Практическое руководство по полному процессу оформления лицензии на импорт и экспорт на 2026 год

Оформление лицензии на импорт и экспорт в 2026 году: «входной порог» для внешнеэкономической деятельности

В деятельности внешнеэкономических предприятий Шанхая в 2026 году лицензия на импорт и экспорт больше не является «необязательным этапом» — точность проверки контролируемых товаров таможней увеличилась на 30%,а товары,для которых не оформлена лицензия в соответствии с требованиями,не могут пройти таможенный контроль.Генеральный директор Цзоу одной торговой компании по продаже одежды из Шанхая столкнулся с такой проблемой: в октябре прошлого года компания экспортировала партию одежды из специальной ткани,но не заранее уточнила,что для этой ткани требуется лицензия на экспорт текстильных изделий.Из-за этого контейнер задержался в порту 7 дней,компания пропустила срок участия в европейской выставке и потеряла заказ на сумму около 200 000 юаней.

Процесс оформления лицензии на импорт и экспорт кажется простым,но после изменения политики в 2026 году требования к документам и детали работы с системой были обновлены.В этой статье на основе 20-летнего опыта агентства Zhongshen мы систематизируем полный процесс оформления,помогая предприятиям избежать распространенных ошибок.

I.Предварительная подготовка: Уточнение потребностей + Предварительная проверка документов (Основная цель: избежать «недействительных заявок»)

1.Ключевые действия: два шага для определения необходимости получения лицензии

• Первый шаг: Уточнение требований по контролю по коду ТН ВЭД — в 2026 году Генеральная таможенная администрация обновила «Каталог лицензионного управления товарами импорта и экспорта».Для получения кода ТН ВЭД продукта необходимо использовать «Единое окно международной торговли Китая» (Обратите внимание: в 2026 году контроль был введен для некоторых отдельных кодов ТН ВЭД);
• Второй шаг: Уточнение формы торговли — требования к лицензии различаются для торговли на обработку и обычной торговли.Например,для некоторых товаров при обработке импортированного сырья требуется двойное оформление: «руководство по торговле на обработку» + лицензия.

2.Распространенные вопросы и решения от Zhongshen

Вопрос 1: Г-н Сун (электронная компания из Шанхая) спросил: «У импортных чипов код ТН ВЭД 8542310000.Как определить,нужна ли лицензия на импорт и экспорт двуцелевых товаров и технологий?»

Роль Zhongshen: Предоставление бесплатной услуги сопоставления кодов ТН ВЭД с каталогом контролируемых товаров — за 1 час специалисты Zhongshen подтвердили,что эти чипы относятся к контролируемым товарам и требуют лицензии на двуцелевые товары,а также выдали «Заявление о подтверждении контролируемого товара»,чтобы избежать ошибок при дальнейшем оформлении.

Вопрос 2: Г-жа Ли (торговая компания из Шанхая) спросила: «В сфере деятельности,указанной в свидетельстве о государственной регистрации,нет пункта «импорт и экспорт контролируемых товаров».Можно ли подать заявку на лицензию?»

Роль Zhongshen: Помощь в дополнении сферы деятельности — специалисты связались с органами торговли и промышленности Шанхая,изменили сферу деятельности за 3 рабочих дня,чтобы убедиться,что документы соответствуют требованиям.

Вопрос 3: Менеджер Хун (машиностроительная компания из Шанхая) спросил: «Какие новые документы требуются в 2026 году?»

Роль Zhongshen: Предварительная проверка списка документов — специально для нового «Заявления о соответствии технических параметров продукта»,введенного в 2026 году,специалисты подготовили шаблон для менеджера Хун заранее,чтобы избежать отсутствия необходимых документов.

II.Онлайн-заявка: Работа с официальной системой (Основная цель: избежать «ошибок формата»)

В 2026 году все заявки на лицензию на импорт и экспорт подаются через «Единое окно международной торговли Китая» или «Единую платформу систем Минкомторга Китая»,прием заявок офлайн не осуществляется.

1.Ключевые действия: 3 важных момента

• Привязка учетной записи: Для входа в систему необходимо использовать номер мобильного телефона,прошедший аутентификацию юридического лица предприятия,чтобы избежать кражи учетной записи;
• Формат документов: Сканированные копии должны быть в формате JPG с разрешением не менее 300 DPI,размер файла не более 5 МБ (в 2026 году система получила новое ограничение по размеру файлов);
• Согласованность информации: Поля «количество продукции»,«страна торговли»,«номер договора» в заявке должны полностью совпадать с данными фактического торгового договора (в 2026 году таможня проводит синхронную проверку договоров).

2.Распространенные вопросы и решения от Zhongshen

Вопрос: Генеральный директор Чжао (химическая компания из Шанхая) спросил: «При загрузке документов в систему постоянно появляется сообщение «ошибка формата».Я пытался 3 раза,но не получается?»

Роль Zhongshen: Работа с системой специалистами — компания наняла оператора с лицензией,который помог генеральному директору Чжао загрузить документы,настроить разрешение сканированных копий и завершить подачу заявки за 10 минут.Также оператор записал шаги работы,чтобы директор мог проверить их позже самостоятельно.

