Полное руководство по процессу агентских услуг импорта и экспорта между Китаем и Вьетнамом: от таможенного оформления до возврата НДС

В начале 2026 года данные о двусторонней торговле между Китаем и Вьетнамом вновь обновили рекорд.По статистике Наньнинской таможни,в первом квартале объем импорта и экспорта провинции Гуанси во Вьетнам вырос на 23,6%,причем продукция машиностроения,сельскохозяйственная продукция и текстиль заняли первые три места.Господин Гун из Шанхая управляет предприятием по экспорту механического оборудования.В начале года он получил заказ на миллион долларов от клиента из Ханоя,Вьетнам,однако столкнулся с проблемами при заполнении таможенной декларации,оформлении сертификата о происхождении и валютном контроле,в результате чего груз задержался в порту на целых 11 дней.Этот случай не единичен и отражает,что ценность профессиональных агентских услуг импорта и экспорта в цепочке поставок между Китаем и Вьетнамом выходит далеко за рамки простого «оформления документов».

Первый этап: Допуск на рынок и подготовка документов

Первый шаг в торговле с Вьетнамом — это не поиск клиентов,а подтверждение соответствия продукции требованиям допуска на рынок.В 2026 году Вьетнам обновил «Перечень технических стандартов на импортируемую продукцию»,включив в сферу обязательной сертификации электротехнические изделия,детские игрушки и материалы,контактирующие с пищевыми продуктами.Партия светодиодных осветительных приборов,которую в прошлом году оформлял господин Шань,из-за отсутствия предварительно оформленного сертификата соответствия вьетнамскому стандарту CR была отправлена обратно по прибытии в порт,что привело к прямым убыткам на фрахт и задаток в размере более 400 000 юаней.

Ключевая цель этого этапа — создание системы соответствия документации.Основные действия включают:

• Проверка кодов ТН ВЭД на предмет условий контроля таможней Вьетнама и применимости тарифов.
• Подтверждение необходимости получения импортной лицензии Министерства промышленности и торговли Вьетнама (MOIT) или фитосанитарного сертификата (SPS) для продукции.
• Подготовка сертификата о происхождении по форме Form E для применения тарифов в рамках Соглашения ВРЭП.
• Подготовка базовых документов (коммерческий счет-фактура,упаковочный лист,коносамент) на китайском и вьетнамском языках.

Роль компании Zhongshen на этом этапе заключается в предварительной проверке рисков.Мы поддерживаем динамическую базу данных по изменениям в таможенном регулировании Вьетнама и еженедельно обновляем изменения в перечнях допуска.В прошлом году для партии промышленных роботов,экспортируемой по поручению господина Ци,мы заранее выявили,что контроллеры относятся к категории,регулируемой требованиями информационной безопасности Вьетнама,и помогли оформить декларацию о соответствии требованиям кибербезопасности,избежав риска задержки груза по прибытии в порт.

Второй этап: Таможенное оформление,досмотр и проверка соответствия

Настоящее испытание начинается,когда груз прибывает на пограничный переход Юйгуань в Пинсяне или в Дунсин.В 2026 году таможня Вьетнама ввела в эксплуатацию новую электронную систему декларирования VNSW 3.0,где количество полей для заполнения увеличилось с 87 до 132,а требования к точности описания товара,модели,спецификациям и составу материалов повысились более чем на 40%.Контейнер с одеждой госпожи Чжо был признан таможней ошибочно классифицированным из-за несоответствия заявленного состава «полиэстер» и фактического «модифицированный полиэстер»,что привело к доплате налогов и штрафу на общую сумму в 28% от стоимости товара.

Цель этого этапа — обеспечить однократное декларирование и однократный выпуск.Ключевые действия разбиты на следующие:

• Предварительное заполнение таможенной декларации с акцентом на проверку соответствия модели/спецификации товара и заявленных характеристик.
• Координация с независимыми испытательными лабораториями для получения отчетов о качестве,соответствующих вьетнамским стандартам.
• Решение вопросов и выполнение инструкций по досмотру в процессе таможенной проверки декларации.
• Оплата таможенных платежей и завершение процедуры выпуска.

Команда по таможенному оформлению компании Zhongshen постоянно базируется в портах провинции Гуанси и поддерживает ежедневные коммуникации с таможенными и карантинными службами Вьетнама.Мы создали библиотеку шаблонов для заявленных характеристик распространенных товаров,что позволило повысить точность декларирования механического оборудования до 98,7%.При досмотре партии прецизионных приборов господина Сы возникли вопросы о занижении стоимости,мы оперативно предоставили оригинальный контракт на закупку у производителя,документы об оплате и базу данных цен на импорт аналогичных товаров,а также подготовили пояснения в течение 24 часов,избежав залога.

Третий этап: Международные перевозки и управление в пути

Особенность логистики между Китаем и Вьетнамом заключается в «двухэтапной» перевозке: автомобильные перевозки по территории Китая + перегрузка и доставка по территории Вьетнама.В 2026 году колебания цен на топливо и заторы на границе стали обычным явлением,и среднее время перевозки на расстояние 300 км от Наньнина до Ханоя увеличилось с 3 до 5-7 дней.Контейнер господина Гуна с замороженными продуктами однажды испортился из-за отключения системы контроля температуры на 4 часа во время перегрузки в провинции Лангшон,и страховая компания отказалась выплачивать компенсацию,сославшись на «управленческую халатность».

