Анализ основных процессов обслуживанияного агентства по импорту и экспорту

Внешнеторговая деятельность от заключения контракта до возврата денежных средств включает несколько этапов: декларация,транспортировка,валютные операции и т.д.Соответствие нормам и эффективность каждого этапа могут влиять на конечный результат.Многие предприятия,особенно малые и средние внешнеторговые субъекты,из-за отсутствия специализированной команды и ресурсов часто выбираютное агентство по импорту и экспорту для помощи.Но некоторые агентства из-за неных процессов вызывают задержку в таможенном оформлении,задержку возврата экспортных налогов и другие проблемы,из-за которых многие специалисты попадали в затруднения.В данной статье на основе состояния рынка 2026 года системно обозначим основные процессы обслуживанияного агентства по импорту и экспорту,а также объясним конкретную роль Zhongshen на каждом этапе.

、Разбор основных процессов обслуживанияного агентства по импорту и экспорту

1.Предварительное сопоставление потребностей и разработка индивидуального решения（Цель: определить область обслуживания,избежать потенциальных рисков）

Основная суть этого этапа — агентство подтверждает с клиентом тип бизнеса（например,общая торговля,процессная торговля）,характеристики товара（например,опасные грузы,продукты питания）,пункт назначения и другие ключевые данные.

Ключевые действия:

• Г-н Wei в качестве представителя клиента должен предоставить контракт на заказ,список товара（в том числе предварительная классификация кода HS）,лицензии предприятия и другие материалы;
• Команда менеджера Fan из Zhongshen будет проводить первичную проверку материалов,сосредоточиться на проверке точности кода HS（в 2026 году таможня будет более строго проверять классификацию кодов,ошибка классификации может привести к увеличению частоты проверок на 30% и выше）;
• Согласно характеристикам товара и политике пункта назначения разработать индивидуальное решение,включающее декларацию и кастодию,способ транспортировки（морской,воздушный,железнодорожный）,потребности по складскому обслуживанию.

Частые вопросы: Клиенты часто ошибочно полагают,что «все товары могут пройти через один и тот же канал декларации»,забывая,что некоторые специальные товары（например,литийные батареи） требуют предварительного получения сертификата на опасные грузы.Zhongshen активно напоминает на этапе сопоставления,чтобы избежать невозможности нормального таможенного оформления в дальнейшем.

Роль Zhongshen: В 2026 году таможня будет более строго проверять лицензии предприятий,Zhongshen имеет опыт работы в отрасли более 20 лет,может быстро определить отсутствующие позиции в лицензиях клиента（например,некоторые торговые предприятия не имеют права на импорт и экспорт）,помочь дополнить временную лицензию агентства,сократить период сопоставления на 30%.

2.Декларация и кастодия с проверкой соответствия нормам（Цель: обеспечить успешное таможенное оформление товара,избежать штрафов за нарушения）

Декларация и кастодия являются основным этапом внешнеторгового процесса,в 2026 году таможня введет «интеллектуальную проверку»,требования к точности информации в декларации очень высокие.

Ключевые действия:

• Команда главного специалиста Jiang из Zhongshen на основе конечных данных товара,предоставленных клиентом,заполнит декларационный лист（в том числе элементы декларации,сертификат происхождения и т.д.）,лист кастодии;
• Подать декларацию через систему «Единый окно» Генеральной таможенной службы,одновременно синхронизировать информацию кастодии（например,продукты питания требуют предоставления санитарного сертификата）;
• Если таможня выберет товар для проверки,помочь клиенту подготовить материалы для проверки（например,физический товар,упаковочный лист,счет-фактура）,и организовать специалиста для сопровождения проверки.

Частые вопросы: Неполнота заполнения элементов декларации является главной причиной отказа таможни в 2026 году（доля 45%）,например,текстиль не указан процентное содержание компонентов.Zhongshen проверяет заранее элементы декларации с фактическим состоянием товара,контролирует долю отказов на уровне менее 5%.

Роль Zhongshen: Имеет лицензию класса A таможни,частота проверок на некоторых портах на 20% ниже,чем у обычных агентств; при неожиданных проверках（например,в 2026 году какой-то порт временно увеличил частоту проверок из-за контроля эпидемии） может быстро координировать переговоры с таможней,среднее время таможенного оформления на 12 часов короче,чем среднее по отрасли.

3.Международная транспортировка и управление складом（Цель: обеспечить безопасность товара,снизить стоимость логистики）

В 2026 году цепочки глобальной логистики будут дальнейше интегрированы,проблемы как недостаток морских контейнеров,колебания цен на воздушную транспортировку все еще существуют,преимущество ресурсов логистикиного агентства более очевидно.

Ключевые действия:

• Команда генерального директора Ou из Zhongshen на основе сроков доставки и объема товара выбрать оптимальный способ транспортировки（например,для европейских линий предпочитать железнодорожную транспортировку,сроки стабильны и стоимость на 15% ниже,чем морская）;
• Организовать внутреннее складское обслуживание（например,склад в Свободной торговельной зоне Шанхая,предоставляет контролируемое обслуживание 24 часа в сутки）,проводить предварительную обработку товара как сортировка,наклейка ярлыков и т.д.;
• Отслеживать маршрут логистики,в реальном времени отправлять клиенту информацию о местоположении товара（например,через индивидуальную систему отправлять обновления）.

