Как правильно выдавать комплексные документы транзитной торговли в соответствии с нормами, чтобы избежать риска задержки груза таможней?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260726 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я руководитель внешнеторговой компании из Шанхая, основной деятельностью которой является экспорт электромеханической продукции. В прошлом месяце мы выполнили заказ на станки, которые должны были быть транзитными через Малайзию в Евросоюз из Китая.

Из-за того что мы не обратили внимания на детали указания кода ТН ВЭД в сертификате происхождения третьей страны при выдаче транзитных документов, груз задержался в порту Кельанг в Малайзии на 3 дня. Мы не только заплатили более 20 тысяч юаней за задержку в порту, но и выплатили клиенту штраф в размере 50 тысяч юаней. Теперь у нас есть еще один заказ на аналогичные станки с высокими таможенными пошлинами, которые нужно транзитировать в США.

Я действительно боюсь снова попасть в ситуацию с проблемами, каждый день беспокоюсь о том, удастся ли нам успешно отправить груз. Я хочу задать вопрос: как правильно выдавать документы транзитной торговли, особенно детали, касающиеся товаров с высокими таможенными пошлинами и особых требований транзитного порта, а также как быстро исправить ситуацию, если при выдаче документов допущены ошибки?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

Сначала необходимо тщательно проверить документы на предварительном этапе. Для транзитной торговли электромеханических товаров с высокими таможенными пошлинами следует особое внимание уделить соответствию кода ТН ВЭД в сертификате происхождения третьей страны данным на табличке оборудования. Необходимо гарантировать,что наименование товара,характеристики и код ТН ВЭД в сертификате происхождения полностью совпадают с данными в транспортной накладке и коммерческом счете. Одновременно нужно подтвердить квалификацию организации,выдающей сертификат происхождения,которая признается таможней транзитной страны,чтобы избежать признания документов недействительными из-за несовпадения квалификации организации.

При согласовании ключевых этапов необходимо выполнить взаимную проверку всех транзитных документов за 72 часа до отправки груза,при этом специалист по документам,специалист по логистике и зарубежный агент должны одновременно подтвердить все данные. Необходимо четко указать условие о перегрузке в транспортной накладке,точно указать транзитную страну,транзитный порт и конечный порт назначения,избегать формулировок типа «прямая отправка в страну назначения». Одновременно в коммерческом счете должно быть четко указано обозначение «транзитная торговля»,чтобы создать логическую замкнутость с транзитным процессом в сертификате происхождения.

В плане на случай нештатных ситуаций необходимо заранее сохранить доступ к экстренным каналам исправления документов у агента транзитной страны. Если обнаружены ошибки при выдаче документов,агент должен немедленно подать в таможню транзитной страны письмо о исправлении документов и одновременно заменить документы на правильные,чтобы избежать задержки груза после прибытия в порт. Если груз уже задержан в порту,необходимо немедленно подать заявку на «зеленый канал» проверки документов в транзитной стране,агент должен помочь предоставить документы,подтверждающие торговый контекст,такие как договор купли-продажи,соглашение о транзитной перегрузке,чтобы ускорить процесс проверки таможней.

На этапе окончательного соблюдения норм необходимо сохранить и архивировать все транзитные документы (включая сертификат происхождения,транспортную накладку,счет,соглашение о транзитной перегрузке,фотографии табличек оборудования) в течение не менее 5 лет. Одновременно нужно загрузить их в систему управления соблюдением норм таможни,чтобы гарантировать возможность быстрого предоставления полных документов при последующей налоговой проверке или ретроспективной проверке таможни,обеспечивая соблюдение норм на всем этапе торговли.

Справочные данные: Каковы риски транзитной торговли в Фошани? Как эффективно ими управлять?
Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

При выдаче документов транзитной торговли особое внимание следует уделить указанию формы торговли в столбце «Торговая форма» таможенной декларации. Необходимо четко выбрать соответствующий код для «транзитной торговли», одновременно указать в столбце «Примечания» информацию о транзитной стране, транзитном порту и конечной стране назначения, чтобы избежать сомнений таможни относительно оценки стоимости товара из-за нечеткого указания формы торговли.

