Полный разбор базового процесса импортно-экспортных операций в 2026 году: ключевые этапы от заказа до получения валюты

В 2026 году г-н Чжэн,генеральный директор многих внешнеторговых предприятий в Шанхае,столкнулся с проблемой: партия товаров,экспортируемая в Европу,была задержана в порту на 3 дня из-за отсутствия в таможенных документах требований к новейшему экологическому маркированию ЕС.Это привело не только к дополнительным расходам на хранение,но и почти к нарушению условий контракта.На самом деле,в случае г-на Чжэна,ключевая проблема заключается в недостаточном контроле над ключевыми узлами импортно-экспортного процесса.Импорт и экспорт — это не просто «отгрузка — получение денег»,это включает заказ,таможенное оформление,логистику,валютные операции,возврат налогов и другие этапы.Каждый этап имеет изменения правил в 2026 году,и малейшая упущенность может привести к убыткам.Сегодня мы систематизируем базовый процесс импортно-экспортных операций,опираясь на более чем 20-летний практический опыт компании Zhongshen,чтобы помочь вам избежать распространенных ошибок.

I.Подписание заказа и предварительная подготовка: четкое определение прав и обязанностей,обеспечение соответствия

Цель: Четко определить права и обязанности торговых сторон,завершить производство/покупку товаров,подготовить документы,соответствующие новым правилам 2026 года.

Ключевые действия:

• Подписание официального торгового контракта: обратить внимание на распределение ответственности за таможенную очистку в условиях DAP редакции Incoterms® 2020;
• Подтверждение HS-кода товаров: в 2026 году коды для литиевых батарей и новой энергетической продукции были детализированы из-за экологических требований,необходим точный подбор;
• Согласование сертификации в стране импорта: в регламенте REACH ЕС в 2026 году добавлено 10 веществ,вызывающих высокую озабоченность,FDA США добавила требования к прослеживаемости для продуктов,контактирующих с пищевыми продуктами.

Распространенные проблемы:

• Г-н Чжэн однажды перепутал HS-код,что привело к переплате таможенной пошлины на 15%;
• Некоторые предприятия игнорировали упрощенный процесс сертификации PSE,добавленный в Японии в 2026 году,и потратили на подготовку документов на 1 неделю больше.

Роль Zhongshen: Команда г-на Гу проверяет HS-коды за 3 дня,сверяясь с последней базой данных таможни; предоставляет списки сертификации для основных рынков на 2026 год,например,последние требования CE (ЕС) и FDA (США),помогает составить контракты в соответствии с международными обычаями,четко определяя точки перехода рисков.

II.Таможенное оформление,инспекция и проверка документов: точное соблюдение требований,избежание задержек

Цель: Обеспечить беспрепятственный проход товаров через таможню и карантинный контроль,избежав задержек из-за несоответствия документов или неудачных результатов испытаний.

Ниже приведено сравнение основных различий между таможенным оформлением и инспекцией в 2026 году:

Распространенные проблемы с документами на этапе таможенного оформления:

• Сумма в инвойсе не соответствует данным трансграничного платежа (в 2026 году таможня сверяется с банковской системой);
• В упаковочном листе не указаны точные значения веса/объема груза (ошибка более 1% приводит к возврату декларации);
• Сертификат происхождения не снабжен электронной подписью,полностью внедренной в 2026 году.

Роль Zhongshen: Команда г-на Линя заранее моделирует таможенное оформление с использованием электронной системы аудита таможни.В прошлом при экспорте литиевых батарей для компании г-на Дая заранее добавили тест на термостабильность,введенный в 2026 году,избежав возврата груза; взаимодействует со сторонними испытательными лабораториями,обеспечивая соответствие отчетов последним стандартам.

III.Международная перевозка и управление складом: эффективная стыковка,контроль затрат

Цель: Безопасная и своевременная доставка товаров,использование последних политик складирования 2026 года для контроля затрат.