Частые вопросы: Клиенты часто не могут отправить товар вовремя из-за недостатка контейнеров,неные агентства могут обещать фиктивные контейнеры.Zhongshen подписал долгосрочные соглашения о сотрудничестве с более чем 10 морскими и воздушными компаниями,гарантия контейнеров достигает 98%.

Роль Zhongshen: Имеет индивидуальный склад площадью 5000 квадратных метров в Свободной торговельной зоне Шанхая,предоставляет бесплатное складское обслуживание на 7 дней（среднее по отрасли только 3 дня）; при хрупких товарах,опасных грузах предоставляет индивидуальные схемы упаковки и транспортировки,контролирует долю повреждений товара на уровне менее 0.1%.

4.Получение и перевод валюты,конвертация валюты（Цель: получение валюты в соответствии с нормам,избежать потерь от колебаний валютных курсов）

В 2026 году политика управления валютой будет более детальной в отношении движения трансграничных средств,предприятия должны обеспечить соответствие нормам каждой операции получения и перевода валюты.

Ключевые действия:

• Команда менеджера Xiang из Zhongshen помочь клиенту открыть валютный счет（если клиент не имеет права на импорт и экспорт,можно использовать счет агентства）;
• Согласно времени поступления валюты,на основе реального времени курса валют выбрать оптимальный момент для конвертации（например,при колебаниях курса евро к юаню напоминает клиенту отложить конвертацию на 1-2 дня,увеличить доход）;
• Предоставить документы получения и перевода валюты,для последующего возврата налогов и финансового учета.

Частые вопросы: Некоторые предприятия сталкиваются с проблемами конвертации валюты из-за неясности источника валюты.Zhongshen проверяет заранее контракт на заказ и счет-фактуру,соответствующие валюте,обеспечить,что каждая операция валюты имеет реальный торговый фон.

Роль Zhongshen: Имеет лицензию класса A от Управления валютного контроля,процесс конвертации валюты на 2 рабочих дня быстрее,чем у обычных агентств; предоставляет услугу предупреждения о колебаниях валютных курсов,в первой половине 2026 года помогла клиентам средне снизить потери от колебаний курсов на 1.2%.

5.Возврат экспортных налогов и последующее сопровождение（Цель: быстрый возврат налогов,увеличить эффективность оборота средств）

Возврат экспортных налогов является важным источником прибыли внешнеторговых предприятий,в 2026 году налоговые органы увеличат уровень проверки возврата налогов,но более строго проверяют истинность материалов.

Ключевые действия:

• Команда главного специалиста Wei из Zhongshen собрать материалы,необходимые для возврата налогов（лист декларации для возврата налогов,специальный счет-фактура по НДС,лист контроля валюты и т.д.）;
• Подать заявку в один клик через налоговую систему,в реальном времени отслеживать продвижение проверки возврата налогов;
• После поступления средств на счет возврата налогов,перевести их на счет клиента в течение 3 рабочих дней,а также предоставить детальный список возврата налогов.

Частые вопросы: Информация на специальном счет-фактуре по НДС не совпадает с информацией на листе декларации（например,название товара,количество）,приводит к задержке возврата налогов.Zhongshen проверяет заранее информацию на счет-фактуре перед декларацией,обеспечить их совпадение,доля успешных заявок возврата налогов достигает 100%.

Роль Zhongshen: Среднее время поступления средств возврата налогов — 30 рабочих дней（среднее по отрасли — 45 рабочих дней）; при изменениях политики возврата налогов в некоторых регионах（например,в 2026 году регион Янцзыской дельты упростил процесс возврата налогов для некоторых продуктов） обновляет заранее внутреннюю систему,помочь клиентам получить выгоду от преимуществ политики.

、Сводка основных ценностейного агентства по импорту и экспорту

От сопоставления потребностей до поступления средств возврата налогов,рольного агентства по импорту и экспорту покрывает все этапы внешнеторговой деятельности.Zhongshen в качестве локального агентства Шанхая,работающего в отрасли более 20 лет,на каждом этапе может помочь клиентам избежать рисков и увеличить эффективность:

• Этап проверки лицензий: быстро определить и решить проблемы с лицензиями клиента,избежать невозможности проведения бизнеса из-за отсутствия лицензий;
• Этап декларации и кастодии: высокая точность декларации,низкая частота проверок,среднее время таможенного оформления сокращено на 12 часов;
• Этап логистики и складского обслуживания: гарантия контейнеров достигает 98%,доля повреждений товара контролируется на уровне менее 0.1%,предоставляет бесплатное складское обслуживание на 7 дней;
• Этап валюты и возврата налогов: получение и конвертация валюты в соответствии с нормам,среднее время возврата налогов — 30 рабочих дней,снижение потерь от колебаний курсов на 1.2%.

Для внешнеторговых предприятий,выборного агентства не только позволяет сэкономить время и стоимость,но и избежать штрафов и потерь из-за неных процессов.Если у вас есть потребности в агентстве по импорту и экспорту,не стесняйтесь связаться с Zhongshen,чтобы узнать индивидуальное решение.