Какие квалификации и условия доступа необходимы предприятиям для импорта функциональных пищевых сырьевых материалов?

Генеральный директор компании по производству биологически активных добавок из Шанхая Тан недавно планирует импортировать партию сырья коллагенового пептида с новыми компонентами из Японии.Перспективы на рынке выглядят благоприятно,но Тан столкнулся с проблемами на ранних этапах консультаций: соответствуют ли документы,предоставленные японским поставщиком,требованиям китайской таможни?Нужно ли дополнительное разрешение от государственных регулирующих органов для этого нового сырья?Как спроектировать маркировку продукта,чтобы она сразу прошла проверку?Эти незначительные на первый взгляд вопросы напрямую связаны с тем,сможет ли вся партия товара пройти на китайский рынок без проблем.Проблемы Тана не являются исключением.В настоящее время при импорте таких товаров как пищевые сырьевые материалы,базовые материалы для косметики,медицинские устройства из Японии,Европы и Америки предприятия сначала сталкиваются с сетью требований к квалификациям,состоящей из разрешений на доступ,стандартов компонентов,регистрации предприятий и норм маркировки.

При обработке подобных импортных операций Zhongshen сначала выступает в роли «сотрудника по скринингу соблюдения нормативов».Наша работа начинается до подписания контракта,и основной задачей является помощь клиентам выявить и определить все необходимые квалификации для доступа.Например,для функциональных пищевых сырьевых материалов это не так просто,как оформление одной декларации на импортные товары.Цепь соблюдения нормативов распространяется на несколько этапов: до импорта,во время импорта и после него.Отсутствие какой-либо части может привести к полной остановке процесса.

Процессное разбор и мероприятия по реагированию на требования к импортным квалификациям

Мы разбиваем весь процесс импорта одной партии функциональных пищевых сырьевых материалов из Японии на три ключевых этапа,каждый из которых имеет свои специфические пороговые значения квалификаций и основные моменты проверки.

Первый этап: Предварительная проверка доступа и документов

Этот этап определяет,имеет ли товар право декларировать импорт в Китай.Основные квалификации включают:

• Регистрация иностранного производственного предприятия: Производственные заводы в Японии должны быть зарегистрированы в Главном таможенном управлении Китая и получить регистрационный номер.Это пороговое условие доступа; без номера импорт невозможен.
• Регистрация импортёра: Китайское импортное предприятие,где работает Тан,должно предварительно завершить регистрацию как получателя импортных пищевых товаров в органах регулирования рынка.
• Определение соответствия компонентов: Если коллагеновый пептид относится к новым пищевым сырьевым материалам или затрагивает заявление о здоровых функциях,нужно проверить,включен ли он в список доступных сырьевых материалов,опубликованный Национальным комитетом по здравоохранению и планированию семейного планирования Китая,или нужно ли оформить «Лицензию на новые пищевые сырьевые материалы».
• Проверка документов,сопровождающих товар: Формат,печати и пункты контроля официальных сертификатов происхождения,санитарных сертификатов или сертификатов фитосанитарного контроля,выданных Японией,должны полностью соответствовать требованиям китайской стороны.Таможенные сотрудники Zhongshen предварительно проверяют проект документов,предоставленный поставщиком,на основе последней базы нормативов,указывают несоответствия и требуют от японской стороны исправить их перед отгрузкой,чтобы избежать проблем с документами на исходном этапе.

Второй этап: Таможенное оформление и уплата налогов на порту

После прибытия товара на порт Шанхая или другой указанный порт официально декларируют в таможню.Основная задача этого этапа — обеспечить «соответствие между документами и между документами и товаром» между информацией декларации,фактическим товаром и документами.

Функциональные пищевые сырьевые материалы обычно требуют обязательной инспекции и карантина.При декларации кроме предоставления торговых документов,таких как контракт,счет-фактура,упаковочный лист и коносамент,также обязательно приложить официальные санитарные сертификаты за границей,сертификаты происхождения и другие документы квалификаций для доступа.Таможня проверяет в первую очередь:

Точность классификации товара (HS-код),которая напрямую связана с применяемыми условиями регулирования (например,нужно ли «Лицензия на импорт»),тарифными ставками и ставками НДС.Ошибка в классификации может привести к дополнительной уплате налогов,штрафам или даже передаче в таможенную полицию из-за подозрения в избегании управления лицензиями.Таможенная команда Zhongshen на основе многолетнего опыта работы с базой данных товаров и классификацией выполняет точную классификацию перед декларацией и на основе этого определяет,нужно ли оформить для клиента «Лицензию на импорт» или другие разрешения.