Ключевые действия:

• Выбор способа перевозки: в 2026 году добавлено 3 новых маршрута в Китайско-Европейских экспресс-поездах; для электроники приоритет — авиаперевозки,для массовых грузов — железная дорога;
• Выбор склада: Склад свободной зоны Яншань в Шанхае в 2026 году добавил функцию резервирования товаров для трансграничной электронной коммерции,15 дней бесплатной аренды;
• Отслеживание маршрута: интеграция с системами реального времени судоходных/авиакомпаний,обработка внезапных задержек.

Распространенные проблемы: Г-н Линь однажды выбрал дешевую морскую перевозку,из-за заторов в порту задержка составила 10 дней,клиент потребовал компенсацию; некоторые предприятия не знали,что на складе свободной зоны можно подать декларацию на возврат налогов заранее.

Роль Zhongshen: Г-н Гу рекомендует оптимальный план в зависимости от срочности груза,помог г-ну Чжэну подать заявку на бесплатную аренду на складе Яншань,сэкономив более 20 000 юаней на складских расходах; при задержке судна оперативно координирует замену судна или изменение способа перевозки.

IV.Валютные платежи и конвертация: безопасность и эффективность,избежание валютных рисков

Цель: Своевременное поступление валюты,фиксация выгодного курса,избежание убытков от колебаний курса.

Ключевые действия:

• Регистрация валютного счета: в 2026 году счета для расчетов в юанях (CNY) необходимо зарегистрировать в банке заранее;
• Онлайн-заявление: полная электронизация валютных деклараций,нет необходимости подавать бумажные документы офлайн;
• Фиксация курса: учитывая колебания доллара США к юаню в диапазоне 6.2-6.5 в 2026 году,выбирать момент для продажи валюты.

Распространенные проблемы: Г-н Ду ошибся в информации валютной декларации,поступление валюты задержалось на 5 дней; некоторые предприятия не знали о льготе 0.1% на комиссию за трансграничные расчеты в юанях.

Роль Zhongshen: Помогает с регистрацией счетов,взаимодействует с банком для выполнения онлайн-заявок; предоставляет анализ тенденций валютных курсов,в прошлом помог г-ну Даю избежать убытков в 3% из-за курса.

V.Возврат экспортных налогов и последующие действия: своевременное получение средств,завершение верификации

Цель: Получение средств возврата налога в течение 7 рабочих дней (новые правила Шанхайского налогового управления в 2026 году),завершение верификации валюты.

Ключевые действия:

• Сбор документов: таможенная декларация и счет НДС должны быть загружены в электронном виде синхронно;
• Заявка на возврат налога: в 2026 году необходимо привязать код прослеживаемости товара к данным возврата налога;
• Верификация валюты: завершение верификации после подтверждения поступления валюты.

Распространенные проблемы: Г-н Чжэн задержал возврат налога на 2 месяца из-за того,что счет НДС был оформлен позже таможенной декларации; некоторые предприятия не знали,что ставка возврата налога для высокотехнологичной продукции повышена с 13% до 16%.

Роль Zhongshen: Команда г-на Линя заранее подготавливает документы,обеспечивая соблюдение сроков; взаимодействует с последними политиками налогового управления,помогла компании г-ня Гу получить дополнительно 50 000 юаней возврата налога; отслеживает прогресс на всех этапах,решает проблемы с несоответствием документов.

Из примера г-на Чжэна видно,что этапы импортно-экспортного процесса тесно взаимосвязаны,новые правила 2026 года постоянно обновляются,и самостоятельно разобраться в них сложно,легко наступить на «грабли».Zhongshen работает в отрасли более 20 лет,на каждом этапе есть профессиональная команда: г-н Гу отвечает за проверку документов,г-н Линь курирует возврат налогов.Г-н Чжэн говорит: «После передачи в Zhongshen больше не нужно переживать из-за задержек».Выбор профессионального агента поможет вам избежать рисков и сэкономить затраты.Если у вас есть потребности в импорте или экспорте,свяжитесь с Zhongshen,и профессиональная команда выполнит все этапы процесса эффективно.