Если речь идет о товарах с высокими таможенными пошлинами, дополнительно нужно предоставить вспомогательные документы, такие как соглашение о складском хранении в транзитной стране, доказательство транзитной перегрузки, подтверждающие, что груз только хранится и перегружается в транзитной стране, без проведения обработки или увеличения стоимости, тем самым подтверждая соблюдение норм транзитной торговли. Кроме того, необходимо гарантировать полное совпадение кода ТН ВЭД в таможенной декларации с кодом в сертификате происхождения и транспортной накладке. Если есть расхождения в кодах, необходимо заранее подать в таможню объяснение о классификации по коду ТН ВЭД, чтобы избежать отмены декларации и повторной подачи или задержки груза таможней.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

При выдаче транспортной накладки для транзитной торговли необходимо четко указать «Through B/L» (транспортная накладка через несколько видов транспорта) или «Transshipment B/L» (транспортная накладка с перегрузкой), запрещено выдавать прямую транспортную накладку. Одновременно в столбце «Описание груза» транспортной накладки должно быть указано обозначение «Транзитный груз», чтобы избежать ошибочного признания груза прямым импортным товаром таможней страны назначения.

Кроме того, нужно скоординировать с логистическим агентом транзитной страны предварительную выдачу складской накладки, данные о грузе в которой должны полностью совпадать с данными в транспортной накладке и сертификате происхождения, как доказательство складского хранения и перегрузки груза в транзитной стране. Если возникают ситуации с опозданием отправки судна или изменением порта, необходимо немедленно обновить данные в транспортной накладке и одновременно уведомить таможню транзитной страны и клиента в стране назначения, чтобы избежать задержки груза в порту или невозможности прохождения таможни из-за задержки в обновлении данных документов.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

При выдаче коммерческого счета для транзитной торговли необходимо четко различить прибыль от транзитного этапа и себестоимость товара, запрещено включать прибыль от транзитной торговли в себестоимость товара, чтобы избежать налоговой проверки в транзитной стране или стране назначения. Если применяется отсрочка уплаты НДС, необходимо в счете указать обозначение «VAT Deferral Applicable» (Применяется отсрочка уплаты НДС) и одновременно предоставить документ о регистрации отсрочки уплаты НДС в транзитной стране, гарантируя соблюдение норм при отсрочке уплаты НДС на транзитном этапе.

Кроме того, необходимо сохранить документы о движении денежных средств транзитной торговли, гарантируя совпадение потока денежных средств и потока документов, чтобы избежать признания торговли фиктивной из-за несовпадения потока денежных средств и возникновения риска налоговой проверки. Для транзитной торговли с участием связанных сторон необходимо гарантировать, что цена в счете соответствует принципу независимых сделок, чтобы избежать налоговых корректировок из-за необоснованной цены трансфертного ценообразования.

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

При выдаче документов для этапа получения и уплаты платежей транзитной торговли необходимо гарантировать совпадение кода операции в SWIFT-сообщении с формой торговли. Код операции должен соответствовать коду для «транзитной торговли», одновременно в примечании к SWIFT-сообщению нужно указать информацию о транзитной стране, транзитном порту и грузе, чтобы избежать блокировки получения или уплаты платежей из-за несовпадения кода операции.

Кроме того, необходимо заранее предоставить банку полный пакет документов транзитной торговли (включая транспортную накладку, сертификат происхождения, коммерческий счет, соглашение о транзитной перегрузке) как основание для соблюдения норм при получении и уплате платежей. Банк проверит подлинность и соответствие всех документов; если будут обнаружены логические несоответствия, операция по получению или уплате платежей будет приостановлена. Для транзитной торговли с использованием системы CIPS для кросс-бордерных платежей в юанях необходимо гарантировать полное совпадение данных документов с данными в сообщении системы CIPS, чтобы избежать неудачного проведения платежа из-за несовпадения информации.

Evelyn Li
Evelyn LiСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат

Соглашение о транзитной перегрузке должно быть одним из основных документов транзитной торговли. В соглашении должны четко быть прописаны права и обязанности агента транзитной страны, включая складское хранение груза, перегрузку, выдачу документов и другие вопросы. Одновременно должны быть прописаны условия ответственности за неисполнение обязательств, чтобы избежать нарушений при выдаче документов из-за ошибок в работе агента.

