Какие документы нужны для получения экспортных доходов через агентство? Полный список по всей процедуре

Экспорт электронных комплектующих в Юго-Восточную Азию: распространенные проблемы из-за недостатка документов для получения доходов

В первой половине 2026 года генеральный директор Ли из шanghaiского производителя электронных комплектующих смотрел на статус «на проверке» в банковском приложении и хмурился — заказ на 5 млн юаней для экспорта в Вьетнам должен был поступить на счет через 10 дней,но банк задержал проверку более чем на 10 дней из-за отсутствия в документах «электронного номера регистрации сертификата происхождения РСЭП»,требуемого таможней Вьетнама.Эти средства должны были использоваться для оплаты предоплаты за следующую партию чипов,и задержка поступления почти привела к остановке производственной линии.

Такие ситуации не являются исключением для внешнеторговых предприятий.По данным Шанхайской ассоциации внешней торговли за второй квартал 2026 года,более 30% предприятий,экспортирующих в Юго-Восточную Азию,столкнулись с задержкой поступления средств на счет более чем на 7 дней из-за несоответствия документов требованиям местной политики.Основная причина — сильно различающиеся требования к валютному регулированию и таможенным документам разных стран; предприятия часто попадают в цикл «несоответствие документов — отказ банка — повторная подача» из-за задержки информации или неполной подготовки документов.

Основная ценность Zhongshen: индивидуальные услуги по документам с учетом политики Юго-Восточной Азии

Zhongshen,работающий в сфере внешнеторгового агентства 20 лет,разработал комплексную систему обслуживания «предварительное прогнозирование политики + проверка документов в процессе + совместное сопровождение после» с учетом особенностей политики рынка Юго-Восточной Азии.Руководитель отдела документов Чжун,который возглавляет команду по документам Zhongshen,сообщил журналистам,что с начала 2026 года они помогли более 120 шanghaiских предприятий выполнить получение экспортных доходов в Юго-Восточную Азию,при этом срок поступления средств для 95% заказов сокращен более чем на 40% по сравнению с самостоятельной работой предприятий.

Основное преимущество Zhongshen — предварительное составление списка документов и внедрение точек проверки с учетом политических барьеров разных целевых стран,чтобы избежать ошибок предприятий.Ниже представлено разбор основного модуля услуг для экспорта электронных комплектующих в Вьетнам:

、Подготовка документов: соответствие двойным требованиям таможни и валютного управления Вьетнама

Вьетнам,как член РСЭП,в 2026 году дополнительно ужесточил требования к соответствию документов для получения экспортных доходов; основные барьеры проявляются в двух аспектах:

• Код ТН ВЭД должен быть преобразован в 8-разрядный код: большинство электронных комплектующих из Китая имеют 10-разрядный код ТН ВЭД,но таможня Вьетнама требует предоставления 8-разрядного упрощенного кода; ошибка кода препятствует таможенному оформлению и получению доходов;
• Сертификат происхождения требует электронной регистрации: сертификат происхождения по РСЭП должен быть зарегистрирован электронно на официальном сайте министерства промышленности и торговли Вьетнама; номер регистрации должен быть указан в коммерческом инвойсе и коносаменте; незарегистрированный сертификат происхождения не дает права на тарифные льготы и влияет на проверку банком при получении доходов.

Мероприятия Zhongshen:

Команда по документам под руководством Чжун сразу после подписания экспортного контракта предприятием проверяет код ТН ВЭД продукта и выполняет преобразование в 8-разрядный код Вьетнама через «глобальную базу данных кодов» Zhongshen (эта база обновлена до актуальной версии 2026 года); одновременно помогает предприятию выполнить электронную регистрацию сертификата происхождения РСЭП,после регистрации синхронизирует номер регистрации во всех связанных документах (коммерческий инвойс,коносамент,упаковочный лист) и проводит 3 раунда перекрестной проверки: первый — проверка кода и номера регистрации,второй — проверка соответствия документов,третий — имитация процесса проверки банком.

、Синхронизация таможенного оформления: избежание разрыва информации между таможней и получением доходов

С 2026 года некоторые порты Вьетнама (например,порт Хошимина) требуют предоставления «номера отслеживания груза (CTN)»; если данные CTN не будут загружены за 3 дня до прибытия груза в порт,груз будет задержан в порту,что приведет к стоимости хранения контейнера от 100 до 200 долларов США в день.Одновременно проверка банком при получении доходов требует соответствия «стоимости груза» и «фактической суммы получения доходов» в таможенной декларации; если таможенная декларация не обновлена своевременно,это приведет к задержке получения доходов.