Этап проверки — это конкретное проявление проверки квалификаций.Таможня или органы регулирования рынка могут отобрать образцы для контроля,проверяя соответствие показателей,таких как питательные компоненты,добавки,загрязнители,микроорганизмы,китайским национальным стандартам (стандарты GB).Если контроль не пройден,товар столкнется с возвратом за границу или уничтожением.Наша ценность заключается в предварительном избежании известных высокорисковых пунктов через предварительную оценку компонентов и отбор квалификаций поставщиков,снижая вероятность неудачи при проверке на порту.

Третий этап: Проверка на месте назначения и хранение

После разрешения на выход на порту товар передается на склад места назначения.Для пищевых сырьевых материалов импортёр также должен создать полные записи импорта и продажи для обеспечения отслеживания продукта.При последующей отборочной проверке на рынке органы регулирования рынка должны иметь возможность в любое время предоставить полный набор документов квалификаций импорта для этой партии товара,включая разрешение на выход таможни,сертификат инспекции и карантина прибывших товаров и т.д.

Zhongshen архивирует и организует полный набор документов для каждой партии импортных операций клиентов,формируя четкий архив.Когда Тан нуждается в реагировании на проверку клиентов или отборочную проверку регулирующих органов,мы можем быстро предоставить полную цепь доказательств соблюдения нормативов.

Из практических случаев видно избежание рисков по квалификациям

В прошлом году клиент,которого мы обслуживали,планировал импортировать партию растительных экстрактов из Японии для производства косметики.Изначально клиент считал,что этот продукт уже получил сертификацию косметического сырья в Японии,поэтому импорт не должен иметь препятствий.Но наш таможенный менеджер обнаружил при предварительной проверке,что один из растворителей в этом экстракте хотя включен в китайский «Список уже используемых косметических сырьевых материалов»,но для него есть конкретные ограничения по чистоте,а спецификация,предоставленная японской стороной,не указывает этот показатель.

Мы немедленно приостановили таможенный процесс,предложили клиенту потребовать от японской стороны предоставить отчет о контроле чистоты этого растворителя или заменить его на заменитель,для которого в списке нет ограничительных требований.Одновременно мы провели предварительное общение с техническими отделами таможни,уточнили требования к отправке на контроль и стандарты соответствия в этом случае.В итоге японская сторона дополнила отчет о контроле,соответствующий требованиям,и товар прошел разрешение на выход после отборочной проверки на порту.Этот случай показывает,что глубокое понимание требований к квалификациям не только заключается в знании того,какие документы нужны,но и в способности прогнозировать риски несоблюдения нормативов,которые могут возникнуть из мелких технических пунктов в содержании документов,и предварительно вмешиваться.

Для импортёров как Тан самостоятельное создание команды для отслеживания и изучения постоянно меняющихся списков доступа всех стран мира,китайских национальных стандартов,решений таможни по классификации и требований карантина имеет очень высокие временные затраты и риски ошибок при испытаниях.Ценность профессионального импортного агента заключается в преобразовании этой разрозненной,сложной и динамической знаний по соблюдению нормативов в стабильный и исполняемый процесс импортных операций.

Zhongshen,работающая в отрасли более двадцати лет,накопила огромную базу данных по соблюдению нормативов и базу случаев,покрывающую основные продукты и страны.Наша роль — это навигатор предприятий в лабиринте импортных квалификаций.Благодаря предварительному планированию соблюдения нормативов,точному контролю документов и профессиональному общению на порту мы устраняем потенциальные препятствия при таможенном оформлении,обеспечивая определенность и своевременность импортной цепочки снабжения.Это позволяет предприятиям сосредоточить ресурсы на самом рынке и исследованиях и разработках.