Если используется расчет по аккредитиву, в аккредитиве должно быть четко указано требование к бенефициару предоставить полный пакет документов транзитной торговли (включая сертификат происхождения, транспортную накладку, коммерческий счет, соглашение о транзитной перегрузки), а также запрещены мягкие условия типа «запрет на перегрузку», чтобы избежать отказа в оплате из-за несовпадения условий аккредитива. Кроме того, необходимо проверить подлинность сертификата происхождения и транспортной накладки, это можно сделать через официальную систему проверки транзитной страны, чтобы избежать юридических рисков из-за использования поддельных документов.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При проверке груза транзитной торговли в транзитном порту необходимо предоставить полный пакет транзитных документов для проверки, при этом сертификат происхождения, транспортная накладка и коммерческий счет являются основными документами для проверки. Необходимо гарантировать полное совпадение данных документов с фактическим состоянием груза, включая наименование товара, характеристики, количество, упаковку и другие параметры. Если при очной проверке обнаружены несовпадения между документами и грузом, необходимо немедленно подать в таможню письмо об объяснении состояния груза, одновременно предоставить договор купли-продажи груза, доказательство производства на заводе-изготовителе и другие вспомогательные документы, подтверждающие подлинность данных о груза, чтобы избежать задержки груза таможней из-за несовпадения документов и груза.

Кроме того, необходимо гарантировать полное совпадение маркировки на упаковке груза с маркировкой в документах, в маркировке должно быть указано транзитная страна и конечная страна назначения, чтобы избежать подозрений таможни из-за несовпадения маркировки. Если требуется проверка с разгрузкой контейнера, необходимо заранее скоординировать присутствие агента транзитной страны для участия в процессе, чтобы ускорить процесс проверки.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

При выдаче документов транзитной торговли необходимо гарантировать совпадение «четырех потоков», то есть поток денежных средств, поток документов, поток грузов и поток договоров полностью совпадают, чтобы избежать невыполнения проверки на возврат налога на экспорт из-за несовпадения потоков. Если предприятие одновременно осуществляет транзитную торговлю и обычную внешнюю торговлю, необходимо отдельно архивировать документы двух видов торговли, избегать смешивания документов, чтобы не вызвать нештатную ситуацию при налоговой проверке на возврат налога.

Кроме того, необходимо сохранить оригиналы всех документов транзитной торговли, включая транспортную накладку, сертификат происхождения, коммерческий счет, соглашение о транзитной перегрузке, документы о движении денежных средств, срок хранения должен соответствовать требованиям налоговых органов, обычно не менее 5 лет. Если налоговые органы проводят запрос информации, необходимо предоставить полный пакет документов транзитной торговли и доказательства торгового контекста в установленный срок, подтверждая подлинность и соблюдение норм транзитной торговли, чтобы избежать приостановления или возврата возврата налога из-за невыполнения запроса информации.

Michael Zhang
Michael ZhangСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат

При выдаче документов транзитной торговли необходимо соответствовать планировке цепи поставок. Если используется модель цепи поставок «многократная транзитная перегрузка через несколько стран», необходимо выдавать соответствующие транзитные документы для каждой транзитной страны, включая сертификат происхождения, складскую накладку, доказательство перегрузки и другие документы, гарантируя, что документы на каждом транзитном этапе образуют полную логическую замкнутость. Кроме того, необходимо оптимизировать процесс выдачи документов на основе модели точного расчета затрат цепи поставок, например выбрать организацию, выдающую электронные документы, которая признается транзитной страной, сократить время и затраты на передачу бумажных документов, одновременно увеличить эффективность выдачи документов.

Если транзитная торговля связана с управлением запасами, необходимо гарантировать совпадение количества товара в документах с данными в учетной книге запасов, чтобы избежать прерывания цепи поставок из-за несовпадения количества. Кроме того, необходимо корректировать детали выдачи документов в соответствии с требованиями таможни разных стран назначения, например некоторые страны требуют консульской легализации сертификата происхождения, необходимо заранее организовать процесс легализации, чтобы не повлиять на прохождение таможни груза.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.