Мероприятия Zhongshen:

Создан «канал приоритетного взаимодействия» с 3 основными таможенными агентами Вьетнама; сразу после погрузки груза на судно загружает данные CTN и синхронизирует основную информацию таможенной декларации (стоимость груза,код ТН ВЭД,номер регистрации сертификата происхождения) в «систему синхронизации получения доходов» Zhongshen.Эта система автоматически сравнивает соответствие таможенной декларации и документов для получения доходов; если появляется разница (например,сумма получения доходов на 2% ниже стоимости в таможенной декларации),команда Чжун сразу связывается с предприятием и вьетнамским импортером для дополнения «объяснения по корректировке цены» (требует подписи импортера),чтобы обеспечить положительную проверку банком.

、Валютные платежи и поступления: соответствие требованиям системы VTS Центрального банка Вьетнама

В 2026 году Центральный банк Вьетнама официально запустил «Систему расчетов по торговле Вьетнама (VTS)»,которая требует,чтобы все экспортные доходы были декларированы через эту систему; содержание декларации включает: информацию об импортере,стоимость груза,сумму получения доходов,номер таможенной декларации,номер регистрации сертификата происхождения.Если информация декларации не соответствует данным системы,банк сразу отказывает в оплате,и требуется повторная подача декларации,что занимает не менее 5 дней.

Мероприятия Zhongshen:

Команда Чжун заранее завершила обучение работе с системой VTS и создала «канал предварительной декларации» с вьетнамскими местными банками.За 3 дня до получения доходов они отправляют всю информацию декларации в банк для предварительной проверки; после подтверждения правильности выполняют официальную декларацию.Одновременно,если разница между суммой получения доходов и таможенной декларацией превышает 5%,помогает предприятию предоставить «объяснение торгового фона» (требует приложения дополнительного соглашения к контракту),чтобы избежать отказа банка.С начала 2026 года коэффициент успешной декларации в системе VTS для заказов Zhongshen по экспорту в Вьетнам составляет 100%.

、Синхронизация возврата экспортных налогов: ускорение поступления налогов за счет синхронизации информации о получении доходов

Согласно политике возврата экспортных налогов Китая 2026 года,при декларации возврата налогов требуется предоставление «электронной информации о счете-verification получения доходов»,и интервал между датой получения доходов и датой экспорта в таможенной декларации не должен превышать 90 дней.Если превышает 90 дней,требуется предоставление «объяснения по продлению срока получения доходов»,и срок поступления возврата налогов продлевается до более чем 30 дней.

Мероприятия Zhongshen:

Реализовано реальное время синхронизации с системой валютного управления; сразу после поступления доходов на счет синхронизирует электронную информацию о счете-verification получения доходов в систему декларации возврата налогов.Одновременно для качественных клиентов (годовой объем экспорта превышает 10 млн юаней,без плохих записей) предоставляется «зеленый канал» «возврат налогов сначала,затем verification»,что сокращает срок поступления возврата налогов с среднего 15 дней до 8 дней.Г-жа Лин,руководитель предприятия по экспорту одежды,начала сотрудничество с Zhongshen в 2025 году,она сказала: «Ранее возврат налогов поступал в среднем через 20 дней,теперь стабильно через 10 дней,оборот капитала ускорился значительно».

Сравнение различий в требованиях к документам для получения экспортных доходов разных целевых стран

3 ключевых рекомендации по подготовке документов для получения экспортных доходов

• Проверить преобразование кода ТН ВЭД за 10 дней до отправки: и классификация кода ТН ВЭД разных стран различаются,нужно подтвердить через авторитетную базу данных,чтобы избежать несоответствия документов из-за ошибки кода;
• Контролировать разницу между суммой получения доходов и таможенной декларацией в пределах 5%: если разница возникает из-за колебаний валютного курса или корректировки цены,нужно заранее подписать дополнительное соглашение с импортером как основание для проверки банком;
• На сертификате происхождения должно быть указано применимое торговое соглашение: РСЭП,соглашение по Китайско-Европейскому железнодорожному сообщению и другие дают право на тарифные льготы,одновременно являются важным основанием для проверки банком при получении доходов.

Выберите индивидуальные агентские услуги,чтобы избежать рисков получения экспортных доходов

В 2026 году конкуренция на внешнеторговом рынке усилилась,и эффективность получения доходов напрямую влияет на оборот капитала и прибыльность предприятий.Zhongshen предоставляет индивидуальные списки документов и процедурные решения для разных продуктов (электронные комплектующие,одежда,машиностроение и т.д.) и целевых стран (Юго-Восточная Азия,Европа,Ближний Восток и т.д.).Руководитель Чжун сказал: «Наши услуги не являются «универсальными»,мы прогнозируем политические риски заранее в зависимости от фактической ситуации предприятия,чтобы обеспечить успешное поступление экспортных доходов».

Если вы сталкиваетесь с проблемами при подготовке документов для получения экспортных доходов,не стесняйтесь связаться с руководителем Чжун из Zhongshen для разработки индивидуального решения по внешнеторговому агентству,чтобы избежать влияния на оборот капитала из-за проблем с документами.