III.Проверка и исправление документов: Эффективная реакция на отказ (Основная цель: избежать «отказа из-за просрочки»)

В 2026 срок официальной проверки сокращен на 20% по сравнению с 2025 годом: для обычных лицензий он составляет 3-5 рабочих дней,для двуцелевых товаров — 5-7 рабочих дней.Однако срок на исправление документов сокращен с 3 до 2 рабочих дней (при просрочке заявка автоматически отклоняется,и нужно подавать новую).

1.Ключевые действия: 2 важных момента при исправлении документов

• Целевое исправление: После получения уведомления об исправлении документов необходимо подготовить материалы в соответствии с «причинами отказа» (например,если «документ о конечном потребителе неполный»,нужно дополнить свидетельство о регистрации потребителя и лицензию на импорт);
• Временная обратная связь: После подачи исправленных документов нужно оставить сообщение в системе для подтверждения,чтобы сотрудники проверки не упустили их.

2.Основная ценность от Zhongshen

Zhongshen привязывает учетную запись заявки предприятия и получает уведомления об исправлении документов сразу же (на 12 часов раньше,чем предприятие могло бы увидеть их самостоятельно).Для новой «проверки технических параметров»,введенной в 2026 году,специалисты помогают подготовить отчеты о проверке третьими организациями.Например,для специальной ткани,которую генеральный директор Цзоу экспортировал в прошлом году,Zhongshen связался с лабораторией SGS,и после исправления документов проверка была пройдена за 1 рабочий день.

IV.Получение лицензии и ликвидация: Последующее управление (Основная цель: избежать «просрочки ликвидации»)

В 2026 году большинство лицензий являются электронными (их можно сразу распечатать и использовать),только для небольшого количества контролируемых товаров требуется получение бумажной версии.Требования к ликвидации: для некоторых лицензий ликвидация должна быть выполнена в течение 10 рабочих дней после импорта или экспорта товаров (срок ликвидации был введен в 2026 году).

1.Распространенные вопросы и решения от Zhongshen

Вопрос: Г-н Сун спросил: «Есть ли разница между электронной лицензией и бумажной версией?Какую из них использовать при прохождении таможенного контроля?»

Роль Zhongshen: Помощь в распечатке электронной лицензии и проставлении печати предприятия,а также напоминание,что при прохождении таможенного контроля нужно приложить «лицензию + таможенную декларацию + договор»,чтобы избежать возврата документов таможней.

Вопрос: Г-жа Ли спросила: «Что делать,если срок ликвидации истек?Будут ли штрафы?»

Роль Zhongshen: Настройка напоминаний о ликвидации — напоминания отправляются за 15,7 и 3 дня до истечения срока действия лицензии.Если срок уже истек,специалисты помогают подать «Заявление на продление срока ликвидации»,чтобы избежать штрафов (в 2026 году минимальный штраф составляет 5000 юаней).

Сравнительная таблица сроков оформления различных лицензий в 2026 году

5 распространенных причин отказа в выдаче лицензии (2026 год)

• Ошибка в классификации по коду ТН ВЭД (в 2026 году точность проверки отдельных кодов таможней увеличилась);
• Документы не соответствуют требованиям системы к формату (например,недостаточное разрешение сканированных копий);
• Неполная информация о конечном потребителе (обязательно для лицензии на двуцелевые товары);
• Информация в заявке не совпадает с данными торгового договора (таможня проводит синхронную проверку договора);
• Невовременная подача исправленных документов (при просрочке заявка автоматически отклоняется).

Основная ценность Zhongshen: 20-летний опыт помогает «избежать лишних сложностей»

Процесс оформления лицензии на импорт и экспорт кажется фиксированным,но после изменения политики в 2026 году произошло много изменений в деталях — например,каталог контролируемых товаров для некоторых групп теперь обновляется не ежегодно,а ежеквартально,и предприятия часто пропускают эти изменения при самостоятельном поиске информации.Zhongshen работает на рынке внешнеэкономического агентства более 20 лет,хорошо знает правила оформления лицензий в Шанхае и по всей Китаю,и может помочь предприятиям:

• Заранее уточнить требования по контролю,чтобы не «бегать с огнем» в последнюю минуту;
• Проверить документы на соответствие актуальным требованиям 2026 года,сократив количество отказов;
• Отслеживать статус заявки на всем этапе,реагировать на исправление документов вовремя;
• Напоминать о сроке ликвидации,чтобы избежать штрафов.

Менеджер Хун одной компании по производству автозапчастей из Шанхая сказал: «В 2026 году мы импортировали партию автомобильных чипов,и Zhongshen помог нам получить лицензию на двуцелевые товары за 3 дня — на 4 дня быстрее,чем мы могли бы сделать это самостоятельно.Благодаря этому мы успели настроить производственную линию вовремя.»

Если у вас возникли проблемы при оформлении лицензии на импорт и экспорт,свяжитесь с Zhongshen — наши операторы с лицензиями помогут вам эффективно завершить процесс подачи заявки и избежать ненужных потерь.