции требованиям во избежание препятствий при таможенном оформлении.

2.Разработка индивидуального плана экспорта

Ключевые действия: Разработка индивидуального плана экспорта на основе характеристик продукции (например,хрупкие или опасные грузы требуют специальной упаковки),целевого рынка (например,в Европе строгие требования к экологичной упаковке) и требований к срокам доставки; уточнение объема агентских услуг (например,включают ли они местное складирование в Шанхае,международную перевозку,таможенное оформление в порту назначения и т.д.),подписание агентского соглашения.

Частые проблемы: Клиенты нечетко выбирают способ перевозки,что приводит к завышению затрат или задержкам сроков; непонимание объема агентских услуг,что приводит к скрытым расходам.

Роль Zhongshen: Основываясь на данных о колебаниях цен на морские и авиаперевозки в 2026 году,рекомендация оптимального способа перевозки (например,морские перевозки для крупных партий,авиаперевозки для мелких партий высокоценных грузов); предоставление подробного списка услуг и уточнение тарифов за каждый этап во избежание скрытых затрат; в 2026 году обновлена система разработки планов,черновик плана готовится в течение 1 рабочего дня.

2.Подготовка товаров и документов (Цель: обеспечение соответствия грузов и полноты документов)

1.Подготовка товаров и контроль качества

Ключевые действия: Клиент организует производство и подготовку товаров,Zhongshen может предоставить услуги местного складирования в Шанхае (включая таможенные склады и обычные склады); проведение выборочной проверки товаров для подтверждения соответствия качества стандартам целевого рынка и упаковки требованиям перевозки.

Частые проблемы: Количество подготовленных товаров не соответствует заказу,что приводит к пустой таре или переполнению контейнера; качество продукции не соответствует стандартам,груз возвращается из целевого рынка.

Роль Zhongshen: В 2026 году внедрена интеллектуальная складская система,отслеживающая запасы и статус товаров в реальном времени,поддерживающая онлайн-запросы клиентов; помощь во взаимодействии со сторонними органами по инспекции,такими как SGS,Intertek,для предварительного выявления проблем с качеством,отчеты предоставляются в течение 10 рабочих дней; предоставление решений по индивидуальной упаковке для снижения процента повреждений при перевозке.

2.Подготовка и проверка документов

Ключевые действия: Zhongshen инструктирует клиентов по подготовке экспортных документов (включая упаковочный лист,коммерческий инвойс,контракт на продажу,таможенную декларацию,сертификат происхождения,документ на прохождение инспекции и т.д.); проверка согласованности информации в документах через интеллектуальную систему проверки (например,соответствуют ли название товара,количество,HS-код заказу).

Частые проблемы: Ошибки в HS-кодах приводят к задержкам при таможенном оформлении; несвоевременное оформление сертификата происхождения делает невозможным получение тарифных льгот целевого рынка; несоответствие информации в документах приводит к возврату таможней.

Роль Zhongshen: 20-летний опыт проверки документов,в 2026 году запущена интеллектуальная система проверки,первичная проверка документов завершается за 3 часа,уровень ошибок снижен до менее 1%; помощь в оформлении сертификатов происхождения по системе преференций,сертификатов происхождения Китай-АСЕАН и т.д.взаимодействие с органами инспекции для быстрого получения документов,цикл выдачи сокращен с 5 до 2 рабочих дней.

3.Таможенное оформление,инспекция и международная перевозка (Цель: успешное таможенное оформление и безопасная перевозка)

В 2026 году проблема дефицита мест на международном рынке перевозок несколько смягчилась,но различия в сроках и затратах для разных способов перевозки все еще велики.Ниже приведено сравнение распространенных способов перевозки:

1.Процесс таможенного оформления и инспекции

Ключевые действия: Zhongshen подает электронные данные в таможню,сотрудничает с органами инспекции для проверки товаров; в случае выборочной таможенной проверки помощь клиентам в подготовке документов для проверки,присутствие на месте.

Частые проблемы: Несоответствие грузов документами при таможенной проверке,приводящее к задержке грузов; несоответствие инспекции,невозможность экспорта; ошибки в заявленной информации,отклонение таможней.

Роль Zhongshen: В 2026 году налажен обмен данными с Шанхайской таможней,процент прохождения декларации составил 98%; выделенные специалисты сопровождают процесс проверки,оперативное решение проблем,сокращение времени задержки грузов (среднее время задержки сокращено с 7 до 3 дней); в случае несоответствия инспекции помощь клиентам в исправлении,предоставление плана корректировки.

