Как написать заявление на агентство по таможенной декларации на экспорт в 2026 году? Анализ ключевых процессов

1.Текущее состояние рынка и проблемы с заявлениями на агентство по таможенной декларации на экспорт электронных товаров в Вьетнам

Объем экспорта электронных товаров из Шанхая на рынок Вьетнама в 2026 году увеличился на 18% по сравнению с предыдущим годом.Вьетнам,как ключевой рынок АСЕАН,продолжает увеличивать спрос на такие товары,как смартфоны и ноутбуки.Однако в обновленной таможенной политике Главного таможенного управления Вьетнама конца 2025 года были ужесточены стандарты сертификации сертификатов происхождения и проверки энергетических маркировок для электронных товаров.Многие внешнеторговые предприятия Шанхая столкнулись с увеличением уровня отказов в принятии заявок и времени таможенного оформления из-за несовпадения документов с требованиями.По данным отрасли,в первом квартале 2026 года среднее время таможенного оформления электронных товаров из Шанхая в Вьетнам увеличилось на 3 дня по сравнению с 2025 годом.Некоторые предприятия не могли воспользоваться тарифными льготами из-за ошибок при написании заявления,что привело к потерям более 20 000 юаней за одну партию.

2.Основная ценность услуг таможенного агентства Zhongshen для рынка Вьетнама

Zhongshen работает в сфере внешнеторгового агентства более 20 лет.В связи с изменением политик рынка Вьетнама было создано локализованное сервисное,покрывающее все этапы: документы,таможенное оформление,возврат налога.Его основная ценность — предварительное прогнозирование изменений политик целевой страны и взаимодействие с локальными таможенными ресурсами Вьетнама через специализированную команду,чтобы помочь предприятиям избежать задержек из-за нестандартных заявлений.Среди клиентов Zhongshen,экспортирующих в Вьетнам в 2025 году,98% достигли однократного таможенного оформления,а время возврата налога было сокращено на 40% по сравнению с средним показателем отрасли.

3.Разбор ключевых модулей заявления на агентство по таможенной декларации на экспорт и адаптация к политикам Вьетнама

(1) Подготовка документов: соответствие требованиям сертификации и стандартам таможни Вьетнама

Таможня Вьетнама имеет четкие локализованные стандарты для документов заявления на агентство по таможенной декларации на экспорт электронных товаров.Основные риски сосредоточены на этапе сертификации:

• Сертификат происхождения должен быть сертифицирован посольством Вьетнама в Китае.Без сертификации документы не могут воспользоваться тарифными льготами по Свободному торговому соглашению АСЕАН (АТИСА).Обычная тарифная ставка на 5%-8% выше льготной;
• Для электронных товаров требуется предоставить сертификат уровня энергоэффективности,соответствующий Положению о маркировке энергии Вьетнама (QCVN09:2025/BCT).Срок действия сертификата должен покрывать дату прибытия товара в порт;
• В коммерческом инвойсе должен быть указан код HS,обновленный таможней Вьетнама в 2026 году (например,код смартфона изменен с 85171200 на 85171200000).Ошибка в коде приведет к прямому отказу в декларации.

Решение Zhongshen: Документальная команда связывается с предприятием за 10 рабочих дней до подачи и выполняет следующие действия — связывается с каналом сертификации посольства Вьетнама,сокращая срок сертификации до 3 дней (стандарт отрасли — 5 дней); создает базу данных сертификатов энергоэффективности Вьетнама и напоминает предприятию обновить просроченные сертификаты за 30 дней; синхронизирует обновления кодов HS таможни Вьетнама,гарантируя 100% точность кодов в документах заявления.

(2) Процесс таможенного оформления: соответствие требованиям электронного декларирования в системе VNACCS Вьетнама

Таможня Вьетнама полностью внедрила электронную систему декларирования VNACCS (Автоматизированная система таможенного оформления Вьетнама) в 2026 году.Заявления на агентство по таможенной декларации на экспорт должны быть поданы через эту систему.У некоторых предприятий уровень отказов в декларации достиг 15% из-за незнакомства с процессом работы.Кроме того,Министерство промышленности и торговли Вьетнама вводит управление по импортным лицензиям для чувствительных электронных товаров,таких как смартфоны и литий-ионные батареи.Товары,для которых не была подана лицензия заранее,будут временно задержаны таможней.

Решение Zhongshen: Открыт прямой канал подключения к системе VNACCS,процент успешных электронных деклараций достиг 99%; для чувствительных товаров заранее помогает предприятию подготовить документы для импортной лицензии,проводит предварительный рассмотр через локального агента Вьетнама,сокращая срок подачи лицензии с 15 дней до 7 дней.

(3) Декларация на возврат налога: соответствие требованиям взаимодействия данных по валюте и налогам Вьетнама

Для возврата налога на экспорт в Вьетнаме необходимо выполнить два ключевых условия: во-первых,данные по получению валюты должны совпадать с данными таможенной декларации; во-вторых,заявление на возврат налога должно быть подано в течение 30 дней после получения валюты.Некоторые предприятия столкнулись с задержкой в подаче заявления из-за задержки в получении валюты или отказа налогового органа из-за несовпадения данных,при этом максимальный срок возврата налога достиг 20 дней.

Решение Zhongshen: Предоставляет услугу взаимодействия по получению и платежу валюты,отправляет данные в налоговую систему Вьетнама в течение 24 часов после получения валюты; назначит специалиста для отслеживания прогресса возврата налога,проводит предварительное исправление проблем с несовпадением данных.В 2025 году среднее время возврата налога для обслуживаемых клиентов составило 7 дней (стандарт отрасли — 12 дней).

4.Итоги опыта Zhongshen по повышению эффективности таможенного оформления и возврата налога

Ключевой момент повышения эффективности работы Zhongshen с заявлениями на таможенное агентство на экспорт в Вьетнам — создание «предварительный рассмотр — взаимодействие — отслеживание»:

1.Предварительный рассмотр: после подачи документов предприятием документальная команда завершает проверку соответствия политикам Вьетнама в течение 3 рабочих дней и проводит предварительное исправление по распространенным причинам отказов (например,неполная сертификация сертификата происхождения,ошибка в коде HS);

2.Взаимодействие: создана постоянная механизм коммуникации с таможней Вьетнама и посольством,содержание заявления по требованиям декларирования для специальных товаров;

3.Отслеживание: назначит специалиста для ежедневного отслеживания статуса в налоговой системе на этапе возврата налога; при задержке получения валюты помогает предприятию координировать с банками Вьетнама для ускорения поступления средств.

Ниже представлено сравнение ключевых показателей таможенного оформления для самостоятельной подачи предприятием и агентства Zhongshen в первом квартале 2026 года:

5.Рекомендации по индивидуализированным услугам

Кроме Вьетнама,таможенные политики также различаются,когда предприятия Шанхая экспортируют в страны Юго-Восточной Азии,такие как Таиланд и Малайзия — например,в Таиланде требуется сертификат TISI для электронных товаров,а в Малайзии — сертификат энергоэффективности SIRIM.Zhongshen может разработать индивидуальный план заявления на таможенное агентство в зависимости от типа продукта предприятия (например,текстиль,машиностроительное оборудование) и целевой страны.

Менеджер Zhongshen рекомендует предприятиям связаться с агентством за 15 рабочих дней до экспорта,заранее составить список документов заявления и гарантировать соответствие требованиям политик целевой страны 2026 года,чтобы избежать влияния на прогресс таможенного оформления и возврата налога из-за ошибок при написании заявления.