Ключевая цель этапа перевозки — сквозная видимость и управляемость рисками.Основные действия включают:

• Выбор перевозчика,имеющего лицензию на трансграничные перевозки между Китаем и Вьетнамом,и заключение четкого транспортного контракта.
• Установка GPS-трекеров и датчиков температуры/влажности для отслеживания маршрута в реальном времени.
• Назначение персонала на местах перегрузки (например,в Лангшоне,Донгданге) для контроля погрузочно-разгрузочных работ.
• Приобретение грузового страхования с покрытием по условиям «от склада до склада» и четкое определение процедуры предъявления претензий.

Компания Zhongshen сотрудничает с более чем 20 специализированными логистическими поставщиками,работающими на направлении Китай-Вьетнам,и подбирает оптимальное решение в зависимости от характеристик груза.Для химической продукции господина Ци мы разработали схему «специализированный транспорт для опасных грузов в Китае + перегрузка на обычный грузовик во Вьетнаме»,что позволило снизить затраты на 18% при стабильном времени перевозки в пределах 4 дней.В прошлом году из более чем 3000 оформленных нами грузов уровень повреждений в пути составил менее 0,3%.

Четвертый этап: Валютные расчеты и управление денежными средствами

В 2026 году диапазон колебаний курса вьетнамского донга к доллару США увеличился до 0,8% в день,и время проведения валютных расчетов напрямую влияет на прибыль.Государственный банк Вьетнама требует,чтобы импортеры завершали валютные платежи в течение 30 дней с момента прибытия груза в порт,в противном случае они вносятся в список нарушителей валютного законодательства.Клиент господина Шаня задержал платеж на 22 дня из-за нехватки валютных квот во вьетнамском банке,в результате чего господин Шань не смог вовремя конвертировать валюту,и его счет в юанях понес убытки от изменения курса на сумму почти 150 000 юаней.

Цель управления валютными операциями — зафиксировать валютные риски и обеспечить безопасность средств.Ключевые действия включают:

• Включение в контракт условий о компенсации колебаний курса или использование расчетов в юанях.
• Хеджирование затрат на конвертацию с помощью банковских форвардных контрактов.
• Контроль сроков оплаты вьетнамскими клиентами и содействие в получении приоритетных квот на покупку валюты в банках.
• Завершение валютного контроля,обеспечение соответствия сумм в таможенной декларации,коносаменте и счете-фактуре.

Компания Zhongshen создала «зеленые коридоры» для валютных расчетов по торговле с Вьетнамом с рядом банков и предложила предприятию госпожи Чжо схему трансграничных расчетов в юанях «получение донгов + расчет в юанях»,что позволило избежать рисков колебаний курса.Мы также помогли господину Сы вернуть дублирующий платеж,вызванный ошибкой банка клиента,оформив возврат средств в течение 48 часов и сохранив деловую репутацию.

Пятый этап: Возврат НДС при экспорте и оптимизация затрат

Возврат НДС при экспорте — это последний рубеж защиты прибыли.В 2026 году Государственное налоговое управление Китая сократило срок проверки документов для возврата НДС до 6 рабочих дней,но ужесточило проверку логической согласованности документов.При экспорте партии оборудования господина Ци из-за расхождения в 0,3% между ценой FOB в таможенной декларации и ценой без НДС в счете-фактуре на добавленную стоимость налоговые органы потребовали предоставить пояснения,что задержало поступление возврата НДС на 45 дней и заблокировало оборотные средства на сумму более 2 миллионов юаней.

Ключевая цель этапа возврата НДС — полный и своевременный возврат.Основные действия включают:

• Обеспечение 100% соответствия информации в таможенной декларации,счете-фактуре и коносаменте.
• Подача заявления на возврат НДС в течение 30 дней с даты выставления счета-фактуры на добавленную стоимость.
• Ведение реестра заявлений на возврат НДС для отслеживания статуса проверки по каждой сделке.
• Решение запросов налоговых органов и проверок подозрительных моментов,предоставление полной документации,подтверждающей цепочку сделки.

Команда по возврату НДС компании Zhongshen применяет систему проверки «одна сделка — одна стратегия»,проводя внутреннюю перекрестную проверку до подачи заявления.В прошлом году по 387 сделкам,которые мы оформляли,средний срок поступления средств был на 11 дней быстрее среднего по отрасли,а точность подачи заявлений составила 100%.Благодаря нашей оптимизации предприятие господина Гуна повысило ставку возврата НДС с 9% до 13%,что принесло дополнительно более 800 000 юаней возвращаемого НДС в год.

Сравнительный перечень ключевых документов для импорта и экспорта между Китаем и Вьетнамом

Агентские услуги импорта и экспорта между Китаем и Вьетнамом — это не просто курьерская доставка документов,а комплексный процесс управления рисками и оптимизации затрат на протяжении всей торговой цепочки.От подготовки документов до завершения процедуры возврата НДС все пять этапов взаимосвязаны,и упущение на любом из них может вызвать цепную реакцию убытков.Ценность 20-летнего опыта компании Zhongshen заключается в преобразовании разрозненных законодательных требований в стандартизированные рабочие процессы и включении непредвиденных рисков в систему управления.Практика господина Гуна,господина Шаня,господина Ци,господина Сы и госпожи Чжо показывает,что профессиональные агентские услуги не только обеспечивают соблюдение законодательства,но и позволяют высвободить дополнительную прибыль за счет детальной проработки операций.В 2026 году успех в торговле с Вьетнамом зависит от того,кто лучше знает правила и контролирует детали.Выбор компании Zhongshen — это выбор передачи профессиональных задач профессионалам,позволяющий предприятию сосредоточиться на развитии рынка,оставив заботы в Шанхае.