2.Международная перевозка и отслеживание

Ключевые действия: Zhongshen организует бронирование мест,погрузку,отгрузку на судно/самолет; отслеживание местоположения грузов в реальном времени через систему логистики,ежедневная отчетность клиентам о статусе перевозки; организация таможенного оформления и получения грузов в порту назначения.

Частые проблемы: Повреждение грузов в пути,отсутствие страхования приводит к убыткам; задержка таможенного оформления в порту назначения,отсутствие контроля; отмена бронирования места,задержка грузов.

Роль Zhongshen: Сотрудничество с 20 ведущими судоходными компаниями (например,Maersk,MSC) и 15 авиакомпаниями (например,Air China,China Eastern),в 2026 году гарантия обеспечения мест повышена до 95%; предоставление услуг полного страхового покрытия,включая риски повреждения и потери грузов в пути,помощь в получении страховой выплаты; выделенные специалисты в порту назначения для взаимодействия с таможней,обеспечение успешного получения грузов,сроки таможенного оформления на 2 дня быстрее средних по отрасли.

4.Валютные расчеты и возврат экспортных налогов (Цель: безопасное получение валюты и быстрый возврат налогов)

1.Валютные платежи и конвертация

Ключевые действия: Zhongshen помогает клиентам открыть валютный счет (если у клиента нет счета),получение платежей из-за рубежа; выполнение операции конвертации в соответствии с политикой управления валютой 2026 года,перевод валюты в юани на счет клиента.

Частые проблемы: Задержка поступления валюты,влияние на оборот средств; колебания курса при конвертации,убытки; сложный процесс открытия валютного счета,длительные сроки.

Роль Zhongshen: Наличие официальной квалификации для валютных платежей,в 2026 году время поступления валюты сокращено до 1-2 рабочих дней; предоставление услуги фиксации курса,клиенты могут зафиксировать курс заранее,избегая убытков от колебаний; помощь в быстром открытии валютного счета,цикл открытия сокращен с 10 до 5 рабочих дней.

2.Заявление на возврат экспортных налогов

Ключевые действия: Zhongshen собирает документы для возврата налогов (включая таможенную декларацию для возврата,счет-фактуру НДС,свидетельство о верификации экспортной выручки),подает заявление в налоговые органы; отслеживает прогресс возврата,своевременное информирование клиентов.

Частые проблемы: Неполный комплект документов,невозможно подать заявление на возврат; медленный прогресс возврата,длительная заморозка средств; ошибки в заявленной информации,отклонение возврата.

Роль Zhongshen: В 2026 году обновлена система заявлений на возврат налогов,цикл сбора документов сокращен до 5 рабочих дней; налажен «зеленый коридор» с налоговыми органами,время поступления возврата сокращено с 30 до 15 дней; выделенные специалисты проверяют заявленную информацию,уровень ошибок снижен до менее 0,5%,обеспечение успешного поступления возврата.

5.Основная ценность агентских услуг Zhongshen

• Полное покрытие процесса: услуги «в одном окне» от предварительной проверки квалификации до последующего возврата налогов,клиентам не нужно взаимодействовать с таможней,инспекцией,налоговой и другими ведомствами,экономия затрат на коммуникацию.
• Уклонение от рисков: 20-летний опыт в отрасли,знание новейших политик внешней торговли 2026 года и правил целевых рынков,предварительная проверка рисков нарушения прав,задержки грузов,возврата налогов,избежание убытков.
• Повышение эффективности: интеллектуальные системы и обмен данными с таможней и налоговыми,сокращение сроков на каждом этапе более чем на 30%,например,проверка документов с 2 дней до 3 часов,поступление возврата налогов с 30 до 15 дней.
• Контроль затрат: рекомендация оптимальных способов перевозки и услуг на основе колебаний рыночных цен 2026 года,снижение скрытых затрат; услуга фиксации курса избегает курсовых убытков,экономия финансовых затрат.

Г-н Мэй (генеральный директор Zhongshen) отметил,что многие отечественные бренды из-за незнания процесса имеют цикл экспорта на 15 дней длиннее среднего по отрасли,и даже возникают случаи задержки грузов.Выбор профессиональной агентской компании поможет предприятиям быстро освоить ключевые моменты процесса и успешно завершить экспорт.Если у вас есть потребность в экспорте отечественного бренда,вы можете проконсультироваться по соответствующим услугам Zhongshen и получить индивидуальный план экспорта.