Возврат экспортных налогов в 2026 году: список документов для хранения и проверки, ключевые моменты соответствия

Основные моменты политики по хранению документов для проверки при возврате экспортных налогов в 2026 году

Недавно многие клиенты по внешней торговле консультировались с менеджером Хэ: есть ли новые изменения в документах для проверки при возврате экспортных налогов в 2026 году?Недавно одно машиностроительное экспортное предприятие из Шанхая пропустило сохранение отчета о проверке продукции,и налоговые органы потребовали дополнить документы,из-за чего возврат налогов поступил с задержкой почти на месяц.На самом деле корректировка политики 2026 года сосредоточена на «более детальном,строгом и электронном» подходе,которая разбивается на три ключевых момента:

• Момент 1: Срок хранения продлен до 6 лет,скорректирована точка отсчета: С января 2026 года срок хранения документов по возврату экспортных налогов изменен с 5 до 6 лет,а точка отсчета — с «дня подачи заявки на возврат» на «день завершения экспортной операции».Например,товары,экспортированные в марте 2026 года,если возврат налогов был заявлен в мае,раньше нужно было сохранить документы до мая 2031 года,а теперь — до марта 2032 года.Период управления документами для межгодовых заказов явно увеличился.
• Момент 2: Электронные документы должны соответствовать стандартам «шифрование + трассируемость»: В связи с проблемой неспособности проверить электронные документы из-за нерегулярного хранения некоторых предприятий раньше,политика четко требует,чтобы электронные документы для проверки использовали шифрованный способ хранения,утвержденный налоговыми органами,и были помечены «временной меткой + электронной подписью».Если используется нешифрованный инструмент,например личный облачный диск,налоговые органы могут прямо не признать его действительность.
• Момент 3: Для определенных товаров требуется дополнение «полноценных цепочек» документов: Для ключевых товаров,таких как машиностроительные товары и сельскохозяйственные продукты,добавлены требования к «полноценным цепочкам» документов — машиностроительные товары должны дополнить сертификаты допуска в страны назначения (например CE/FCC),отчеты о заводской проверке; сельскохозяйственные продукты должны дополнить записи о трассировке происхождения и отчеты о проверке остатков пестицидов.Эти документы больше не являются «опциональными»,а обязательными для сохранения перед подачей заявки на возврат налогов.

Возможности и вызовы для экспортных предприятий от корректировки политики

Изменения политики 2026 года для предприятий — «возможности и вызовы» ( — совмещение),анализ влияния можно провести по двум аспектам:

• Сторона возможностей:
  • Электронное хранение снижает управленческие расходы: соответствующие электронные документы могут заменить часть бумажных,предприятиям не нужно арендовать большие архивные шкафы,достаточно регулярно резервного копирования электронных данных;
  • Увеличение срока трассировки удобно для дополнения документов по историческим операциям: некоторые предприятия раньше уничтожали документы после истечения 5-летнего срока,и не могли предоставить их при проверке налоговых органов,теперь 6-летний срок дает больше времени для дополнения документов.
• Сторона вызовов:
  • Увеличение срока хранения повышает управленческое давление: малые и средние предприятия не имеют специальных архивных отделов,увеличение срока на 1 год легко приводит к беспорядку и пропуску документов;
  • Неясность стандартов электронного хранения может привести к ошибкам: большинство предприятий не знают,какие шифрованные способы соответствуют требованиям,использование бесплатных инструментов может быть отклонено налоговыми органами;
  • Сложность организации документов для определенных товаров: записи о трассировке происхождения сельскохозяйственных продуктов должны охватывать полный цикл «посев/разведение — обработка — экспорт»,отдельная организация легко приводит к разрыву информации.

Zhongshen: План реализации услуг по управлению документами для проверки при возврате экспортных налогов

В связи с изменениями политики 2026 года Zhongshen,используя 20-летний опыт работы в качестве торгового агента по внешней торговле,( — представил) «персонализированный план управления документами для проверки»,чтобы помочь предприятиям избежать рисков:

• Шаг 1: Персонализированная сортировка списка документов: Сортировка индивидуального списка документов по категории товара предприятия (например машиностроительные,текстильные) и странам назначения экспорта,четкое определение «что сохранить,сколько сохранить,как сохранить».Например,список для машиностроительных предприятий отдельно включает ( — новые пункты) как «документы сертификата CE»,«свидетельство допуска в страны назначения» и т.д.;
• Шаг 2: Создание системы соответственного хранения: Предоставление шифрованного инструмента хранения,утвержденного налоговыми органами,автоматическое добавление временной метки и электронной подписи.После загрузки предприятиями документы можно просмотреть в любое время,также можно настроить напоминание о истечении срока,чтобы избежать забытия;
• Шаг 3: Квартальная проверка соответствия: Каждый квартал помогает предприятиям проверить полноту документов,например,были ли дополнены отчеты о проверке для машиностроительных товаров,есть ли записи о трассировке для сельскохозяйственных продуктов,и своевременно дополнять документы при обнаружении проблем;
• Шаг 4: Синхронизация обновлений политики: Если в 2026 году произойдут корректировки политики (например документов для определенных товаров),команда своевременно информирует предприятия и обновляет список документов и способ хранения.

Практические рекомендации для предприятий: ключевые действия для избежания рисков с документами для проверки

На основе политических требований и опыта обслуживания Zhongshen дается простая и легко исполняемая рекомендация для предприятий: каждый конец месяца потратить 1 час на «три проверки» —

• Проверка полноты: Сравнить со списком документов,предоставленным Zhongshen,проверить,не пропущены ли документы (например отчеты о проверке для машиностроительных товаров);
• Проверка соответствия: Есть ли шифрованный знак на электронных документах,подписаны и заверены ли бумажные документы;
• Проверка хранения: Синхронизировать электронные документы с системой хранения Zhongshen,классифицировать и архивировать бумажные документы по годам.

Раньше одно текстильное экспортное предприятие не сортировало документы каждый месяц,и при возврате налогов в конце года пропустило 3 свидетельства происхождения сырья,дополнение документов заняло полторы недели.Теперь,сортируя документы каждый месяц по этой рекомендации,проблем с неполными документами больше не возникает.Хотя требования к документам для проверки при возврате налогов в 2026 году строгие,четкий список документов и нормативное хранение могут избежать задержек.Если есть вопросы,можно связаться с менеджером Хэ из Zhongshen,мы предоставляем бесплатную услугу сортировки списка документов.