Кейс агентства по импорту пищевых сырьевых материалов: практический опыт таможенного оформления за 3 дня + без штрафов

Импорт сырья компанией Huwei Food: переход от "застоя" к "эффективному таможенному оформлению"

1.Проблемы клиента: "три основные задержки" при импорте сырья

Huwei Food — среднее предприятие в Шанхае,специализирующееся на производстве сырья для выпечки.В 2026 году компания планирует увеличить объем импорта пальмового масла из Юго-Восточной Азии и сывороточного порошка из Новой Зеландии на 30% — эти два сырья являются основными компонентами для производства печенья.Однако при самостоятельном импорте раньше г-н Лу (менеджер по закупкам Huwei Food) столкнулся с тремя сложными проблемами:

• Низкая эффективность таможенного оформления: в 2025 году пальмовое масло оставалось на причале 45 дней из-за заторов в порту и неполных документов,что привело к затратам на хранение контейнеров в размере 82 000 юаней; сывороточный порошок был направлен на корректировку таможней из-за того,что китайская этикетка не была зарегистрирована заранее,что вызвало задержку в доставке на 12 дней и остановку производственной линии на полдня.
• Высокие риски соответствия: в 2025 году компания была оштрафована на 12 000 юаней из-за несоответствия номера санитарного сертификата импортируемого сырья с записью в системе.Хотя затем были дополнены документы,все равно оставались опасения по поводу повторных проблем.
• Несогласованность процессов: для получения и выплаты валюты нужно было взаимодействовать с 3 банками,документы для возврата налогов возвращались после повторных подач,и только в 2025 году было потрачено дополнительно 120 часов на согласование процессов.

2.Процесс обслуживания: "полностью индивидуализированное решение" от Zhongshen

В марте 2026 года г-н Лу связался с руководителем отдела Ляо из Zhongshen через друзей в отрасли.После обсуждения руководитель Ляо с командой разработал индивидуальное решение за 3 дня,основные шаги которого следующие:

1.Предварительная проверка соответствия: избежание рисков с этикетками и документами заранее

Документационная команда Zhongshen проверила английскую этикетку сывороточного порошка за 10 дней до импорта,сравнила с последней версией "Положения о управлении этикетками импортируемой пищи 2026 года",дополнила маркировку "процент от рекомендуемой суточной нормы потребления" в таблице пищевых компонентов и помогла зарегистрировать китайскую этикетку — этот шаг напрямую избежал последующей корректировки при таможенном оформлении.По поводу санитарного сертификата пальмового масла команда заранее подтвердила соответствие номера сертификата с системой таможни у экспортера из Новой Зеландии,гарантируя "нулевую ошибку" в документах.

2.Оптимизация этапа таможенного оформления: безбумажная декларация + взаимодействие с портом

За 2 дня до прибытия груза в порт команда декларации Zhongshen подала все документы через "единый окно",использовала "канал быстрого таможенного оформления импортируемой пищи" в порту Шанхая и завершила таможенное оформление пальмового масла (20 тонн) и сывороточного порошка (15 тонн) всего за 3 рабочих дня — по сравнению с предыдущими 45 днями Huwei Food эффективность повысилась на 93%.Одновременно было согласовано приоритетное разгрузка в порту,чтобы избежать затрат на хранение контейнеров.

3.Согласование складского хранения и логистики: выдача из таможенного склада по запросу

Учитывая,что Huwei Food нуждается в выдаче сырья только 2 раза в месяц,Zhongshen организовал временное хранение груза на таможенном складе Вайгаоцяо в Шанхае и предоставил услугу "выдача по запросу,мгновенная доставка" — это позволило избежать затрат на строительство собственного склада и снизить риск накопления сырья.

4.Синхронизация валютных операций и возврата налогов: сжатие процесса до 15 дней

По вопросам получения и выплаты валюты Zhongshen помогла Huwei Food открыть "счет для проверки валюты",что позволило произвести конвертацию валюты в течение 24 часов после получения платежа.На этапе возврата налогов команда заранее подготовила документы,включая декларацию таможни и счет-фактуру по НДС,и подала их через "систему безбумажной декларации на возврат налогов" — всего за 15 дней компания получила возврат налогов в размере 186 000 юаней,тогда как при самостоятельном обслуживании раньше это занимало 30 дней.

3.Демонстрация результатов: "фактическая ценность" на основе данных

В мае 2026 года Huwei Food завершила импорт первой партии сырья,и услуги Zhongshen привели к явному повышению ценности.Конкретное сравнение следующее:

Г-н Лу отметил: "Раньше я сам занимался импортом,и только документы вызывали головную боль.В этот раз Zhongshen следил за всем процессом — не только не потратил дополнительное время,но и сэкономил почти 100 000 юаней лишних затрат.Теперь могу сосредоточиться больше на разработке продуктов."

4.Итоги опыта: "руководство по избежанию проблем" при импорте пищевых сырьевых материалов

Команда Zhongshen выделила из этого кейса 3 опыта,которые могут быть полезны для аналогичных предприятий:

• Сделать "предварительную проверку соответствия" заранее: связаться с агентством за 10-15 дней до импорта,проверить документы (этикетки,санитарные сертификаты и т.д.) для избежания задержек из-за несоответствия документов.
• Использовать "преимущества таможенного склада": предприятиям,нуждающимся в выдаче по запросу,выбирать временное хранение на таможенном складе,что снижает затраты на складское хранение и риск накопления сырья.
• Выбрать "агентство по полному циклу": избежать поиска разных поставщиков услуг по отдельным этапам,агентство по полному циклу обеспечивает беспрепятственное взаимодействие между документами,таможенным оформлением,валютными операциями и возвратом налогов,снижая затраты на согласование.

Zhongshen работает в сфере агентства по внешней торговле более 20 лет,сосредотачиваясь на ключевых этапах: таможенная декларация и фитосанитарная проверка,международная транспортировка,складское управление,получение и выплата валюты,конвертация валюты,возврат экспортных налогов.Компания уже предоставила услуги по агентству по импорту сырья для более чем 1000 пищевых предприятий.Если у вас есть потребность в импорте,не стесняйтесь обратиться к опыту Huwei Food и выбрать профессиональное агентство для "ускорения процессов и снижения затрат" в вашем бизнесе.