Документы для декларирования возврата НДС при экспорте товаров в 2026 году: ключевые требования и практическое руководство

I.Ключевые изменения в политике в отношении документов для декларирования возврата НДС при экспорте товаров в 2026 году

Начиная с 2026 года,политика возврата НДС при экспорте в Китае одновременно продвигает оптимизацию и ужесточение в части декларирования документов.Основные изменения сосредоточены в трех аспектах: проверка электронных данных,требования,связанные с определенными товарами,и сроки хранения,что напрямую влияет на эффективность и успешность подачи заявок предприятиями на возврат НДС.

1.Принудительное обновление системы «Проверка соответствия данных в трех инстанциях» для электронных документов

В 2026 году налоговые органы совместно с таможней и Государственным управлением валютного контроля внедрили «Систему проверки данных с межведомственным обменом»,требующую,чтобы три основных документа для декларирования возврата НДС при экспорте — экспортный счет-фактура,таможенная декларация и документ о валютной выручке — полностью соответствовали по товарным кодам,количеству и сумме.Ранее предприятия могли компенсировать расхождения в пределах 1% с помощью «письменного пояснения»,но в 2026 году необходимо заранее провести предварительную сверку данных в электронном порту,иначе система напрямую заблокирует подачу декларации.

В качестве примера можно привести опыт г-на Чжу,экспортера электронной продукции из Шанхая: в 2025 году из-за расхождения между «количеством 1000 штук» в таможенной декларации и «количеством 1001 штука» в счете-фактуре он успешно прошел проверку,предоставив рукописное пояснение; однако в январе 2026 года при подаче декларации система напрямую указала на «несоответствие данных»,и потребовалось скорректировать документы перед повторной отправкой.

2.Для возврата НДС по товарам в рамках RCEP требуется одновременное предоставление сертификата о происхождении

В отношении экспортных товаров,пользующихся тарифными преференциями RCEP в 2026 году,политика добавила требование «при декларировании возврата НДС необходимо одновременно загружать электронную копию сертификата о происхождении RCEP»,причем код HS,наименование товара и информация о производителе в сертификате должны полностью соответствовать таможенной декларации и заявлению на возврат НДС.Если предприятие не оформило сертификат о происхождении заранее или информация в сертификате противоречит другим документам,это напрямую приведет к отказу в декларировании возврата НДС.

По статистике команды по документации Zhongshen,среди предприятий,консультировавшихся по данной политике в первом квартале 2026 года,60% составляют малые и средние предприятия,впервые экспортирующие в страны-члены RCEP,большинство из которых столкнулись с ситуацией «полный комплект документов,но невозможность подачи декларации» из-за незнания процедуры оформления сертификата о происхождении.

3.Срок хранения документов продлен до «5 лет после декларирования»

Политика 2026 года четко определяет,что срок хранения документов для декларирования возврата НДС при экспорте (включая бумажные и электронные версии) продлен с первоначальных «3 лет» до «5 лет после декларирования»,при этом необходимо также сохранять «записи процесса формирования документов» — например,журналы выдачи электронных счетов-фактур,записи об изменениях в таможенной декларации,детали банковских выписок по валютной выручке.Налоговые органы будут проверять полноту хранимых документов с помощью «выборочных проверок + целевых проверок».Предприятия,не соблюдающие требования по хранению,столкнутся с наказанием в виде «приостановления права на возврат НДС».

II.Влияние изменений в политике документирования 2026 года на экспортирующие предприятия

III.Ключевые услуги Zhongshen по содействию предприятиям в реализации декларирования документов

В ответ на новые требования политики документирования 2026 года,Zhongshen,опираясь на более чем 20-летний опыт работы в качестве внешнеторгового агента,предоставляет предприятиям индивидуальные услуги «предварительной проверки + сквозного отслеживания всего процесса»,помогая избежать рисков несоответствия и повысить эффективность возврата НДС:

• Услуга предварительной проверки электронных документов: после предоставления предприятием документов команда по документации Zhongshen сначала проводит предварительную проверку через внутреннюю систему с данными таможни и валютного контроля,заранее выявляя расхождения в товарных кодах,количестве,суммах и т.д.гарантируя 100% соответствие требованиям до подачи декларации; в первом квартале 2026 года уже помогла 32 предприятиям избежать отклонения заявок;
• Содействие в оформлении сертификата о происхождении RCEP: в отношении товаров,экспортируемых в страны-члены RCEP,Zhongshen может помочь предприятиям заранее оформить сертификат о происхождении,одновременно выполнив сопоставление информации с таможенной декларацией и заявлением на возврат НДС,средний срок оформления сокращается с 7 рабочих дней при самостоятельном обращении предприятия до 3 рабочих дней;
• Услуга управления хранением документов: предоставление предприятиям системы электронного хранения документов,автоматическое формирование записей процесса создания документов для удовлетворения требований 5-летнего хранения,а также поддержка удаленных проверок налоговыми органами,что помогает предприятиям снизить внутренние управленческие затраты.

IV.Рекомендации по действиям для предприятий в ответ на политику документирования 2026 года

В ответ на новые требования к декларированию документов на возврат НДС при экспорте в 2026 году,рекомендуется предприятиям перед ежемесячной подачей декларации сначала провести сверку электронных данных с помощью «Инструмента предварительной проверки документов» от Zhongshen — особое внимание уделить проверке соответствия товарных кодов в экспортном счете-фактуре,таможенной декларации и документе о валютной выручке.При наличии расхождений необходимо своевременно связаться с логистической службой или поставщиком для корректировки,чтобы избежать отклонения декларации из-за «несоответствия данных».